Lists

Importeren en exporteren Lijsttaakgegevens

Importeer en exporteer taakgegevens tussen een lijst en spreadsheetbestanden. Importeren creëert taken vanuit een spreadsheet. Exporteren downloadt taakgegevens uit de huidige lijst voor rapportage, beoordeling, back-up of offline analyse.

Voordat je begint

U moet toegang hebben tot de lijst.
Voor importeren is toegang tot het maken van taken vereist.
Voor exporteren is toegang tot de lijstgegevens vereist.
De app moet online zijn.
Import ondersteunt spreadsheetbestanden die worden geaccepteerd door de uploadcontrole, met een maximale bestandsgrootte van ongeveer 51 MB.
Voor een betrouwbare import is een taaknaamkolom vereist.

Ingangspunten importeren en exporteren

Apparaat	Waar je het kunt vinden
Bureaublad	Open het menu Lijstwerkbalk Meer acties en kies vervolgens Importeren of Exporteren.
Mobiel	Open het paneel tune/more tools en kies vervolgens Importeren of Exporteren.
Kalenderweergave	Kalenderinstellingen kunnen ook in hetzelfde menu verschijnen vóór importeren en exporteren.

Veldreferentie importeren

Veld importeren	Vereist	Wat in kaart te brengen
Taaknaam	Ja	De spreadsheetkolom met de taaktitel.
Beschrijving	Nee	Taakcontext in lange vorm.
Sectie	Nee	Het sectie- of categorielabel in de lijst.
Verschuldigd	Nee	De vervaldatum van de taak.
Herhaal	Nee	Herhaal patroon indien ondersteund.
Selecteer gebruikers	Nee	Toegewezen gebruikers of bijdragers.
Status	Nee	Taakstatuswaarden.
Prioriteit	Nee	Prioriteitswaarden voor taken.
Labels	Nee	Tagnamen of waarden.

Het importdialoogvenster toont een voorbeeldwaarde voor toegewezen kolommen. Gebruik het voorbeeld om te bevestigen dat de startrij en de toewijzing correct zijn voordat u deze verzendt.

Hoe import en export werken

Open de lijst.
Open werkbalk meer acties.
Kies Importeren of Exporteren.
Voor Importeren uploadt u de spreadsheet, kiest u Startrij, wijst u de velden toe en selecteert u ** Verzenden**.
Voor Exporteren kiest u de spreadsheetbestandsactie in het dialoogvenster Exporteren.

Verwachte uitkomst: Importeren creëert taken in de huidige lijst. Met Exporteren wordt een kopie in spreadsheetstijl van taakgegevens gedownload.

Bereid een spreadsheet voor

Zet één taak per rij.
Voeg een taaknaamkolom toe.
Plaats kopteksten boven de eerste takenrij.
Verwijder notities, lege instelrijen en dubbele koprijen.
Houd status, prioriteit, tags en gebruikers consistent met de waarden die in de Space worden gebruikt.
Sla het bestand op in een geaccepteerd spreadsheetformaat.

Taken importeren

Open de doellijst.
Open werkbalk meer acties.
Kies Importeren.
Selecteer de spreadsheetbestandstegel.
Kies de Startrij van 1 tot 10.
Wijs elk taakveld toe aan de juiste spreadsheetkolom.
Bekijk voorbeeldwaarden.
Selecteer Verzenden.
Wis filters als er geen nieuwe taken verschijnen.

Taken exporteren

Open de lijst.
Open werkbalk meer acties.
Kies Exporteren.
Selecteer de spreadsheetbestandstegel.
Sla het gedownloade bestand op.

Exporten kunnen het beste worden behandeld als momentopnamen. Als taken later veranderen, exporteer dan opnieuw.

Controlelijst voor veilig importeren

Voordat u een grote import indient:

Test met een klein bestand.
Bevestig de toewijzing van de taaknaam.
Bevestig dat de startrij verwijst naar de eerste echte takenrij.
Bevestigingsdatumkolommen gebruiken een consistente notatie.
Controleer of de status- en prioriteitswaarden overeenkomen met de Space-configuratie.
Controleer of gebruikers en tags consistent zijn gespeld.
Importeer in de juiste lijst.

Problemen oplossen

Geïmporteerde taken hebben ontbrekende namen

Symptoom: rijen worden overgeslagen of taken hebben niet de verwachte naam.
Oorzaak: de taaknaam is niet correct toegewezen of de startrij verwijst naar de verkeerde rij.
Oplossing:
1. Open het importeren opnieuw.
2. Bevestig dat Startrij de eerste echte takenrij is.
3. Wijs Taaknaam toe aan de juiste kolom.
4. Controleer voorbeeldwaarden voordat u deze verzendt.

Status, prioriteit, gebruikers of tags komen niet overeen

Symptoom: geïmporteerde velden zijn leeg, inconsistent of niet toegewezen zoals verwacht.
Oorzaak: Spreadsheetwaarden komen mogelijk niet overeen met geconfigureerde ruimtewaarden of lidnamen.
Oplossing:
1. Standaardiseer waarden in het spreadsheet.
2. Controleer of er statussen, prioriteiten, tags en gebruikers in de ruimte aanwezig zijn.
3. Test met een klein bestand.
4. Corrigeer de toewijzing en importeer indien nodig opnieuw.

Importeren is uitgeschakeld of mislukt

Symptoom: het importeren kan niet worden geopend, het bestand wordt afgewezen of het verzenden wordt niet voltooid.
Oorzaak: ontbrekende toegang tot maken, offline status, niet-ondersteund bestandstype, limiet voor bestandsgrootte of ongeldige gegevens.
Oplossing:
1. Bevestig uw verbinding.
2. Bevestig de toegang tot de lijst.
3. Controleer het bestandstype en de grootte.
4. Probeer een kleiner bestand.
5. Rapporteer een probleem met het bestandstype, het geschatte aantal rijen en foutdetails.

Exporteren downloadt niet

Symptoom: Export wordt geopend, maar er worden geen bestanden gedownload.
Oorzaak: downloadinstellingen van de browser, de offlinestatus of toegangslimieten kunnen de download blokkeren.
Oplossing:
1. Bevestig uw verbinding.
2. Controleer de downloadrechten van de browser.
3. Probeer het opnieuw vanaf de desktop als de verwerking van mobiele downloads beperkt is.
4. Vraag een beheerder om de exporttoegang te bevestigen.

FAQ

Updatet import bestaande taken?

Behandel importeren als het maken van taken, tenzij het importdialoogvenster duidelijk anders aangeeft. Vertrouw er niet op om bestaande taken bij te werken.

Kan ik een import ongedaan maken?

Ga er niet vanuit dat er slechts één ongedaan gemaakte actie bestaat. Test met kleine bestanden en gebruik zorgvuldig filters of bulkacties als opschonen nodig is.

Respecteert export de huidige filters?

Het exportgedrag kan afhankelijk zijn van de huidige lijst en implementatie. Als u een gefilterde export nodig heeft, pas dan eerst de weergave toe en verifieer het geëxporteerde bestand.