Lijstweergaven maken en beheren

Met lijstweergaven ondersteunt één lijst verschillende beoordelingsstijlen zonder taken te dupliceren. Een team kan een checklistweergave bijhouden voor de dagelijkse uitvoering, een bordweergave voor statusbeoordeling, een tijdlijnweergave voor datumplanning, een tabelweergave voor veldwerk en een kalender- of Gantt-weergave bij het plannen van zaken.

Voordat je begint

• U moet toegang hebben tot de lijst.
• Voor het maken of wijzigen van weergaven is toegang tot weergaven/instellingen vereist.
• Een weergavetype kan niet beschikbaar zijn vanwege app-instellingen, beschikbaarheid van abonnementen, gebruikslimieten of rolmachtigingen.
• De app moet online zijn om weergavewijzigingen, privé delen of instellingen voor openbaar delen op te slaan.

Bekijk de managementreferentie

Controle	Wat het doet	Bureaublad	Mobiel
tabbladen bekijken	Schakelt tussen opgeslagen weergaven.	Tabbladen verschijnen bovenaan de lijst.	Weergaven verschijnen in het weergaveselectiepaneel.
Overzicht	Opent het Lijstoverzicht/dashboard.	Eerste item in de weergavetabstrook.	Pictogram naast de mobiele weergavekiezer.
+ Lijstweergave	Opent het menu voor het maken van weergavetypen.	Verschijnt naast weergavetabbladen.	Verschijnt in het weergaveselectiepaneel.
actief bekijk meer acties	Opent Naam wijzigen, Instellingen, Dupliceren en Verwijderen.	Het pictogram met drie stippen verschijnt op het actieve tabblad.	Het pictogram met drie stippen verschijnt op elke weergaverij in de selector.
sleep opnieuw ordenen	Herschikt opgeslagen weergaven.	Versleep tabbladen wanneer u toegang tot instellingen heeft.	Versleep rijen in de selector, indien beschikbaar.
Opslaan	Behoudt niet-opgeslagen wijzigingen in filters, sorteringen, groepen of instellingen.	Verschijnt na weergavewijzigingen.	Verschijnt boven het taakgebied na weergavewijzigingen.
Resetten	Negeert niet-opgeslagen wijzigingen.	Verschijnt naast Opslaan.	Verschijnt naast Opslaan.
Instellingen	Opent de weergavenaam, tabel-/agenda-instellingen, delen en privacyopties.	Opent vanuit actieve weergave meer acties.	Opent vanuit de weergaverij meer acties.
Duplicaat	Kopieert de geselecteerde weergaveconfiguratie.	Beschikbaar vanuit actieve weergave meer acties.	Beschikbaar vanuit de weergaverij meer acties.
Verwijderen	Verwijdert de geselecteerde opgeslagen weergave.	Uitgeschakeld als dit de enige weergave is of als er geen toegang is.	Om dezelfde redenen uitgeschakeld.

Bekijk de referentie voor het maken van typen

Weergavetype	Waar het het beste voor is	Beschikbaarheidsopmerkingen
Controlelijst	Eenvoudige taakuitvoering en regel-voor-regel updates.	Meestal de veiligste standaard.
Bord	Status-, prioriteits-, sectie- of datum-bucketbeoordeling.	Groepering bepaalt de bestuursstructuur.
Tijdlijn	Datumgebaseerde planning voor het hele werk.	Maakt gebruik van een op datum gebaseerde bordopstelling.
Tafel	Veldintensieve beoordeling en kolomvergelijking.	Tabelinstellingen bepalen de zichtbare kolommen en volgorde.
Kalender	Taken op datum en agendaplanning.	Kalenderinstellingen regelen de weergave van de kalender.
Gantt	Schemabeoordeling, volgorde en datumplanning.	Gebruikt gantt-specifieke bedieningselementen zoals Vandaag, Alles uitvouwen, Alles samenvouwen en zoomen op de tijdlijn.

Een kroon of uitgeschakelde stijl betekent dat het weergavetype momenteel niet kan worden gemaakt. Controleer de beschikbaarheid van het abonnement, de app-instellingen en rolmachtigingen.

Hoe lijstweergaven werken

1. Open een lijst.
2. Selecteer een bestaande weergave of open + Lijstweergave.
3. Kies het weergavetype.
4. Pas filters, sortering, groepering, tabelkolommen, agenda-instellingen, delen of privacy aan.
5. Selecteer Opslaan als de weergave de wijziging moet behouden.

Verwachte uitkomst: Leden kunnen schakelen tussen stabiele weergaven zonder de filters en lay-out elke keer opnieuw te hoeven maken.

Maak een weergave

1. Open de lijst.
2. Selecteer + Lijstweergave.
3. Kies Controlelijst, Bord, Tijdlijn, Tabel, Kalender of Gantt.
4. Hernoem de weergave als de standaardnaam niet duidelijk is.
5. Configureer filters, sortering, groepering of weergavespecifieke instellingen.
6. Selecteer Opslaan als de nieuwe configuratie moet blijven bestaan.

De naam van een weergave wijzigen

1. Open de weergave.
2. Open het menu Meer acties bekijken.
3. Kies Hernoemen of Instellingen.
4. Voer een duidelijke naam in.
5. Bevestig dat het weergavetabblad of de mobiele kiezer de nieuwe naam toont.

Dupliceer een weergave

1. Open de weergave die het dichtst bij de nieuwe behoefte ligt.
2. Open het menu Meer acties bekijken.
3. Kies Dupliceren.
4. Hernoem het duplicaat onmiddellijk.
5. Pas filters aan, sorteer, groepeer, kolommen of privacy.

Dupliceren is het veiligst als u wilt experimenteren zonder de door het team gebruikte weergave te wijzigen.

Weergaven opnieuw rangschikken

1. Bevestig dat u toegang heeft tot de instellingen.
2. Sleep een weergavetabblad op het bureaublad of een weergaverij in de mobiele kiezer.
3. Zet het in de gewenste volgorde neer.
4. Bevestig dat de bestelling blijft staan na vernieuwen.

Bewaar of reset weergavewijzigingen

1. Wijzig filters, sortering, groepering, tabelkolommen, privacy of andere weergave-instellingen.
2. Zoek naar Opslaan en Reset.
3. Selecteer Opslaan om de wijziging te behouden.
4. Selecteer Reset om terug te keren naar de laatst opgeslagen configuratie.

Maak een weergave privé

1. Open het menu Meer acties bekijken.
2. Kies Instellingen.
3. Schakel Maak privé in, indien beschikbaar.
4. Voeg de gebruikers toe die toegang moeten hebben.
5. Opslaan of sluiten na bevestiging van de toegangslijst.

Een privéweergave bepaalt wie die opgeslagen weergave kan gebruiken. Het maakt niet de hele lijst privé.

Deel een mening

1. Open de weergave-instellingen.
2. Bekijk de opties voor delen.
3. Schakel openbare of gedeelde toegang alleen in als dat bedoeld is.
4. Kopieer de link indien beschikbaar.
5. Test met het beoogde publiek.

Voor details over openbaar delen gebruikt u de speciale artikelen voor openbaar delen voordat u links naar buiten de Space verzendt.

Een weergave verwijderen

1. Open het menu Meer acties bekijken.
2. Kies Verwijderen.
3. Bevestig dat u niet de enige bruikbare weergave voor het team verwijdert.
4. Opslaan of vernieuwen om te bevestigen dat de weergave is verwijderd.

Verwijderen is uitgeschakeld als de lijst slechts één weergave heeft of als u geen toegang hebt tot de instellingen.

Bekijk instellingenreferentie

Instelling	Geldt voor	Wat het verandert
Naam bekijken	Alle weergaven	Het label dat wordt weergegeven in tabbladen en mobiele selector.
Tabelinstellingen	Tabelweergave	Welke taakvelden verschijnen als kolommen en de kolomvolgorde.
Agenda-instellingen	Kalenderweergave	Weergaveopties voor agenda’s, zoals dagen, tijdvakken en gerelateerd agendagedrag.
Openbaar delen	Ondersteunde weergaven	Of de weergave een deelbare openbare link heeft.
Privé maken	Ondersteunde weergaven	Wie kan de opgeslagen weergave zien of gebruiken.
Gedeeld met	Privé-weergaven	Welke gebruikers toegang hebben tot de privéweergave.

Problemen oplossen

Een weergavetype is vergrendeld of uitgeschakeld

• Symptoom: het weergavetype verschijnt, maar kan niet worden geselecteerd.
• Oorzaak: uw rol, app-instellingen, abonnement of gebruikslimiet kunnen dit blokkeren.
• Oplossing:
  1. Vraag een Space-beheerder om de beschikbaarheid van weergaven te bevestigen.
  2. Controleer of uw rol toegang tot weergave/instellingen omvat.
  3. Gebruik een ander beschikbaar weergavetype als dit bij het werk past.

Opslaan verschijnt niet

• Symptoom : u heeft een weergave gewijzigd, maar u ziet Opslaanniet.
• Oorzaak: de wijziging is mogelijk automatisch opgeslagen, u heeft mogelijk geen toegang tot de instellingen of de wijziging heeft mogelijk geen invloed op de opgeslagen weergavestatus.
• Oplossing:
  1. Vernieuw en bevestig of de wijziging behouden blijft.
  2. Vraag om toegang tot de instellingen als de weergave bewerkbaar moet zijn.
  3. Gebruik een dubbele weergave voor persoonlijke wijzigingen wanneer wijzigingen in de teamweergave beperkt zijn.

Er ontbreekt een privéweergave voor een ander lid

• Symptoom: een lid kan een privéweergave niet zien.
• Oorzaak: ze zijn mogelijk niet opgenomen in de deellijst voor privéweergaven of hebben mogelijk geen toegang tot de lijst.
• Oplossing:
  1. Bevestig dat ze de lijst kunnen openen.
  2. Weergave-instellingen openen.
  3. Voeg ze toe aan Gedeeld met.
  4. Vraag hen om te vernieuwen.

Verwijderen is uitgeschakeld

• Symptoom: de weergaveverwijderingsactie kan niet worden geselecteerd.
• Oorzaak: Mogelijk hebt u geen toegang tot de instellingen, of heeft de lijst mogelijk slechts één weergave.
• Oplossing:
  1. Bevestig de toegang tot de instellingen.
  2. Maak of dupliceer een andere weergave voordat u de huidige verwijdert.
  3. Vraag indien nodig een lijsteigenaar of ruimtebeheerder om de weergave te verwijderen.

FAQ

Heeft het maken van een weergave dubbele taken?

Nee. Een weergave verandert hoe bestaande lijsttaken worden weergegeven. Er worden geen taakrecords gedupliceerd.

Moet ik persoonlijke meningen privé maken?

Ja, als de weergave alleen nuttig is voor u of een kleine groep en het team in verwarring zou brengen.

Kan ik een verwijderde weergave herstellen?

Ga er niet vanuit dat verwijderde weergaven kunnen worden hersteld. Dupliceer belangrijke weergaven voordat u risicovolle wijzigingen aanbrengt.