Gearchiveerd werk zoeken en opnieuw openen

Met gearchiveerde instellingen kunnen geautoriseerde gebruikers werk vinden dat opzettelijk uit actieve weergaven is verwijderd, zonder het te verwijderen. Gebruik Gearchiveerd als u ouder werk opnieuw wilt openen of wilt bevestigen of iets is gearchiveerd in plaats van verwijderd.

Gebruik gearchiveerd om:

1. Bekijk gearchiveerd werk op itemtype.
2. Open gearchiveerde items om te verifiëren wat ze zijn.
3. Haal werk uit het archief dat weer actief zou moeten worden.
4. Verwijder gearchiveerd werk wanneer het niet langer nodig is en uw rol dit toestaat.

Termen die u mogelijk tegenkomt:

• Archief verbergt werk voor normale actieve weergaven.
• Uit het archief halen heropent het werk en plaatst het terug in de actieve gebieden.
• Verwijderen verwijdert gearchiveerd werk en kan het naar Recent verwijderd verplaatsen als dit wordt ondersteund.
• Met itemtypegroepen**kunt u mappen, lijsten, dashboards, doelen, chats, taken, documenten en whiteboards afzonderlijk bekijken.

Voordat je begint

• Je hebt toestemming nodig om Gearchiveerd te bekijken.
• U heeft machtigingen voor herstellen of verwijderen nodig voor het itemtype.
• Sommige gearchiveerde werken kunnen nog steeds verborgen zijn door toegang op itemniveau.

Hoe gearchiveerd werk wordt hersteld

1. Open Instellingen.
2. Open Gearchiveerd.
3. Vouw de itemtypegroep uit.
4. Open het item als u het wilt bevestigen.
5. Selecteer Uit het archief halen om het opnieuw te openen, of Verwijderen als het verwijderd moet worden.
6. Keer terug naar het oorspronkelijke kenmerkgebied en verifieer het resultaat.

Verwachte uitkomst: Gearchiveerd werk kan worden beoordeeld en opnieuw geopend zonder het opnieuw te maken.

Heropen gearchiveerd werk

1. Open Instellingen> ** Gearchiveerd**.
2. Vouw de overeenkomende artikeltypegroep uit.
3. Zoek het item op naam.
4. Selecteer Uit archiveren.
5. Keer terug naar het oorspronkelijke kenmerkgebied.
6. Vernieuw, zoek of wis filters als het item niet onmiddellijk verschijnt.

Bevestig of werk is gearchiveerd of verwijderd

1. Controleer eerst het actieve functiegebied.
2. Vink Gearchiveerd aan voor opzettelijk verborgen werk.
3. Vink Onlangs verwijderd aan als het item niet in Gearchiveerd verschijnt.
4. Vraag een eigenaar/beheerder als u geen toegang heeft tot een van beide gebieden.

Gearchiveerd werk verwijderen

1. Bevestig dat het item niet mag terugkeren naar actief werk.
2. Selecteer Verwijderen alleen als het herstelrisico bekend is.
3. Vink Recent verwijderd snel aan als de verwijdering per ongeluk is gebeurd en het itemtype herstel ondersteunt.

Problemen oplossen

Gearchiveerd item wordt niet vermeld

• Symptoom: u kunt een item niet vinden in Gearchiveerd.
• Oorzaak: deze bevindt zich mogelijk in een andere ruimte, is al niet meer gearchiveerd, verwijderd of verborgen door toegangsregels.
• Oplossing:
  1. Bevestig de actieve spatie.
  2. Zoek actief werk.
  3. Vink Recent verwijderd aan.
  4. Vraag een eigenaar/beheerder om de rechten te verifiëren.

Unarchive herstelt het item niet naar de verwachte plaats

• Symptoom: u heeft een item uit het archief gehaald, maar kunt het niet op de verwachte plek zien.
• Oorzaak: het item bevindt zich mogelijk in een map, wordt beïnvloed door filters of wordt nog steeds gesynchroniseerd.
• Oplossing:
  1. Vernieuw de app.
  2. Zoek op artikelnaam.
  3. Wis filters in het gebied met originele elementen.
  4. Controleer bovenliggende mappen of lijsten.

Verwijderen is mogelijk, maar riskant

• Symptoom: U ziet Verwijderen naast gearchiveerd werk en u weet niet zeker of u dit moet gebruiken.
• Oorzaak: Verwijderen is sterker dan archiveren en kan een beperkte herstelperiode creëren.
• Oplossing:
  1. Geef de voorkeur aan Uitarchiveren als het item mogelijk nog nodig is.
  2. Bevestig dit bij de itemeigenaar voordat u het verwijdert.
  3. Gebruik Recent verwijderd snel als het verwijderen per ongeluk is gebeurd.

FAQ

Moet ik oud werk archiveren of verwijderen?

Archiefwerk wanneer er later naar kan worden verwezen. Verwijder werk alleen als het verwijderd moet worden en het herstelrisico bekend is.

Kan gearchiveerd werk nog in rapporten verschijnen?

Het hangt af van de functie en het rapport. Als een rapport er verkeerd uitziet, controleer dan of gearchiveerd werk is opgenomen of uitgesloten.

Wie kan werk uit het archief halen?

Gebruikers hebben de juiste rol en machtiging op itemniveau nodig. Eigenaren en beheerders hebben doorgaans de breedste hersteltoegang.