Maak en configureer een lijst

Maak een lijst wanneer een project, proces, klant, team of werkgebied een taakgebied nodig heeft. Een lijst moet een duidelijke naam hebben, de juiste verzamellocatie en toegangsinstellingen die overeenkomen met wie de lijst gaat gebruiken.

Voordat je begint

• Je moet in de juiste ruimte staan.
• U moet toegang creëren op de doelcollectielocatie.
• Het maken van lijsten moet worden toegestaan door de app-instellingen, de beschikbaarheid van het abonnement en de gebruikslimieten.
• Voor het bijwerken van Lijstinstellingen is toegang tot de instellingen vereist.
• Privélijsten vereisen de beschikbaarheid van privétoegang en het instellen van delen.

Lijstreferentie maken

Gebied	Wat het doet	Opmerkingen
Collecties Menu toevoegen	Start het maken van lijsten vanaf de huidige locatie.	Gebruik de map waar de lijst moet staan voordat u Lijst kiest.
Map Menu toevoegen	Creëert de lijst in die map.	Dit voorkomt dat per ongeluk de lijst op het hoogste niveau wordt aangemaakt.
Lijstnaam	Identificeert het taakgebied in Collecties, Zoeken, broodkruimels en weergavekopteksten.	Houd het kort en specifiek.
Lijst instellingen	Beheert naam, privacy, delen en gerelateerd lijstgedrag.	Uitgeschakelde bedieningselementen betekenen meestal dat er geen toegang of een offline status is.
Lijstweergaven	Definieer hoe taken worden weergegeven nadat ze zijn gemaakt.	De standaardweergave-instellingen kunnen worden aangepast nadat de lijst is geopend.

Maak een lijst van collecties

1. Collecties openen.
2. Navigeer naar de map of locatie op het hoogste niveau waar de lijst zou moeten staan.
3. Selecteer Toevoegen.
4. Kies Lijst.
5. Voer de lijstnaam in.
6. Bevestig de maakactie.

Maak een lijst in een map

1. Open de doelmap.
2. Selecteer de knop Toevoegen van de map of de knop Toevoegen van de pagina in de map.
3. Kies Lijst.
4. Geef de lijst een naam.
5. Bevestig dat de lijst in die map verschijnt.

De naam van een lijst wijzigen

1. Open de lijst.
2. Open het broodkruimelmenu voor meer acties.
3. Kies Hernoemen of Instellingen.
4. Werk de lijstnaam bij.
5. Bevestig de naamupdates in de broodkruimel, Collecties en Zoeken.

Maak een lijst privé

1. Open de Lijstinstellingen.
2. Schakel Maak privé in, indien beschikbaar.
3. Voeg leden toe die toegang nodig hebben.
4. Bevestig hun toegangsniveau.
5. Vraag leden om te vernieuwen voordat ze de lijst controleren.

Configureer de eerste weergave

1. Open de lijst.
2. Bekijk de standaardweergave.
3. Voeg alleen filters, sortering, groepering of kolommen toe als deze de eerste gebruikers helpen.
4. Sla de weergave op wanneer de configuratie opnieuw moet worden gebruikt.
5. Creëer extra weergaven voor verschillende beoordelingsbehoeften.

Normen benoemen

Gebruik namen die het werk beschrijven dat de Lijst bezit.

Goede voorbeelden:

• Taken voor productlancering
• Klantlevering
• Pijpleiding voor inhuren
• Wekelijkse operaties
• Website QA

Vermijd:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• Namen die een andere lijst in dezelfde map dupliceren
• Namen die maar één persoon begrijpt

Problemen oplossen

De optie Lijst is niet beschikbaar

• Symptoom : u opent Toevoegen maar ziet Lijstniet, of deze is uitgeschakeld.
• Oorzaak: Creëertoegang, app-instellingen, beschikbaarheid van abonnementen of gebruikslimieten kunnen het maken van lijsten blokkeren.
• Oplossing:
  1. Bevestig de actieve ruimte en map.
  2. Vraag een Space-beheerder om de toegang te bevestigen.
  3. Vraag of Lijsten zijn ingeschakeld in App-instellingen.
  4. Controleer de abonnements- of gebruikslimieten als er een vergrendelde status verschijnt.

De lijst verschijnt op de verkeerde plaats

• Symptoom: de nieuwe lijst bevindt zich niet in de map die u verwachtte.
• Oorzaak: Voeg creaties toe op de locatie waar deze is geopend.
• Oplossing:
  1. Zoek de lijst op naam.
  2. Open het menu Lijst meer acties.
  3. Kies Verplaatsen en selecteer de juiste map.
  4. Maak toekomstige lijsten vanuit de exacte map waar ze thuishoren.

U kunt Lijstinstellingen niet opslaan

• Symptoom: instellingen zijn uitgeschakeld of wijzigingen blijven niet behouden.
• Oorzaak: Mogelijk heb je geen toegang tot de instellingen, ben je offline of ben je geblokkeerd vanwege abonnementslimieten.
• Oplossing:
  1. Bevestig uw verbinding.
  2. Vraag de lijsteigenaar of ruimtebeheerder om toegang tot de instellingen.
  3. Controleer privétoegang en planbeschikbaarheid.
  4. Probeer het opnieuw nadat de synchronisatie is voltooid.

FAQ

Moet elk project een lijst hebben?

Gebruik een lijst wanneer het werk taken, eigenaren, statussen, datums, weergaven of rapportage nodig heeft. Als het werk alleen gegroepeerd hoeft te worden, kan een map voldoende zijn.

Kan ik rechtstreeks vanuit de Help een lijst maken?

Hulp kan de gids starten, maar de daadwerkelijke lijst wordt in de app aangemaakt nadat u de actie hebt bevestigd.