Lijstweergavetypen gebruiken

Lijstweergaven tonen dezelfde taken in verschillende lay-outs. De beste weergave hangt af van wat u doet: snel vastleggen van taken, statusbeoordeling, planningsplanning, datumbeoordeling, volgordebeoordeling of veldvergelijking.

In dit artikel worden weergavetypen met elkaar vergeleken en wordt uitgelegd waarom Filter-, Sorteer-, Groepeer- en weergavespecifieke tools per weergave verschillen.

Voordat je begint

• U moet toegang hebben tot de lijst.
• Het weergavetype moet beschikbaar zijn voor de ruimte en uw plan.
• Op datums gebaseerde weergaven zijn vooral handig wanneer taken startdatums, einddatums of datumbereiken hebben.
• Toegang tot weergave-instellingen is vereist om wijzigingen op weergaveniveau op te slaan.

Vergelijking bekijken

Bekijk	Beste voor	Belangrijkste bedieningselementen	Filteren	Sorteren	Groep
Controlelijst	Eenvoudige taakuitvoering en snelle beoordeling.	Nieuwe taak, snelle taak, taakrijen, filter, sorteren, groeperen.	Ja	Ja	Ja
Bord	Visuele beoordeling op status, prioriteit, sectie of datumbucket.	Kolommen/groepen, Snelle taak, Vandaag voor borden met vervaldatum.	Ja	Ja	Ja
Tijdlijn	Datumgebaseerde planning voor het hele werk.	Datumemmers, Vandaag, taakkaarten.	Ja	Ja	Ja
Kalender	Dag/week/maand/agenda planning.	Vandaag, vorige/volgende, datumbereik, schakelaar voor kalenderweergave, ongeplande taken.	Ja	Nee	Nee
Gantt	Schemavolgorde en afhankelijkheidsbewuste planning.	Vandaag alles uitvouwen, alles samenvouwen, schaal van dag/week/maand/kwartaal/jaar.	Ja	Nee	Nee
Tafel	Veldzware bewerking en vergelijking.	Tabelinstellingen, zichtbare kolommen, kolomvolgorde, Filter, Sorteren, Groep.	Ja	Ja	Ja

Bekijk referentie

Controlelijstweergave

Gebruik de checklistweergave voor snelle uitvoering.

Beste wanneer:

• U hebt een eenvoudige lijst met taken nodig.
• Gebruikers voegen snel taken toe.
• U wilt namen, status, eigenaar, vervaldatum of prioriteit scannen.
• Je hebt groepering nodig zonder een visueel bord.

Typische bedieningselementen:

• + Nieuwe taak
• + Snelle taak indien zichtbaar
• Filteren, sorteren, groeperen
• Bulkacties na het selecteren van taken

Bordweergave

Gebruik de bordweergave wanneer de taakstatus er visueel toe doet.

Beste wanneer:

• Werk beweegt tussen statussen.
• Prioriteits- of sectiebuckets zijn van belang.
• U wilt een sleepvriendelijke visuele lay-out.
• Je hebt snelle taken nodig binnen een groep.

Bordgroepering kan, indien beschikbaar, status-, prioriteits-, sectie- of vervaldatumbuckets gebruiken. Borden met einddatum kunnen een knop Vandaag en datumspecifiek groepsgedrag weergeven.

Tijdlijnweergave

Gebruik de tijdlijnweergave voor datumgebaseerde planning.

Beste wanneer:

• Je moet werk door de tijd heen zien.
• Taken hebben datums of datumbereiken.
• U wilt een planningsweergave voor datumbuckets zonder Agenda of Gantt te openen.

Timeline maakt gebruik van een datumgeoriënteerde bordopstelling. Als taken geen datums hebben, kan de weergave schaars lijken totdat datums worden toegevoegd.

Kalenderweergave

Gebruik de kalenderweergave wanneer de datum het primaire beoordelingspad is.

Belangrijkste bedieningselementen:

• Vandaag
• vorige en volgende navigatie
• datumbereiktekst
• weergaveschakelaar zoals Jaar, Maand, Week, Dag en Dertig dagen, indien beschikbaar
• Niet gepland wanneer er taken zonder datums bestaan
• Agenda-instellingen

In de kalenderweergave worden de besturingselementen Sorteren of Groeperen niet weergegeven, omdat de kalenderindeling de plaatsing van de datum bepaalt.

Gantt-weergave

Gebruik de weergave Gantt wanneer de planningsvolgorde van belang is.

Belangrijkste bedieningselementen:

• Vandaag
• Alles uitvouwen
• Alles samenvouwen
• tijdlijnschaal: dag, week, maand, kwartaal, jaar
• taakrijen en -balken
• acties voor het openen van taken wanneer u bewerkingsrechten heeft

De Gantt-weergave toont niet de besturingselementen Lijst sorteren of Groeperen. In plaats daarvan wordt gebruik gemaakt van schemaspecifieke besturingselementen.

Tabelweergave

Gebruik de tabelweergave als u een spreadsheetachtige taakbeoordeling nodig heeft.

Beste wanneer:

• U moet veel taakvelden vergelijken.
• U wilt velden tonen of verbergen.
• U hebt kolomvolgorde nodig.
• Je bent gegevens aan het opruimen.

Gebruik Tabelinstellingen om velden te verbergen en zichtbare kolommen opnieuw te ordenen. Het taaknaamveld blijft vereist en is niet verborgen in de lijst met tabelinstellingen.

Het kiezen van de juiste visie

Als het nodig is…	Gebruik deze weergave
Leg taken snel vast	Controlelijst
Beoordeling op status of prioriteit	Bord
Plan rond datums zonder een volledig schema	Tijdlijn
Bekijk wat er op bepaalde dagen moet gebeuren	Kalender
Controleer de planningsvolgorde en tijdschaal	Gantt
Velden vergelijken of opruimen	Tafel

Problemen oplossen

Er ontbreekt een weergavetype

• Symptoom: u kunt geen specifiek weergavetype maken of selecteren.
• Oorzaak: de weergave is mogelijk niet beschikbaar voor uw rol, abonnement, app-instellingen of huidige lijststatus.
• Oplossing:
  1. Controleer of de weergave vergrendeld lijkt in + Lijstweergave.
  2. Vraag een Space-beheerder om de app-instellingen en de beschikbaarheid van het abonnement te bevestigen.
  3. Gebruik een andere beschikbare weergave totdat de toegang is bijgewerkt.

Agenda ziet er leeg uit

• Symptoom: de kalenderweergave bevat weinig of geen taken.
• Oorzaak: Taken hebben mogelijk geen datums, filters kunnen taken verbergen of ongeplande taken kunnen gescheiden zijn.
• Oplossing:
  1. Open Niet gepland als dit wordt weergegeven.
  2. Filters wissen.
  3. Voeg datums toe aan taken die op de kalender moeten verschijnen.
  4. Controleer het geselecteerde datumbereik.

Gantt ziet er incompleet uit

• Symptoom: Gantt toont niet het verwachte taakschema.
• Oorzaak: taken hebben mogelijk geen datums, filters zijn mogelijk actief of bovenliggende/onderliggende rijen zijn mogelijk samengevouwen.
• Oplossing:
  1. Selecteer Alles uitvouwen.
  2. Filters wissen.
  3. Voeg start- en einddatums toe aan taken.
  4. Pas de schaal Dag/Week/Maand/Kwartaal/Jaar aan.

Sorteren of groeperen ontbreekt

• Symptoom: Sorteren of groeperen is niet zichtbaar.
• Oorzaak: Agenda en Gantt gebruiken geen besturingselementen voor lijstsortering/groepering. Bij het groeperen van einddatumborden kan de groepskiezer ook worden verborgen.
• Oplossing:
  1. Schakel over naar Controlelijst, Bord, Tijdlijn of Tabel als u Sorteren/Groeperen nodig heeft.
  2. Gebruik agenda- of Gantt-specifieke besturingselementen in Agenda/Gantt.
  3. Controleer of de huidige weergave is gegroepeerd op vervaldatum.

FAQ

Veranderen weergaven taakgegevens?

Weergaven veranderen hoe taken worden weergegeven. Taakgegevens veranderen alleen wanneer u taakvelden bewerkt, taken verplaatst of acties uitvoert die taken bijwerken.

Welke weergave moet de standaard zijn?

Gebruik eerst de weergave die de meeste gebruikers nodig hebben. Veel teams gebruiken een checklist voor uitvoering, een bord voor statusbeoordeling en een tabel voor het opruimen van het veld.

Kan ik meerdere weergaven voor dezelfde lijst gebruiken?

Ja. Meerdere opgeslagen weergaven zijn de beoogde manier om verschillende beoordelingsbehoeften te ondersteunen zonder taken te dupliceren.