Tags maken en ordenen

Tags zijn gedeelde labels die worden gebruikt om werk te classificeren, filteren en scannen. Bij het beheren van tags kunnen geautoriseerde gebruikers de gedeelde tagset voor de actieve ruimte maken, hernoemen, opnieuw kleuren en verwijderen.

Gebruik Tags beheren om:

1. Maak een nieuwe tag met een duidelijke naam en kleur.
2. Bewerk een bestaande tagnaam of kleur.
3. Verwijder tags die niet langer mogen worden gebruikt.
4. Ruim duplicaten op voordat ze zoeken, filters of rapportage door elkaar halen.
5. Houd tagnamen consistent voor alle taken en ondersteunde records.

Termen die u mogelijk tegenkomt:

• Tagnaam moet kort en specifiek zijn.
• Met Tagkleur kunnen gebruikers werk scannen waarin kleuren worden weergegeven.
• Dubbele tags verdelen gerelateerd werk over meerdere labels.
• Verwijderen verwijdert de tag uit de gedeelde taglijst en kan van invloed zijn op items die deze tag gebruikten.

Voordat je begint

• U heeft toestemming nodig om tags te bekijken of te beheren.
• Controleer bestaande tags voordat u een nieuwe toevoegt.
• Controleer of actief werk nog steeds een tag gebruikt voordat u deze verwijdert.

Hoe tags werken

1. Open Instellingen.
2. Open Tags beheren.
3. Bekijk de huidige tags, eerst gesorteerd met nieuwere tags.
4. Gebruik Tag maken om een tag toe te voegen.
5. Gebruik het menu Meer acties van elke tag om deze te bewerken of te verwijderen.
6. Bevestig het resultaat in taak- of itemtagkiezers waar tags worden ondersteund.

Verwachte uitkomst: Gebruikers beschikken over een schone taglijst die zoeken, filteren en rapporteren ondersteunt.

Maak een label

1. Open Instellingen> ** Tags beheren**.
2. Zoek mentaal of scan naar een gelijkwaardige bestaande tag.
3. Selecteer Tag maken.
4. Voer een korte naam in.
5. Kies een kleur.
6. Bewaar en controleer of de tag in de lijst verschijnt.

Bewerk een tag

1. Open het menu Meer acties van de tag.
2. Kies bewerken.
3. Update de naam of kleur.
4. Sla de wijziging op.
5. Controleer een getagde taak of record als de wijziging belangrijk is.

Verwijder een label

1. Bevestig dat actief werk niet langer afhankelijk is van de tag.
2. Open het menu Meer acties van de tag.
3. Kies verwijderen.
4. Bevestig dat de tag uit de gedeelde lijst is verwijderd.
5. Vervang de tag op belangrijk actief werk voordat u deze indien nodig verwijdert.

Voorkom dubbele tags

• Gebruik consequent enkelvoud of meervoud.
• Vermijd bijna-duplicaten zoals VIP, Very important en Priority Client, tenzij ze verschillende dingen betekenen.
• Houd namen kort genoeg om taakkaarten en tabellen in te scannen.
• Beperk de toegang tot tagbeheer tot gebruikers die de naamgevingsstandaard begrijpen.

Problemen oplossen

Tag maken ontbreekt of is uitgeschakeld

• Symptoom: u kunt geen tag toevoegen.
• Oorzaak: uw rol omvat mogelijk geen toegang tot tagbeheer.
• Oplossing:
  1. Vraag een eigenaar/beheerder van een ruimte om uw rol te bevestigen.
  2. Vraag een tagmanager om de tag aan te maken.

Een tag verschijnt niet in een kiezer

• Symptoom: er bestaat een tag in Instellingen, maar deze verschijnt niet bij een taak of record.
• Oorzaak: het itemtype ondersteunt mogelijk geen tags, het veld is mogelijk uitgeschakeld in de app-instellingen of de app is mogelijk nog steeds aan het synchroniseren.
• Oplossing:
  1. Controleer of het item tags ondersteunt.
  2. Bevestig dat tags zijn ingeschakeld waar nodig.
  3. Vernieuwen na synchronisatie.

Filters missen getagd werk

• Symptoom: filteren op tag toont niet alle verwachte items.
• Oorzaak: Bij gerelateerd werk kunnen dubbele tags of helemaal geen tags worden gebruikt.
• Oplossing:
  1. Open een ontbrekend item en controleer de tags ervan.
  2. Duplicaten opruimen.
  3. Pas de standaardtag opnieuw toe op actief werk.

FAQ

Zijn tags hetzelfde als mappen of lijsten?

Nee. Mappen en lijsten ordenen waar werk leeft. Tags classificeren werk over ondersteunde items voor filteren en scannen.

Moet ik ongebruikte tags verwijderen?

Verwijder alleen als u zeker weet dat de tag niet nodig is voor actief of historisch werk.

Wie moet tags maken?

Een kleine groep eigenaren, beheerders of teamleiders moet gedeelde tags beheren om duplicaten te voorkomen.