Gebruik subtaken, opmerkingen, activiteiten, afhankelijkheden en bijlagen

Taken hebben vaak meer nodig dan een naam en vervaldatum. Subtaken verdelen het werk in kleinere stappen, opmerkingen houden de discussie bij de taak, activiteitsrecords houden wijzigingen bij, afhankelijkheden laten blokkerende/wachtende relaties zien, en bijlagen houden bestanden bij de taak.

In deze secties worden uitvoeringsdetails, discussiegeschiedenis, bestanden en afhankelijkheidscontext aan de taak gekoppeld.

Voordat je begint

• U moet toegang hebben tot de taak.
• Subtaken, opmerkingen, activiteit, afhankelijkheden en bijlagen verschijnen alleen als ze zijn ingeschakeld in de app-instellingen.
• Voor het maken of bewerken van subtaken zijn bewerkingstoegang en beschikbaarheid van subtaken vereist.
• Voor commentaar is toegang tot commentaar vereist.
• Voor het uploaden en verwijderen van bijlagen zijn toegang tot bijlagen, bewerkbaarheid en onlinestatus vereist.
• Voor het verwijderen van afhankelijkheden zijn bewerkingstoegang en beschikbaarheid van afhankelijkheid vereist.

Sectiereferentie

Sectie	Controles	Wat het doet	Vereiste of staat
Subtaken	filter in behandeling/voltooid	Toont onvolledige of voltooide subtaken.	Subtaken ingeschakeld.
Subtaken	uitvouwen/samenvouwen	Toont compacte of uitgebreide subtaakkaarten.	Subtaken ingeschakeld.
Subtaken	slepen/herordenen	Wijzigt de volgorde van subtaken.	Toegang bewerken.
Subtaken	+ Create subtask-invoer	Creëert een onderliggende taak onder de huidige taak.	Subtaak toegang creëren.
Opmerkingen	commentaar lijst	Toont opmerkingen, auteur, tijd en bewerkte status.	Reacties ingeschakeld.
Opmerkingen	componist	Voegt een nieuwe opmerking toe.	Toegang tot commentaar.
Opmerkingen	commentaar meer acties	Bewerkt of verwijdert uw reactie wanneer dit is toegestaan.	Reageer op de eigenaar en beheer de toegang.
Activiteit	tijdlijn	Toont gemaakte invoer en bijgehouden veldwijzigingen.	Activiteit ingeschakeld; Voor de nieuwste gegevens is een onlinestatus vereist.
Afhankelijkheid	Blokkeren	Toont taken die door deze taak worden geblokkeerd.	Afhankelijkheid ingeschakeld.
Afhankelijkheid	Wachten	Toont taken waarop deze taak wacht.	Afhankelijkheid ingeschakeld.
Afhankelijkheid	afhankelijkheid wegnemen	Verwijdert een afhankelijkheidsrelatie.	Afhankelijkheidsbewerkingstoegang.
Bijlagen	vernieuwen	Laadt de bijlagelijst opnieuw.	Online staat.
Bijlagen	tegel uploaden	Uploadt een of meer bestanden.	Toegang tot bijlagen uploaden en online status.
Bijlagen	dossierkaart	Opent afbeeldingen, documenten, downloads of videovoorbeelden, indien ondersteund.	Bestand bestaat.
Bijlagen	meer acties indienen	Verwijdert een bijlage.	Toegang tot het verwijderen van bijlagen.

Hoe taaksamenwerking werkt

1. Open een taak.
2. Gebruik Overzicht voor hoofdvelden.
3. Gebruik subtaken wanneer de taak kleinere stappen nodig heeft.
4. Gebruik opmerkingen voor discussie en beslissingen.
5. Gebruik Activiteit om wijzigingen te controleren.
6. Gebruik afhankelijkheid wanneer orders of blokkers ertoe doen.
7. Gebruik bijlagen voor ondersteunende bestanden.

Verwachte uitkomst: De taak heeft de juiste uitvoeringsdetails en geschiedenis op één plek.

Voeg subtaken toe

1. Open de taak.
2. Open de sectie of het tabblad Subtaken.
3. Voer een duidelijke subtaaknaam in.
4. Druk op Enter of gebruik de knop Maken.
5. Wijs de subtaak toe, dateer of werk deze bij wanneer deze onafhankelijk moet worden gevolgd.
6. Gebruik de filters In behandeling/Voltooid om de voortgang te bekijken.

Deeltaken opnieuw ordenen

1. Open Subtaken.
2. Sleep een subtaak in de gewenste volgorde.
3. Wacht tot de bestelling is opgeslagen.
4. Gebruik de schakelaar voor uitvouwen/samenvouwen als de kaartinhoud te veel ruimte in beslag neemt.

Opmerkingen toevoegen of beheren

1. Opmerkingen openen.
2. Typ de update, beslissing of vraag.
3. Dien de reactie in.
4. Gebruik reacties meer acties om uw eigen reactie te bewerken of te verwijderen wanneer dit is toegestaan.
5. Gebruik opmerkingen in plaats van chat wanneer de context aan deze taak gekoppeld moet blijven.

Afhankelijkheden beoordelen

1. Open Afhankelijkheid.
2. Bekijk de groepen Blokkeren en Wachten.
3. Open gekoppelde taken als u meer details nodig heeft.
4. Verwijder een onjuiste afhankelijkheid alleen als u zeker weet dat deze niet langer gekoppeld mag zijn.

Bijlagen uploaden en beheren

1. Open het Taakoverzicht.
2. Zoek Bijlagen.
3. Gebruik de uploadtegel.
4. Wacht tot het uploaden is voltooid.
5. Open of bekijk een voorbeeld van de bestandskaart.
6. Verwijder verouderde bestanden uit het menu Meer acties voor bestanden, indien toegestaan.

Problemen oplossen

Subtaken ontbreken of zijn uitgeschakeld

• Symptoom: u kunt geen subtaken zien of maken.
• Oorzaak: Subtaken zijn mogelijk uitgeschakeld, hebben een abonnementsbeperking of u heeft mogelijk geen bewerkings-/maakrechten.
• Oplossing:
  1. Controleer app-instellingen.
  2. Bevestig uw bewerkingsrechten.
  3. Vraag de eigenaar of beheerder van de ruimte om de beschikbaarheid van het abonnement te bekijken als er een upgrade-prompt verschijnt.

Opmerkingen zijn niet beschikbaar

• Symptoom: het tabblad Opmerkingen, de componist, de bewerkingsactie of de verwijderactie ontbreken.
• Oorzaak: Reacties zijn mogelijk uitgeschakeld of je hebt mogelijk geen toegang tot reacties. Bewerken/verwijderen kan worden beperkt tot uw eigen opmerkingen.
• Oplossing:
  1. Bevestig dat opmerkingen zijn ingeschakeld.
  2. Vraag om commentaartoegang als u moet deelnemen.
  3. Vraag de eigenaar van de reactie of een geautoriseerde gebruiker om een reactie bij te werken die u niet kunt beheren.

De activiteit vertoont geen verwachte veranderingen

• Symptoom: u verwacht een verandering in de activiteit, maar deze is niet zichtbaar.
• Oorzaak: de activiteit is mogelijk uitgeschakeld, offline, vertraagd, gefilterd op betekenisvolle velden of er ontbreken oudere vermeldingen.
• Oplossing:
  1. Vernieuwen nadat de synchronisatie is voltooid.
  2. Bevestig dat activiteit is ingeschakeld.
  3. Voeg een opmerking toe als de ontbrekende context belangrijk is.

Afhankelijkheden kunnen niet worden bewerkt

• Symptoom: u kunt blokkerende of wachtende taken zien, maar u kunt een afhankelijkheid niet verwijderen.
• Oorzaak: Bewerkingsrechten voor afhankelijkheid zijn mogelijk niet beschikbaar.
• Oplossing:
  1. Bevestig dat afhankelijkheid is ingeschakeld.
  2. Vraag om bewerkingsrechten als u afhankelijkheidslinks wilt beheren.
  3. Vraag een geautoriseerde gebruiker om onjuiste links te verwijderen.

Bijlagen worden niet geüpload

• Symptoom: Upload is verborgen, uitgeschakeld, afgewezen of vastgelopen.
• Oorzaak: Mogelijk bent u offline, heeft u geen toegang tot bijlagen, gebruikt u een niet-ondersteund bestandstype, overschrijdt u de limiet voor de bestandsgrootte of bent u geblokkeerd vanwege de beschikbaarheid van het abonnement.
• Oplossing:
  1. Bevestig de verbinding.
  2. Controleer de toegang tot bijlagen.
  3. Probeer een kleiner ondersteund bestand.
  4. Vernieuw de bijlagelijst.
  5. Rapporteer het probleem met bestandstype en -grootte als het nog steeds niet lukt.

FAQ

Moet ik reacties of chat gebruiken?

Gebruik opmerkingen voor updates die aan de taak gekoppeld moeten blijven. Gebruik chat voor een bredere discussie die niet gebonden is aan één taak.

Zijn subtaken afzonderlijke taken?

Subtaken zijn taakachtige items die zijn verbonden met een bovenliggende taak. Ze kunnen worden gevolgd terwijl de ouder georganiseerd blijft.

Zijn bijlagen offline beschikbaar?

Het weergeven, uploaden en vernieuwen van bijlagen is afhankelijk van netwerktoegang. Bestanden die al door de browser of het apparaat zijn geopend, zijn mogelijk nog steeds lokaal beschikbaar, maar vertrouw daar niet op voor gedeelde toegang.