목록 보기 만들기 및 관리
목록 보기를 사용하면 작업을 복제하지 않고도 하나의 목록이 다양한 검토 스타일을 지원할 수 있습니다. 팀에서는 일일 실행을 위한 체크리스트 보기, 상태 검토를 위한 보드 보기, 날짜 계획을 위한 타임라인 보기, 현장 작업이 많은 작업을 위한 테이블 보기, 일정을 계획할 때 달력 또는 간트 보기를 유지할 수 있습니다.
시작하기 전에
- 목록에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.
- 보기를 생성하거나 변경하려면 보기/설정 액세스가 필요합니다.
- 앱 설정, 요금제 가용성, 사용 제한 또는 역할 권한으로 인해 보기 유형을 사용하지 못할 수 있습니다.
- 보기 변경 사항, 비공개 공유 또는 공개 공유 설정을 저장하려면 앱이 온라인 상태여야 합니다.
관리 참조 보기
| 제어 | 기능 | 데스크탑 | 모바일 |
|---|---|---|---|
| 탭 보기 | 저장된 보기 사이를 전환합니다. | 탭은 목록 상단에 나타납니다. | 보기는 보기 선택기 패널 내부에 나타납니다. |
| 개요 | 목록 개요/대시보드를 엽니다. | 보기 탭 표시줄의 첫 번째 항목입니다. | 모바일 보기 선택기 근처에 있는 아이콘입니다. |
| + 목록 보기 | 뷰 유형 생성 메뉴를 엽니다. | 보기 탭 옆에 나타납니다. | 보기 선택기 패널 내부에 나타납니다. |
| Active View 추가 작업 | 이름 바꾸기, 설정, 복제 및 삭제를 엽니다. | 활성 탭에 점 3개 아이콘이 나타납니다. | 선택기의 각 보기 행에 점 3개 아이콘이 나타납니다. |
| 드래그 재정렬 | 저장된 뷰를 재정렬합니다. | 설정 액세스 권한이 있으면 탭을 드래그하세요. | 사용 가능한 경우 선택기에서 행을 드래그합니다. |
| 저장 | 저장되지 않은 필터, 정렬, 그룹 또는 설정 변경 사항을 유지합니다. | 보기가 변경된 후에 나타납니다. | 보기가 변경된 후 작업 영역 위에 나타납니다. |
| 재설정 | 저장되지 않은 변경 사항을 삭제합니다. | 저장 옆에 나타납니다. | 저장 옆에 나타납니다. |
| 설정 | 보기 이름, 테이블/캘린더 설정, 공유, 개인 정보 보호 설정을 엽니다. | 활성 보기에서 더 많은 작업을 엽니다. | 보기 행에서 더 많은 작업을 엽니다. |
| 중복 | 선택한 보기 구성을 복사합니다. | 활성 보기에서 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. | 보기 행에서 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. |
| 삭제 | 선택한 저장된 보기를 제거합니다. | 유일한 보기이거나 액세스 권한이 없는 경우 비활성화됩니다. | 같은 이유로 비활성화되었습니다. |
뷰 유형 생성 참조
| 보기 유형 | 무엇에 가장 적합합니까? | 가용성 참고 사항 |
|---|---|---|
| 체크리스트 | 간단한 작업 실행 및 한 줄씩 업데이트됩니다. | 일반적으로 가장 안전한 기본값입니다. |
| 보드 | 상태, 우선순위, 섹션 또는 날짜 버킷 검토. | 그룹화는 보드 구조를 결정합니다. |
| 타임라인 | 업무 전반에 걸쳐 날짜 기반 계획. | 날짜 기반 보드 설정을 사용합니다. |
| 테이블 | 현장 중심의 검토 및 열 비교. | 테이블 설정은 표시되는 열과 순서를 제어합니다. |
| 달력 | 날짜별 작업 및 의제 계획. | 달력 설정은 달력 표시를 제어합니다. |
| Gantt | 일정 검토, 순서 및 날짜 계획. | 오늘, 모두 확장, 모두 축소 및 타임라인 확대/축소와 같은 Gantt 관련 컨트롤을 사용합니다. |
크라운 또는 비활성화된 스타일은 뷰 유형을 현재 생성할 수 없음을 의미합니다. 요금제 가용성, 앱 설정 및 역할 권한을 확인하세요.
목록 보기 작동 방식
- 목록을 엽니다.
- 기존 보기를 선택하거나 + 목록 보기 를 엽니다.
- 보기 유형을 선택합니다.
- 필터, 정렬, 그룹화, 표 열, 캘린더 설정, 공유 또는 개인정보 보호를 조정하세요.
- 뷰에서 변경 사항을 유지해야 하는 경우 저장 을 선택하세요.
예상 결과: 회원은 매번 필터와 레이아웃을 다시 작성하지 않고도 안정적인 보기 간에 전환할 수 있습니다.
보기 만들기
- 목록을 엽니다.
- + 목록 보기 를 선택합니다.
- 체크리스트, 보드, 타임라인, 테이블, 달력 또는 Gantt를 선택합니다.
- 기본 이름이 명확하지 않은 경우 뷰 이름을 바꿉니다.
- 필터, 정렬, 그룹화 또는 보기별 설정을 구성합니다.
- 새 설정을 유지하려면 저장 을 선택하세요.
보기 이름 바꾸기
- 뷰를 엽니다.
- 추가 작업 보기 메뉴를 엽니다.
- 이름 바꾸기 ** 또는설정** 을 선택합니다.
- 명확한 이름을 입력하세요.
- 보기 탭이나 모바일 선택기에 새 이름이 표시되는지 확인하세요.
뷰 복제
- 새로운 요구 사항에 가장 가까운 보기를 엽니다.
- 추가 작업 보기 메뉴를 엽니다.
- 복제 를 선택합니다.
- 즉시 복제본의 이름을 바꾸십시오.
- 필터, 정렬, 그룹화, 열 또는 개인정보 보호를 조정하세요.
팀에서 사용하는 뷰를 변경하지 않고 실험하려는 경우 복제가 가장 안전합니다.
뷰 재정렬
- 설정 액세스 권한이 있는지 확인하세요.
- 데스크톱의 보기 탭을 드래그하거나 모바일 선택기의 보기 행을 드래그하세요.
- 원하는 순서대로 드롭하세요.
- 새로고침 후에도 주문이 남아 있는지 확인하세요.
보기 변경 사항 저장 또는 재설정
- 필터, 정렬, 그룹화, 표 열, 개인 정보 보호 또는 기타 보기 설정을 변경합니다.
- 저장 ** 및재설정** 을 찾습니다.
- 변경사항을 유지하려면 저장 을 선택하세요.
- 마지막으로 저장된 설정으로 돌아가려면 재설정 을 선택하세요.
보기를 비공개로 설정
- 추가 작업 보기 메뉴를 엽니다.
- 설정 을 선택합니다.
- 가능한 경우 비공개로 설정 을 켭니다.
- 액세스 권한이 있어야 하는 사용자를 추가합니다.
- 접근 목록을 확인 후 저장하거나 닫으세요.
비공개 보기는 해당 저장된 보기를 사용할 수 있는 사람을 변경합니다. 전체 목록을 비공개로 만들지는 않습니다.
보기 공유
- 보기 설정을 엽니다.
- 공유 제어를 검토하세요.
- 의도한 경우에만 공개 또는 공유 액세스를 활성화하십시오.
- 가능한 경우 링크를 복사하세요.
- 대상 청중을 대상으로 테스트하십시오.
공개 공유 세부정보를 보려면 공간 외부로 링크를 보내기 전에 전용 공개 공유 문서를 사용하세요.
보기 삭제
- 추가 작업 보기 메뉴를 엽니다.
- 삭제 를 선택하세요.
- 팀에 유용한 유일한 보기를 삭제하고 있지 않은지 확인하세요.
- 저장하거나 새로 고쳐 뷰가 제거되었는지 확인하세요.
목록에 보기가 하나만 있거나 설정 액세스 권한이 없으면 삭제가 비활성화됩니다.
보기 설정 참조
| 설정 | 적용대상 | 무엇이 바뀌는가 |
|---|---|---|
| 이름 보기 | 모든 보기 | 탭과 모바일 선택기에 표시되는 라벨입니다. |
| 테이블 설정 | 테이블 보기 | 열로 표시되는 작업 필드와 열 순서입니다. |
| 캘린더 설정 | 달력 보기 | 요일, 시간대 및 관련 달력 동작과 같은 달력 표시 옵션입니다. |
| 공개 공유 | 지원되는 보기 | 뷰에 공유 가능한 공개 링크가 있는지 여부입니다. |
| 비공개로 설정 | 지원되는 보기 | 저장된 보기를 보거나 사용할 수 있는 사람 |
| 다음과 공유됨 | 비공개 뷰 | 비공개 보기에 액세스할 수 있는 사용자 |
문제 해결
보기 유형이 잠겨 있거나 비활성화되었습니다.
- 증상: 보기 유형이 표시되지만 선택할 수 없습니다.
- 원인: 귀하의 역할, 앱 설정, 요금제 또는 사용 제한으로 인해 차단될 수 있습니다.
- 해상도:
- 보기 가능 여부를 확인하려면 공간 관리자에게 문의하세요.
- 귀하의 역할에 보기/설정 액세스 권한이 포함되어 있는지 확인하세요.
- 작업에 적합하다면 사용 가능한 다른 보기 유형을 사용하세요.
저장이 나타나지 않습니다
- 증상 : 보기를 변경했지만 저장이 표시되지 않습니다.
- 원인: 변경 사항이 자동으로 저장되었거나, 설정에 액세스할 수 없거나, 변경 사항이 저장된 보기 상태에 영향을 주지 않을 수 있습니다.
- 해상도:
- 새로고침하고 변경사항이 남아 있는지 확인합니다.
- 보기를 편집할 수 있어야 하는 경우 설정 액세스를 요청하세요.
- 팀 보기 변경이 제한된 경우 개인 변경 사항에 대해 중복 보기를 사용하십시오.
다른 회원의 비공개 보기가 누락되었습니다.
- 증상: 구성원이 개인 보기를 볼 수 없습니다.
- 원인: 비공개 보기 공유 목록에 포함되지 않았거나 목록 액세스 권한이 부족할 수 있습니다.
- 해상도:
- 목록을 열 수 있는지 확인하세요.
- 보기 설정을 엽니다.
- 공유 대상 에 추가하세요.
- 새로고침을 요청하세요.
삭제가 비활성화되었습니다.
- 증상: 보기 삭제 작업을 선택할 수 없습니다.
- 원인: 설정 액세스 권한이 부족하거나 목록에 보기가 하나만 있을 수 있습니다.
- 해상도:
- 설정 액세스를 확인하세요.
- 현재 뷰를 삭제하기 전에 다른 뷰를 생성하거나 복제하세요.
- 필요한 경우 목록 소유자 또는 공간 관리자에게 보기를 제거하도록 요청하세요.
FAQ
보기를 생성하면 작업이 중복되나요?
아니요. 보기는 기존 목록 작업이 표시되는 방식을 변경합니다. 작업 기록을 복제하지 않습니다.
개인적인 견해를 비공개로 설정해야 합니까?
예, 보기가 귀하 또는 소규모 그룹에게만 유용하고 팀을 혼란스럽게 할 경우입니다.
삭제된 보기를 복구할 수 있나요?
삭제된 뷰를 복구할 수 있다고 가정하지 마십시오. 위험한 변경을 하기 전에 중요한 보기를 복제하세요.