Settings

Beheer Space-instellingen en app-gedrag

Instellingen is het beheergebied voor de actieve Space. Gebruik het om de Space-identiteit, ledentoegang, rollen, sjablonen, tags, integraties, herstelgebieden en functiegedrag te beheren dat van invloed is op de manier waarop mensen werken.

Gebruik Instellingen wanneer u:

Update de naam, avatar, tijdzone, eigenaar of acties van de ruimte voor de ruimte.
Nodig mensen uit, bekijk de lidmaatschapsstatus, verwijder de toegang of herstel de toegang.
Maak rollen en bepaal wat elke rol kan bekijken, maken, bewerken, beheren of verwijderen.
Onderhoud lijstsjablonen, statussen, prioriteiten, secties en herbruikbare installatiepatronen.
Maak en ruim gedeelde tags op.
Verbind provideraccounts en integratiesleutels.
Heropen gearchiveerd werk of herstel onlangs verwijderd werk.
Bepaal welke app-gebieden, taakvelden, CRM-recordtypen, puntwaarden en tijdregistratiefuncties beschikbaar zijn.

Termen die u mogelijk tegenkomt:

Accountinstellingen zijn van invloed op uw persoonlijke profiel, wachtwoord, taal, tijdzone, thema, werktijden en meldingen.
Space-instellingen zijn van invloed op de actieve Space en kunnen van invloed zijn op elk lid.
App-instellingen bepalen welke app-gebieden en taakvelden beschikbaar zijn in de Space.
Leden en rollen bepalen wie toegang heeft tot de ruimte en welke acties ze kunnen uitvoeren.
Sjablonen en tags zorgen ervoor dat herhaald werk consistent blijft.
Gearchiveerd en Recent verwijderd zijn herstelgebieden voor werk dat verborgen of verwijderd is.

Instellingengebieden

Gebied Instellingen	Gebruik het voor	Gedetailleerde hulp
Algemeen	Space-avatar, Space-naam, tijdzone, eigenaar en acties die alleen voor de eigenaar gelden.	Ruimte-instellingen veilig bijwerken en Inzicht in de ruimte-instellingenvelden en eigenaaracties
Leden	Nodig mensen uit, bekijk statussen, wijzig rollen, verwijder toegang, herstel gebruikers en beheer uitnodigingscodes.	Mensen uitnodigen en ledentoegang beheren
Gebruikersrollen	Maak aangepaste rollen en stel functiemachtigingen in.	Rollen maken en machtigingen beheren
App-instellingen	Schakel app-gebieden, CRM-recordtypen, taakvelden, werklastvelden, puntwaarden en tijdregistratie in.	App-functies en taakvelden beheren en Begrijpen welke app-instellingen veranderen
Sjablonen	Onderhoud de standaardinstellingen, statussen, prioriteiten en secties van de lijstinstellingen.	Sjablonen maken en beheren
Labels	Gedeelde tags maken, bewerken, kleuren, verwijderen en opruimen.	Tags maken en ordenen
Integraties	Verbind en beheer provideraccounts en integratiesleutels.	Integraties verbinden en beheren
Gearchiveerd	Bekijk verborgen werk, open het opnieuw of verwijder het indien nodig.	Gearchiveerd werk zoeken en opnieuw openen
Onlangs verwijderd	Bekijk verwijderd werk, controleer de resterende dagen en herstel herstelbare items.	Onlangs verwijderd werk herstellen

Voordat je begint

U moet zich in de juiste ruimte bevinden voordat u de gedeelde instellingen wijzigt.
Voor sommige pagina’s is toegang tot de eigenaar, beheerder of instellingen vereist.
Sommige bedieningselementen zijn verborgen of uitgeschakeld wanneer het plan, de rol, de verbinding of de app-instellingen de actie niet toestaan.
Gedeelde instellingen moeten worden gewijzigd terwijl u online bent, zodat updates kunnen worden opgeslagen en gesynchroniseerd.

Hoe Space-instellingen werken

Open Instellingen vanuit navigatie- of accountacties.
Kies het instellingengebied dat overeenkomt met de wijziging die u nodig heeft.
Bekijk de huidige waarde en op wie deze van invloed is.
Breng één wijziging tegelijk aan voor instellingen met een grote impact.
Sla op wanneer de pagina dit vereist, of wacht tot de update is voltooid wanneer de pagina automatisch wordt opgeslagen.
Keer terug naar het betreffende app-gebied en bevestig het resultaat.

Verwachte uitkomst: Het gedrag, de toegang, de velden, de integraties en de herstelstatus van de ruimte komen overeen met de manier waarop het team moet werken.

Kies het juiste instellingengebied

Gebruik Algemeen voor de identiteit van de ruimte, de tijdzone, weergave van de eigenaar, eigendomsoverdracht, archiveren, uit het archief halen of verwijderen.
Gebruik Leden voor uitnodigingen, uitnodigingscodes, ledenstatussen, rolwijzigingen, toegang verwijderen en toegang herstellen.
Gebruik Gebruikersrollen voor machtigingsniveaus en aangepaste rollen.
Gebruik App-instellingen wanneer een functie, taakveld, CRM-optie, puntwaarde of tijdregistratiecontrole voor veel gebruikers ontbreekt.
Gebruik Sjablonen wanneer herhaalde lijstinstellingen, statussen, prioriteiten of secties moeten worden gestandaardiseerd.
Gebruik Tags als labels dubbel voorkomen, onduidelijk zijn of ontbreken.
Gebruik Gearchiveerd wanneer werk opzettelijk verborgen is voor actieve weergaven.
Gebruik Onlangs verwijderd wanneer werk is verwijderd en mogelijk nog steeds kan worden hersteld.

Breng een veilige wijziging in de gedeelde instellingen aan

Bevestig de actieve spatie in de koptekst.
Bevestig dat u de rol heeft die nodig is voor de wijziging.
Controleer de getroffen leden, het functiegebied of het itemtype.
Verander de kleinste instelling die het probleem oplost.
Bewaar of wacht tot de update is voltooid.
Controleer de gerelateerde pagina, dialoog of ledenaccount.
Vertel betrokken gebruikers wanneer de wijziging verandert wat ze kunnen zien of doen.

Begrijp de uitgeschakelde instellingen

Een instelling kan worden uitgeschakeld omdat:

Jij bent niet de eigenaar van de ruimte.
Uw rol omvat niet de vereiste toestemming.
De app is offline.
De functie is uitgeschakeld in App-instellingen.
Het plan omvat niet de actie.
Het item is beveiligd, privé, gearchiveerd, verwijderd of wordt nog gesynchroniseerd.

Problemen oplossen

Er is een instellingenpagina verborgen

Symptoom: een andere gebruiker kan een instellingengebied zien, maar jij niet.
Oorzaak: uw rol, plan, ruimte of app-instellingen staan dit gebied mogelijk niet toe.
Oplossing:
1. Bevestig de actieve spatie.
2. Vraag een eigenaar/beheerder van een ruimte om uw rol te bevestigen.
3. Controleer of het bijbehorende app-gebied is ingeschakeld.
4. Zie Toegangs- en toestemmingsproblemen oplossen.

Een instelling wordt niet opgeslagen

Symptoom: een waarde keert terug of de app geeft geen internet weer.
Oorzaak: Gedeelde instellingen vereisen verbinding en de juiste rol.
Oplossing:
1. Maak opnieuw verbinding met het netwerk.
2. Vernieuw en probeer het één keer opnieuw.
3. Vraag een eigenaar/beheerder om de wijziging door te voeren als uw rol is geblokkeerd.
4. Zie Offline synchronisatie en veelvoorkomende app-fouten oplossen.

Een wijziging had meer gevolgen voor gebruikers dan verwacht

Symptoom: Meerdere gebruikers verliezen plotseling een veld, knop, pagina of toestemming.
Oorzaak: gedeelde instellingen, rollen en app-instellingen zijn van invloed op meer dan één persoon.
Oplossing:
1. Open het gewijzigde instellingengebied opnieuw.
2. Herstel de vorige waarde als de wijziging per ongeluk was.
3. Controleer de gebruikersrollen en de app-instellingen samen wanneer de zichtbaarheid is gewijzigd.

FAQ

Zijn accountinstellingen en Space-instellingen hetzelfde?

Nee. Accountinstellingen zijn van invloed op uw persoonlijke ervaring. Ruimte-instellingen zijn van invloed op de actieve ruimte en zijn leden.

Moet elke beheerder de instellingen wijzigen?

Nee. Beperk wijzigingen met grote impact tot eigenaren, beheerders of mensen die verantwoordelijk zijn voor het getroffen proces.

Waarom kan ik een pagina zien, maar niets wijzigen?

Uw rol staat mogelijk bekijken toe, maar bewerken niet. Voor sommige instellingen is ook eigendom, abonnementstoegang of een online verbinding vereist.