Beheer werk met lijsten

Een Lijst is het taakgebied voor een specifiek project, proces, klant, team of werkgebied. Lijsten bevinden zich in collecties en kunnen dezelfde taken weergeven via checklist-, bord-, tijdlijn-, kalender-, Gantt- en tabelweergaven wanneer deze weergaven beschikbaar zijn.

Gebruik een lijst wanneer u:

1. Leg taken vast en beheer ze op één plek.
2. Bekijk dezelfde taken via verschillende weergaven.
3. Concentreer u op uw eigen werk met Mijn- of ledenfilters.
4. Pas filters, sortering, groepering en opgeslagen weergave-instellingen toe.
5. Maak taken, voeg snel taken toe, werk taken bulksgewijs bij, importeer taken of exporteer taakgegevens.

Voordat je begint

• U moet toegang hebben tot de ruimte die de lijst bevat.
• Privélijsten vereisen expliciet delen of voldoende beheerderstoegang.
• Voor het maken van taken is toegang tot de lijst vereist.
• Voor het bijwerken van taken is bewerkingstoegang voor de taak of lijst vereist.
• Instellingen weergeven, lijstinstellingen, importeren, exporteren, archiveren en verwijderen zijn afhankelijk van rolmachtigingen, app-instellingen, beschikbaarheid van abonnementen en gebruikslimieten.

Hoe Lijsten het werk organiseren

1. Open de lijst vanuit Collecties, Zoeken, Favorieten, Command Center, een melding of een directe link.
2. Controleer of de broodkruimel en de lijsttitel overeenkomen met het werk dat u wilde openen.
3. Kies een weergave die bij de taak past: checklist, bord, tijdlijn, kalender, gantt of tabel.
4. Gebruik Mijn, ledenfilters, Filter, Sorteren en Groeperen om de weergave scherp te stellen.
5. Taken maken of bijwerken.
6. Bewaar weergavewijzigingen wanneer de configuratie behouden moet blijven.

Verwachte uitkomst: De lijst wordt een betrouwbaar taakgebied waar leden hetzelfde werk kunnen beoordelen via stabiele weergaven.

Primaire taken

Open een lijst

1. Collecties openen.
2. Selecteer de lijstrij of gebruik Zoeken/Commandcentrum als u de lijstnaam kent.
3. Bevestig de broodkruimel- en lijstweergaveselector.
4. Als de lijst wordt geopend in Overzicht, kiest u een taakweergave om aan de slag te gaan.

Kies een weergave

1. Selecteer op het bureaublad een weergavetabblad.
2. Op mobiel opent u de weergavekiezer en kiest u een weergave.
3. Gebruik Overzicht als u een samenvatting nodig heeft voordat u taken bewerkt.
4. Gebruik + Lijstweergave wanneer de bestaande weergaven niet overeenkomen met uw werk.

Focus op zichtbare taken

1. Schakel Mijn in als u alleen werk met u wilt verbinden.
2. Gebruik de ledenkiezer voor een of meer bijdragers.
3. Open Filter voor veldgebaseerde voorwaarden.
4. Open Sorteren om de volgorde te beheren.
5. Open Groep om taken te clusteren wanneer de huidige weergave dit ondersteunt.
6. Sla de weergave op als de gerichte opstelling behouden moet blijven.

Maak een taak

1. Selecteer + Nieuwe taak.
2. Voer de taaknaam in.
3. Vul de verplichte velden in het taakdialoogvenster in.
4. Opslaan of sluiten nadat de taak is gemaakt.
5. Wis filters als de nieuwe taak niet in de huidige weergave verschijnt.

Voeg snel een taak toe

Snel toevoegen verschijnt in ondersteunde gegroepeerde weergaven en lege/groepssecties.

1. Selecteer + Snelle taak in de groep waar de taak thuishoort.
2. Voer een taaknaam in.
3. Verzend de snelle taak.
4. Open de taak later als u eigenaar, datums, prioriteit, beschrijving, opmerkingen of subtaken nodig heeft.

Snel toevoegen gebruikt de huidige groepscontext. Een taak die snel wordt toegevoegd onder een Statusgroep krijgt bijvoorbeeld die status wanneer de weergave dit ondersteunt.

Taken voor bulkupdates

1. Selecteer een of meer taken.
2. Open Bulkacties.
3. Kies Status instellen, ** Prioriteit instellen**, ** Sectie instellen**, ** Eigenaar**, ** Kopiëren naar**, ** Verplaatsenof ** Verwijderen.
4. Controleer het geselecteerde aantal taken voordat u bevestigt.
5. Gebruik Annuleren om de selectiemodus te verlaten.

Bekijk beschikbaarheid en limieten

Bekijk	Filteren	Sorteren	Groep	Opmerkingen
Controlelijst	Ja	Ja	Ja	Beste voor snelle taakbeoordeling en eenvoudige uitvoering.
Bord	Ja	Ja	Ja	Groeperen bestuurt kolommen of buckets. Het vervaldatumbord heeft speciale Vandaag-navigatie.
Tijdlijn	Ja	Ja	Ja	Geïmplementeerd als een datumgebaseerd bord; handig voor planning in de tijd.
Kalender	Ja	Nee	Nee	Maakt gebruik van kalenderbesturingselementen, datumbereiken en ongeplande taakbeoordeling.
Gantt	Ja	Nee	Nee	Maakt gebruik van planningsopties zoals Vandaag, Alles uitvouwen, Alles samenvouwen en zoomen op de tijdlijn.
Tafel	Ja	Ja	Ja	Ondersteunt de zichtbaarheid van tabelkolommen en orderinstellingen.

Problemen oplossen

Taken ontbreken

• Symptoom: verwachte taken zijn niet zichtbaar.
• Oorzaak: Filters, Mijn, ledenfilters, verborgen voltooide taken, groeperingen, instellingen voor verbergen, datumbereiken, privétoegang of de geselecteerde weergave kunnen deze verbergen.
• Oplossing:
  1. Schakel Mijn uit.
  2. Wis ledenfilters en geavanceerde filters.
  3. Toon voltooide taken.
  4. Controleer de instellingen voor Groep verbergen.
  5. Schakel over naar een andere weergave.
  6. Zoek naar de taaknaam.

De lijst wordt geopend, maar acties zijn uitgeschakeld

• Symptoom: Nieuwe taken, instellingen, import-, export- of weergaveacties zijn uitgeschakeld.
• Oorzaak: uw rol kan weergavetoegang toestaan, maar geen acties voor het maken, bewerken, instellen, importeren, exporteren of verwijderen.
• Oplossing:
  1. Bevestig de actieve spatie.
  2. Vraag de lijsteigenaar of ruimtebeheerder om uw rol te bevestigen.
  3. Controleer of de lijst privé is.
  4. Controleer de abonnements- of gebruikslimieten als er een vergrendelde indicator verschijnt.

Wijzigingen bekijken blijven terugkomen

• Symptoom: filters, sortering, groepering of kolommen worden hersteld nadat u de lijst verlaat.
• Oorzaak: de weergavewijziging is niet opgeslagen of u heeft geen toegang tot de instellingen.
• Oplossing:
  1. Zoek naar Opslaan na het wijzigen van een weergave.
  2. Selecteer Opslaan als de wijziging moet blijven bestaan.
  3. Vraag om toegang tot de instellingen als Opslaan niet beschikbaar is.
  4. Gebruik Reset als u lokale wijzigingen wilt negeren.

FAQ

Is een lijst hetzelfde als een map?

Nee. Een map ordent items in Collecties. Een lijst beheert taken.

Verandert het wijzigen van een weergave de taakgegevens?

Filters, Sorteren, Groeperen en zichtbare kolommen veranderen hoe taken worden weergegeven. Door taakvelden te bewerken, worden de daadwerkelijke taakgegevens gewijzigd.

Waarom toont mobiel minder knoppen?

Mobile groepeert secundaire bedieningselementen in de weergavekiezer en het paneel Tune/More Tools, zodat het taakgebied bruikbaar blijft op kleine schermen.