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반복 목록 작업 자동화
목록 자동화는 반복 가능한 작업 프로세스에 대한 수동 업데이트를 줄입니다. 동일한 트리거와 조건으로 인해 매번 동일한 작업이 발생해야 하는 경우 이 기능을 사용하세요.
목록 수준 자동화의 경우 다음 방법에 중점을 둡니다.
- 반복되는 목록 작업을 자동화해야 하는지 여부를 결정합니다.
- 안전한 규칙을 세우기 전에 계획을 세워보세요.
- 안전한 작업으로 규칙을 테스트하세요.
- 실행되지 않거나 너무 많은 작업에 영향을 미치는 규칙 문제를 해결합니다.
관련 자동화 도움말
알아야 할 용어
- 트리거 는 규칙을 시작하는 작업 이벤트입니다.
- 조건 은 규칙을 적용해야 하는 시기를 제한합니다.
- 작업 은 수행된 업데이트, 알림, 할당, 미리 알림 또는 기타 작업입니다.
- 범위 는 규칙이 영향을 미칠 수 있는 작업 목록 또는 그룹을 제어합니다.
- 안전한 작업 은 행동 테스트에만 사용되는 위험도가 낮은 작업입니다.
시작하기 전에
- 목록에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.
- 귀하의 역할은 자동화 액세스를 허용해야 합니다.
- 현재 계획에는 자동화 액세스가 포함되어야 합니다.
- 앱이 온라인 상태여야 합니다.
- 중요한 작업에 대한 규칙을 따르기 전에 안전한 작업으로 테스트하세요.
자동화 여부 결정
다음과 같은 경우 자동화를 사용하세요.
- 규칙은 예측 가능합니다.
- 동일한 조건은 항상 동일한 작업을 유발해야 합니다.
- 이 작업은 위험도가 낮습니다.
- 결과는 확인하기 쉽습니다.
다음과 같은 경우에 조치 매뉴얼을 보관하십시오:
- 결정에는 판단이 필요합니다.
- 이 작업은 예기치 않게 많은 작업에 영향을 미칠 수 있습니다.
- 조건이 명확하지 않습니다.
- 그 변화는 되돌리기 어려울 것이다.
목록 자동화 계획
규칙을 작성하기 전에 규칙을 작성하십시오.
[작업 트리거]가 발생했을 때 [조건]이 true이면 [동작]입니다.
예
- 작업이 검토로 이동하면 검토자를 지정합니다.
- 작업이 차단된 것으로 표시되면 팀에 알립니다.
- 후속 날짜가 설정되면 알림을 만듭니다.
규칙 생성 및 테스트
- 앱 탐색 또는 지원되는 목록 자동화 진입점에서 자동화를 엽니다.
- 새 규칙을 만듭니다.
- 트리거를 선택합니다.
- 조건을 추가합니다.
- 작업을 선택합니다.
- 범위에 의도한 목록 또는 작업만 포함되어 있는지 확인하세요.
- 저장합니다.
- 안전한 작업으로 테스트하세요.
- 영향을 받은 작업을 검토하고 예상된 작업만 발생했는지 확인하세요.
문제 해결
목록 자동화가 실행되지 않습니다.
- 증상: 작업이 변경되지만 예상되는 자동 작업이 발생하지 않습니다.
- 원인: 규칙이 비활성 상태이거나, 트리거가 일치하지 않거나, 조건이 일치하지 않거나, 액세스 권한이 없거나, 자동화를 사용하지 못할 수 있습니다.
- 해상도:
- 자동화 로드를 확인합니다.
- 규칙이 활성화되어 있는지 확인하세요.
- 작업이 범위 내에 있는지 확인하세요.
- 모든 조건을 확인하세요.
- 명확하게 일치하는 안전한 작업으로 테스트하세요.
목록 자동화가 잘못된 작업에 영향을 미침
- 증상: 예상보다 많은 작업이 업데이트됩니다.
- 원인: 범위, 트리거 또는 조건이 너무 광범위합니다.
- 해상도:
- 가능한 경우 규칙을 일시중지하거나 비활성화합니다.
- 범위를 좁혀보세요.
- 더 엄격한 조건을 추가하세요.
- 하나의 일치하는 작업과 하나의 일치하지 않는 작업으로 테스트합니다.
FAQ
작업 생성이나 작업 업데이트를 먼저 자동화해야 합니까?
과제, 미리 알림, 알림 등 위험도가 낮은 업데이트부터 시작하세요. 트리거가 입증될 때까지 광범위한 자동 생성 또는 삭제 규칙을 피하세요.
자동화가 명확한 목록 프로세스를 대체할 수 있습니까?
아니요. 먼저 프로세스를 정의한 다음 반복 가능한 부분을 자동화하세요.