목록으로 작업 관리

목록은 특정 프로젝트, 프로세스, 클라이언트, 팀 또는 운영 영역에 대한 작업 영역입니다. 목록은 컬렉션에 있으며 체크리스트, 보드, 타임라인, 달력, 간트 및 테이블 보기가 사용 가능한 경우 이를 통해 동일한 작업을 표시할 수 있습니다.

다음과 같은 경우 목록을 사용하세요.

1. 한 곳에서 작업을 캡처하고 관리하세요.
2. 다양한 보기를 통해 동일한 작업을 검토하세요.
3. Mine 또는 회원 필터를 사용하여 나만의 작업에 집중하세요.
4. 필터, 정렬, 그룹화 및 저장된 보기 설정을 적용합니다.
5. 작업 생성, 작업 빠른 추가, 작업 대량 업데이트, 작업 가져오기 또는 작업 데이터 내보내기.

시작하기 전에

• 목록이 포함된 공간에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.
• 비공개 목록에는 명시적인 공유 또는 충분한 관리자 액세스가 필요합니다.
• 작업을 생성하려면 목록에 대한 생성 액세스 권한이 필요합니다.
• 할 일을 업데이트하려면 할 일이나 목록에 대한 수정 액세스 권한이 필요합니다.
• 설정 보기, 목록 설정, 가져오기, 내보내기, 보관 및 삭제 작업은 역할 권한, 앱 설정, 계획 가용성 및 사용 제한에 따라 달라집니다.

목록이 작업을 구성하는 방법

1. 컬렉션, 검색, 즐겨찾기, 명령 센터, 알림 또는 직접 링크에서 목록을 엽니다.
2. 이동 경로 및 목록 제목이 열려는 작업과 일치하는지 확인하세요.
3. 체크리스트, 보드, 타임라인, 캘린더, 간트, 테이블 등 작업에 맞는 보기를 선택하세요.
4. 내, 회원 필터, 필터, 정렬 및 그룹을 사용하여 뷰에 초점을 맞춥니다.
5. 작업을 생성하거나 업데이트합니다.
6. 구성을 유지해야 하는 경우 보기 변경 사항을 저장합니다.

기대효과: 리스트는 구성원들이 안정적인 뷰를 통해 동일한 작업을 검토할 수 있는 신뢰할 수 있는 작업 영역이 됩니다.

주요 업무

목록 열기

1. 컬렉션 을 엽니다.
2. 목록 행을 선택하거나 목록 이름을 알고 있는 경우 검색/명령 센터를 사용하세요.
3. 이동 경로 및 목록 보기 선택기를 확인하세요.
4. 목록이 개요로 열리면 작업 보기를 선택하여 작업을 시작하세요.

보기 선택

1. 데스크탑에서 보기 탭을 선택합니다.
2. 모바일에서는 보기 선택기를 열고 보기를 선택하세요.
3. 작업을 편집하기 전에 요약이 필요한 경우 개요 를 사용하세요.
4. 기존 보기가 작업 내용과 일치하지 않는 경우 + 목록 보기 를 사용하세요.

눈에 보이는 작업에 집중

1. 자신에게만 작업을 연결하려면 Mine 을 켜세요.
2. 한 명 이상의 기여자에 대해 구성원 선택기를 사용하세요.
3. 필드 기반 조건을 보려면 필터 를 엽니다.
4. 정렬 을 열어 순서를 제어하세요.
5. 현재 보기에서 지원하는 경우 그룹 을 열어 작업을 클러스터링하세요.
6. 집중된 설정을 유지해야 하는 경우 뷰를 저장합니다.

작업 만들기

1. + 새 작업 을 선택합니다.
2. 작업 이름을 입력하세요.
3. 작업 대화 상자에서 필수 필드를 완료하세요.
4. 작업이 생성된 후 저장하거나 닫습니다.
5. 현재 보기에 새 작업이 표시되지 않으면 필터를 지웁니다.

작업 빠른 추가

빠른 추가는 지원되는 그룹화된 보기와 빈/그룹 섹션 내에 나타납니다.

1. 작업이 속한 그룹에서 + 빠른 작업 을 선택하세요.
2. 작업 이름을 입력하세요.
3. 빠른 작업을 제출하세요.
4. 나중에 소유자, 날짜, 우선 순위, 설명, 설명 또는 하위 작업이 필요할 때 작업을 엽니다.

빠른 추가는 현재 그룹 컨텍스트를 사용합니다. 예를 들어, 상태 그룹 아래에 빠르게 추가된 작업은 보기에서 지원하는 경우 해당 상태를 받습니다.

대량 업데이트 작업

1. 하나 이상의 작업을 선택합니다.
2. 대량 작업 을 엽니다.
3. 상태 설정 , 우선 순위 설정 , 섹션 설정 , 소유자 , 복사 대상 , 이동 또는 삭제를 선택합니다.
4. 확인하기 전에 선택한 작업 수를 검토하세요.
5. 선택 모드를 종료하려면 취소 를 사용하세요.

가용성 및 제한 보기

보기	필터	정렬	그룹	메모
체크리스트	예	예	예	빠른 작업 검토 및 간단한 실행에 가장 적합합니다.
보드	예	예	예	그룹화는 열 또는 버킷을 제어합니다. 마감일 보드에는 특별한 오늘 탐색 기능이 있습니다.
타임라인	예	예	예	날짜 기반 보드로 구현됩니다. 시간에 따른 계획을 세우는 데 유용합니다.
달력	예	아니요	아니요	달력 제어, 날짜 범위 및 예정되지 않은 작업 검토를 사용합니다.
Gantt	예	아니요	아니요	오늘, 모두 확장, 모두 축소 및 타임라인 확대/축소와 같은 일정 제어를 사용합니다.
테이블	예	예	예	테이블 열 가시성 및 순서 설정을 지원합니다.

문제 해결

할 일이 누락되었습니다.

• 증상: 예상 작업이 표시되지 않습니다.
• 원인: 필터, 광산, 회원 필터, 숨겨진 완료된 작업, 그룹화 숨기기 설정, 날짜 범위, 비공개 액세스 또는 선택한 보기로 인해 숨길 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 내 것 을 꺼주세요.
  2. 회원 필터 및 고급 필터를 지웁니다.
  3. 완료된 작업을 표시합니다.
  4. 그룹 숨기기 설정을 확인하세요.
  5. 다른 보기로 전환하세요.
  6. 작업 이름을 검색하세요.

목록이 열리지만 작업이 비활성화됩니다.

• 증상: 새 작업, 설정, 가져오기, 내보내기 또는 보기 작업이 비활성화됩니다.
• 원인: 귀하의 역할은 보기 액세스를 허용하지만 작업 생성, 편집, 설정, 가져오기, 내보내기 또는 삭제는 허용하지 않을 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 활성 공간을 확인하세요.
  2. 목록 소유자 또는 공간 관리자에게 귀하의 역할을 확인하도록 요청하세요.
  3. 목록이 비공개인지 확인하세요.
  4. 잠긴 표시가 나타나면 요금제 또는 사용량 한도를 확인하세요.

보기 변경 사항이 계속 반환됩니다.

• 증상: 목록에서 나가면 필터, 정렬, 그룹화 또는 열이 되돌려집니다.
• 원인: 보기 변경 내용이 저장되지 않았거나 설정 액세스 권한이 없습니다.
• 해상도:
  1. 보기를 변경한 후 저장 을 찾으세요.
  2. 변경사항을 유지하려면 저장 을 선택하세요.
  3. 저장을 사용할 수 없는 경우 설정 액세스를 요청하세요.
  4. 로컬 변경 사항을 취소하려면 재설정 을 사용하세요.

FAQ

목록은 폴더와 동일합니까?

아니요. 폴더는 컬렉션의 항목을 구성합니다. 목록은 작업을 관리합니다.

보기를 변경하면 작업 데이터가 변경되나요?

필터, 정렬, 그룹화 및 표시되는 열은 작업 표시 방식을 변경합니다. 작업 필드를 편집하면 실제 작업 데이터가 변경됩니다.

모바일에 더 적은 수의 버튼이 표시되는 이유는 무엇입니까?

모바일은 보조 컨트롤을 보기 선택기 및 조정/추가 도구 패널로 그룹화하므로 작은 화면에서도 작업 영역을 계속 사용할 수 있습니다.