목록 작업 데이터 가져오기 및 내보내기

목록과 스프레드시트 파일 간에 이동 작업 데이터를 가져오고 내보냅니다. 가져오기는 스프레드시트에서 작업을 생성합니다. 보고, 검토, 백업 또는 오프라인 분석을 위해 현재 목록에서 다운로드 작업 데이터를 내보냅니다.

시작하기 전에

• 목록에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.
• 가져오기에는 작업 생성 액세스 권한이 필요합니다.
• 내보내기에는 목록 데이터에 대한 액세스가 필요합니다.
• 앱이 온라인 상태여야 합니다.
• 가져오기는 업로드 제어에서 허용되는 스프레드시트 파일을 지원하며 최대 파일 크기는 약 51 MB입니다.
• 안정적인 가져오기를 위해서는 작업 이름 열이 필요합니다.

진입점 가져오기 및 내보내기

장치	어디서 찾을 수 있나요?
데스크탑	목록 도구 모음 추가 작업 메뉴를 열고 가져오기 또는 내보내기 를 선택합니다.
모바일	조정/추가 도구 패널을 연 다음 가져오기 또는 내보내기 를 선택하세요.
달력 보기	캘린더 설정은 가져오기 및 내보내기 전에 동일한 메뉴에 나타날 수도 있습니다.

가져오기 필드 참조

가져오기 분야	필수	매핑할 내용
작업 이름	예	작업 제목이 포함된 스프레드시트 열입니다.
설명	아니요	긴 형식의 작업 컨텍스트입니다.
섹션	아니요	목록 내부의 섹션 또는 카테고리 레이블입니다.
마감	아니요	작업 기한입니다.
반복	아니요	지원되는 경우 패턴을 반복합니다.
사용자 선택	아니요	할당된 사용자 또는 기여자.
상태	아니요	작업 상태 값.
우선순위	아니요	작업 우선순위 값.
태그	아니요	태그 이름 또는 값.

가져오기 대화 상자에는 매핑된 열의 미리 보기 값이 표시됩니다. 제출하기 전에 미리보기를 사용하여 시작 행과 매핑이 올바른지 확인하세요.

가져오기 및 내보내기 작동 방식

1. 목록을 엽니다.
2. 도구 모음에서 추가 작업을 엽니다.
3. 가져오기 ** 또는내보내기** 를 선택합니다.
4. 가져오기의 경우 스프레드시트를 업로드하고 시작 행 을 선택한 다음 필드를 매핑하고 제출 을 선택합니다.
5. 내보내기의 경우 내보내기 대화 상자에서 스프레드시트 파일 작업을 선택합니다.

예상 결과: 가져오기는 현재 목록에 작업을 생성합니다. 내보내기는 작업 데이터의 스프레드시트 스타일 사본을 다운로드합니다.

스프레드시트 준비

1. 행당 하나의 작업을 넣습니다.
2. 작업 이름 열을 포함합니다.
3. 첫 번째 작업 행 위에 헤더를 배치합니다.
4. 메모, 빈 설정 행 및 중복된 헤더 행을 제거합니다.
5. 상태, 우선순위, 태그 및 사용자를 공간에서 사용되는 값과 일관되게 유지하세요.
6. 허용되는 스프레드시트 형식으로 파일을 저장합니다.

작업 가져오기

1. 대상 목록을 엽니다.
2. 도구 모음에서 추가 작업을 엽니다.
3. 가져오기 를 선택합니다.
4. 스프레드시트 파일 타일을 선택합니다.
5. 1부터 10까지 시작 행 을 선택합니다.
6. 각 작업 필드를 올바른 스프레드시트 열에 매핑합니다.
7. 미리보기 값을 검토하세요.
8. 제출 을 선택하세요.
9. 새 작업이 표시되지 않으면 필터를 지우세요.

작업 내보내기

1. 목록을 엽니다.
2. 도구 모음에서 추가 작업을 엽니다.
3. 내보내기 를 선택합니다.
4. 스프레드시트 파일 타일을 선택합니다.
5. 다운로드한 파일을 저장합니다.

내보내기는 스냅샷으로 처리하는 것이 가장 좋습니다. 나중에 작업이 변경되면 다시 내보내세요.

안전한 수입 체크리스트

대규모 가져오기를 제출하기 전에 다음을 수행하세요.

1. 작은 파일로 테스트하세요.
2. 작업 이름 매핑을 확인합니다.
3. 시작 행이 첫 번째 실제 작업 행을 가리키는지 확인합니다.
4. 날짜 열이 일관된 형식을 사용하는지 확인하세요.
5. 상태 및 우선순위 값이 공간 구성과 일치하는지 확인하세요.
6. 사용자와 태그의 철자가 일관되게 입력되었는지 확인하세요.
7. 올바른 목록으로 가져옵니다.

문제 해결

가져온 작업에 이름이 누락되었습니다.

• 증상: 행을 건너뛰거나 작업에 예상된 이름이 없습니다.
• 원인: 작업 이름이 올바르게 매핑되지 않았거나 시작 행이 잘못된 행을 가리킵니다.
• 해상도:
  1. 가져오기를 다시 엽니다.
  2. 시작 행 이 첫 번째 실제 작업 행인지 확인합니다.
  3. 작업 이름 을 올바른 열에 매핑하세요.
  4. 제출하기 전에 미리보기 값을 검토하세요.

상태, 우선순위, 사용자 또는 태그가 일치하지 않습니다.

• 증상: 가져온 필드가 비어 있거나 일관성이 없거나 예상대로 할당되지 않았습니다.
• 원인: 스프레드시트 값이 구성된 공간 값 또는 구성원 이름과 일치하지 않을 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 스프레드시트의 값을 표준화합니다.
  2. 상태, 우선순위, 태그, 사용자가 공간에 존재하는지 확인하세요.
  3. 작은 파일로 테스트하세요.
  4. 매핑을 수정하고 필요한 경우 다시 가져옵니다.

가져오기가 비활성화되었거나 실패했습니다.

• 증상: 가져오기를 열 수 없거나 파일이 거부되거나 제출이 완료되지 않습니다.
• 원인: 생성 액세스 누락, 오프라인 상태, 지원되지 않는 파일 형식, 파일 크기 제한 또는 잘못된 데이터.
• 해상도:
  1. 연결을 확인하세요.
  2. 목록에 대한 생성 액세스를 확인하세요.
  3. 파일 형식과 크기를 확인하세요.
  4. 더 작은 파일을 사용해 보세요.
  5. 파일 형식, 대략적인 행 수, 오류 세부정보와 관련된 문제를 보고하세요.

내보내기가 다운로드되지 않습니다

• 증상: 내보내기가 열리지만 파일이 다운로드되지 않습니다.
• 원인: 브라우저 다운로드 설정, 오프라인 상태 또는 액세스 제한으로 인해 다운로드가 차단될 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 연결을 확인하세요.
  2. 브라우저 다운로드 권한을 확인하세요.
  3. 모바일 다운로드 처리가 제한된 경우 데스크톱에서 다시 시도하세요.
  4. 내보내기 액세스 권한을 확인하려면 관리자에게 문의하세요.

FAQ

가져오기가 기존 작업을 업데이트하나요?

가져오기 대화 상자에 달리 명시되지 않는 한 가져오기를 작업 생성으로 처리합니다. 기존 작업을 업데이트하는 데 의존하지 마십시오.

가져오기를 취소할 수 있나요?

실행 취소 작업이 하나만 있다고 가정하지 마세요. 작은 파일로 테스트하고 정리가 필요한 경우 필터나 대량 작업을 신중하게 사용하세요.

내보내기는 현재 필터를 준수합니까?

내보내기 동작은 현재 목록 및 구현에 따라 달라질 수 있습니다. 필터링된 내보내기가 필요한 경우 먼저 뷰를 적용하고 내보낸 파일을 확인하세요.