Maak rollen aan en beheer machtigingen

Gebruikersrollen bepalen wat leden kunnen doen in elk app-gebied en instellingengebied. Pas rollen aan als de standaardrollen te breed zijn, als een lid geen toegang heeft tot een actie of als gevoelige acties strengere controle vereisen.

Gebruik gebruikersrollen om:

1. Bekijk standaardrollen zoals Eigenaar, Beheerder, Lid en Gast.
2. Maak een aangepaste rol als de standaardrollen niet overeenkomen met de verantwoordelijkheden.
3. Laad machtigingen vanuit een bestaande rol als uitgangspunt.
4. Stel de toegang in per app-gebied en instellingengebied.
5. Houd de toegang tot verwijderen, instellingen, facturering, herstel en ledenbeheer beperkt tot vertrouwde gebruikers.

Termen die u mogelijk tegenkomt:

• Rol wordt toegewezen aan een lid via de Ledeninstellingen.
• Toestemming is de toegestane actie voor een rol in een specifieke app of instellingengebied.
• Geen toegang verbergt of blokkeert het gebied voor die rol.
• App-instellingen bepalen of een app-gebied beschikbaar is. Gebruikersrollen bepalen wat elk lid kan doen wanneer dit beschikbaar is.
• Aangepaste rollen vereisen mogelijk de beschikbaarheid van een abonnement.

Voordat je begint

• U heeft toegang nodig tot gebruikersrollen.
• Voor het maken van aangepaste rollen is mogelijk planondersteuning vereist.
• Controleer wie een rol gebruikt voordat u deze wijzigt.

Hoe rolmachtigingen werken

1. Open Instellingen.
2. Open Gebruikersrollen.
3. Controleer rolkolommen en machtigingsrijen.
4. Selecteer een machtigingswaarde om de toegang voor een rol te wijzigen.
5. Voeg een aangepaste rol toe als de standaardrollen niet passen.
6. Wijs de rol toe vanuit Ledeninstellingen.

Verwachte uitkomst: Leden krijgen voorspelbare toegang op basis van hun rol en verantwoordelijkheden.

Maak een aangepaste rol

1. Open Instellingen> ** Gebruikersrollen**.
2. Selecteer Gebruikersrol toevoegen.
3. Voer een duidelijke rolnaam in, zoals Client Reviewer of Operations Lead.
4. Kies een referentierol waaruit u machtigingen wilt kopiëren.
5. Pas elke machtigingsrij aan.
6. Sla de rol op.
7. Wijs de rol toe vanuit de Ledeninstellingen.

Wijzig rechten veilig

1. Zoek de betreffende app of het instellingengebied.
2. Zoek de rolkolom.
3. Open de machtigingskiezer.
4. Kies de kleinste toestemming waarmee de gebruiker zijn werk kan doen.
5. Vraag een betrokken lid om de toegang te vernieuwen en te verifiëren.
6. Pas hetzelfde patroon pas na het testen toe op andere rollen.

Ontwerp een rol met de minste toegang

• Begin als Gast of Lid in plaats van als Beheerder.
• Voeg weergave toe voordat u Maken of Bewerken toevoegt.
• Voeg alleen Verwijderen toe als de rol verantwoordelijk is voor het opschonen.
• Houd Gebruikersbeheer, Gebruikersrollen, App-instellingen, Gearchiveerd en Recent verwijderd beperkt.
• Gebruik app-instellingen om een functie voor iedereen te verwijderen; gebruik rollen om te beperken wie er gebruik van kan maken.

Problemen oplossen

Het toevoegen van een gebruikersrol is geblokkeerd

• Symptoom: de knop is uitgeschakeld of toont een upgradeprompt.
• Oorzaak: uw plan of rol staat mogelijk geen aangepaste rollen toe.
• Oplossing:
  1. Vraag de eigenaar van de ruimte om de beschikbaarheid van het plan te bevestigen.
  2. Vraag een beheerder met roltoegang om de rol te maken.
  3. Gebruik een standaardrol totdat aangepaste rollen beschikbaar zijn.

Een lid heeft na een rolwijziging nog steeds geen toegang tot een gebied

• Symptoom: de rol lijkt correct, maar de toegang is nog steeds geblokkeerd.
• Oorzaak: Het app-gebied is mogelijk uitgeschakeld in de app-instellingen, het item is mogelijk privé, de pagina moet mogelijk worden vernieuwd of de beschikbaarheid van het abonnement kan de actie blokkeren.
• Oplossing:
  1. Bevestig dat het lid de bijgewerkte rol heeft in Leden.
  2. Bevestig dat het app-gebied is ingeschakeld in [App-instellingen] (/settings/manage-app-settings/).
  3. Bevestig dat het item niet privé, gearchiveerd of verwijderd is.
  4. Vraag de gebruiker om te vernieuwen.

Een rolverandering gaf te veel toegang

• Symptoom: gebruikers kunnen nu meer zien of wijzigen dan bedoeld.
• Oorzaak: er is een gedeelde rol bewerkt in plaats van een smallere aangepaste rol te maken.
• Oplossing:
  1. Zet de machtigingsrij terug.
  2. Maak een aangepaste rol voor de uitzondering.
  3. Wijs alleen de beoogde leden opnieuw toe.

FAQ

Moet ik standaardrollen bewerken of aangepaste rollen maken?

Gebruik standaardrollen voor eenvoudige teams. Creëer aangepaste rollen wanneer verschillende groepen nauwkeurige grenzen nodig hebben.

Kan een rol de toegang tot privé-items overschrijven?

Niet altijd. Privé-items, het delen van items, app-instellingen, beschikbaarheid van abonnementen, gearchiveerde status en verwijderde status kunnen nog steeds van invloed zijn op de toegang.

Wie moet de rollen beheren?

Eigenaren of vertrouwde beheerders moeten rollen beheren, omdat wijzigingen in de machtiging Space-gegevens kunnen vrijgeven, wijzigen, herstellen of verwijderen.