Lists
목록에서 작업 생성 및 업데이트
목록 보기를 사용하면 목록을 종료하지 않고도 작업을 생성, 검토, 선택 및 업데이트할 수 있습니다. 전체 작업 대화 상자, 빠른 작업 캡처, 인라인 편집, 행 추가 작업, 지원되는 경우 끌기/재정렬, 반복 업데이트를 위한 대량 작업을 사용할 수 있습니다.
시작하기 전에
- 목록에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.
- 태스크를 생성하려면 생성 액세스 권한이 필요합니다.
- 필드를 편집하려면 필드에 따라 편집, 상태, 할당, 댓글 또는 설정 액세스가 필요합니다.
- 이동, 복사, 복제, 보관, 삭제, 대량 업데이트에는 일치하는 액세스 권한이 필요합니다.
- 일부 필드와 빠른 작업은 앱 설정에서 활성화되고 선택한 보기에서 지원되는 경우에만 나타납니다.
목록 작업 참조
| 면적 | 액션 | 기능 | 요구 사항 또는 상태 |
|---|---|---|---|
| 툴바 | + 새 작업 | 전체 작업 대화 상자를 엽니다. | 액세스 권한을 만듭니다. |
| 목록 본문 | + 빠른 작업 | 현재 컨텍스트에서 신속하게 작업 이름을 캡처합니다. | 액세스 및 지원되는 보기 상태를 만듭니다. |
| 작업 행/카드/막대 | 클릭/열기 | 작업 대화 상자를 엽니다. | 보기 액세스. |
| 작업 행/카드/막대 | 인라인 필드 | 지원되는 경우 이름, 상태, 진행률, 우선 순위, 소유자, 담당자, 날짜, 태그 또는 관련 기록과 같은 표시 필드를 업데이트합니다. | 분야별 액세스. |
| 작업 행/카드/막대 | 추가 작업 | 가능한 경우 편집, 선택, 집중, 알림, URL 복사, 복제, 복사, 이동, 보관 또는 삭제를 엽니다. | 작업별 액세스. |
| 작업 행/카드/막대 | 선택하다 | 대량 선택에 작업을 추가합니다. | 편집 액세스. |
| 대량 도구 모음 | 대량 작업 | 현재 선택 및 액세스에 따라 상태 설정, 우선 순위 설정, 섹션 설정, 소유자, 복사 위치, 이동 또는 삭제를 엽니다. | 하나 이상의 선택된 작업 및 작업 액세스입니다. |
| 대량 도구 모음 | 모두 선택 | 현재 보기/그룹에 표시되는 모든 작업을 선택합니다. | 대량 선택이 가능합니다. |
| 대량 도구 모음 | 취소 | 현재 선택을 지웁니다. | 활성 선택. |
| 테이블 보기 | 편집 가능한 열 | 행 열의 여러 필드를 편집할 수 있습니다. | 테이블 보기 및 필드별 액세스. |
| 날짜 기반 목록 보기 | 작업 표시줄/이벤트 | 허용되는 경우 목록 캘린더 또는 Gantt 보기에서 날짜 기반 작업을 열거나 업데이트합니다. | 보기 및 편집 권한. |
대량 작업 참조
| 대량 작업 | 무엇이 바뀌는가 | 메모 |
|---|---|---|
| 상태 | 선택한 작업에 하나의 상태를 적용합니다. | 상태/수정 액세스가 필요합니다. |
| 우선순위 | 선택한 작업에 하나의 우선순위를 적용합니다. | 수정 액세스 권한이 필요하며 우선순위가 활성화되어 있어야 합니다. |
| 섹션 | 선택한 작업을 하나의 섹션으로 이동합니다. | 편집 액세스 권한이 필요하며 섹션이 활성화되어 있어야 합니다. |
| 소유자 | 선택한 작업에 한 명의 소유자를 할당합니다. | 해당하는 경우 소유자/설정 액세스가 필요합니다. |
| 복사 위치 | 선택한 작업을 다른 목록에 복사하고, 사용 가능한 경우 선택적으로 다른 공간에 복사합니다. | 편집/복사 액세스 및 대상 액세스가 필요합니다. |
| 이동 | 선택한 작업을 다른 목록으로 이동합니다. | 편집/이동 액세스 및 대상 액세스가 필요합니다. |
| 삭제 | 선택한 작업을 제거합니다. | 삭제 접근 권한이 필요하며 신중하게 확인해야 합니다. |
작업 추가 작업 참조
| 액션 | 기능 |
|---|---|
| 편집 | 작업 대화 상자를 엽니다. |
| 선택 | 대량 선택에 작업을 추가합니다. |
| 초점에 추가/초점에서 제거 | 집중 작업에서 작업을 추가하거나 제거합니다. |
| 알림 | 알림을 사용할 수 있을 때 작업에 대한 알림을 시작합니다. |
| URL 복사 | 로그인된 작업 링크를 복사합니다. |
| 중복 | 현재 목록에 복사본을 만듭니다. |
| 복사 위치 | 선택한 목록에 작업을 복사합니다. |
| 이동 | 작업을 선택한 목록으로 이동합니다. |
| 보관/보관 취소 | 활성 작업 가시성을 제거하거나 복원합니다. |
| 삭제 | 확인/복구 규칙 이후 작업을 제거합니다. |
전체 대화 상자가 포함된 작업 만들기
- 목록을 엽니다.
- + 새 작업 을 선택합니다.
- 작업 이름을 입력하세요.
- 필요에 따라 필드와 컨텍스트를 추가합니다.
- 변경 사항이 저장되면 완료 를 클릭하여 닫습니다.
빠른 작업 만들기
- 지원되는 목록 보기를 엽니다.
- + 빠른 작업 또는 빠른 입력을 선택합니다.
- 작업 이름을 입력하세요.
- 지원되는 경우 작업 만들기, ** 추가 및 새로 만들기**또는 Enter를 사용하세요.
- 전체 대화 상자가 필요한 경우 확장하세요.
작업 인라인 업데이트
- 현재 보기에서 작업을 찾습니다.
- 상태, 우선순위, 소유자, 담당자, 날짜, 진행률 또는 태그와 같은 표시되는 필드 컨트롤을 사용합니다.
- 보기 업데이트를 확인합니다.
- 필드를 인라인으로 사용할 수 없는 경우 전체 작업 대화 상자를 엽니다.
작업 선택 및 대량 업데이트
- 추가 행 작업이나 표시되는 선택기를 사용하여 작업을 선택하세요.
- 대량 작업 을 엽니다.
- 작업을 선택합니다.
- 상태, 우선순위, 섹션, 소유자, 대상 목록 등 필수 값을 입력합니다.
- 업데이트를 확인하세요.
- 선택 모드를 종료하려면 취소 를 사용하세요.
작업 이동 또는 복사
- 작업 추가 작업 또는 대량 작업을 엽니다.
- 이동 ** 또는복사** 를 선택합니다.
- 대상 목록을 선택하세요.
- 조치를 확인하십시오.
- 대상 목록을 검토합니다.
문제 해결
새 작업이 숨겨졌거나 비활성화되었습니다.
- 증상: 목록에서 작업을 생성할 수 없습니다.
- 원인: 만들기 액세스 권한이 없거나, 앱이 오프라인이거나, 목록이 읽기 전용이거나, 사용량/계획 제한이 적용될 수 있습니다.
- 해상도:
- 온라인 상태인지 확인하세요.
- 목록 소유자/관리자에게 생성 액세스 권한을 확인하도록 요청하세요.
- 표시되는 경우 요금제 또는 사용량 메시지를 확인하세요.
빠른 작업이 숨겨져 있습니다
- 증상: 빠른 작업 입력 또는 버튼이 표시되지 않습니다.
- 원인: 선택한 보기/상태가 빠른 작업을 지원하지 않거나, 만들기 액세스가 누락되었거나, 기본 만들기 작업이 선호되는 작은 화면에 앱이 있을 수 있습니다.
- 해상도:
- + 새 작업 을 사용하세요.
- 지원되는 보기로 전환하세요.
- 생성 액세스를 확인하세요.
새 작업이 나타나지 않습니다
- 증상: 작업을 생성했지만 현재 목록 보기에 표시되지 않습니다.
- 원인: 필터, 광산, 기여자, 숨겨진 그룹, 완전한 공개 상태 또는 날짜 범위로 인해 숨길 수 있습니다.
- 해상도:
- 필터를 지웁니다.
- 내 것 을 꺼주세요.
- 필요한 경우 완료된 작업을 표시합니다.
- 작업 이름으로 검색하세요.
- 다른 저장된 보기를 확인하세요.
대량 작업이 누락되었습니다.
- 증상: 일괄 작업을 찾거나 사용할 수 없습니다.
- 원인: 작업을 선택할 수 없거나, 현재 보기에서 선택할 수 없거나, 편집 액세스 권한이 없을 수 있습니다.
- 해상도:
- 하나 이상의 작업을 선택합니다.
- 선택 에 대한 행 추가 작업을 확인하세요.
- 선택을 지원하는 목록 보기를 사용해 보세요.
- 선택이 비활성화된 경우 편집 액세스를 요청하세요.
이동 또는 복사가 완료되지 않음
- 증상: 이동/복사 대화 상자가 열리지만 작업을 제출할 수 없거나 완료되지 않습니다.
- 원인: 대상 목록이 선택되지 않았거나, 대상 액세스가 누락되었거나, 앱이 오프라인이거나, 선택한 작업을 더 이상 사용할 수 없습니다.
- 해상도:
- 대상 목록을 선택하세요.
- 대상 액세스를 확인하세요.
- 연결을 확인하세요.
- 대량 작업이 실패하면 더 적은 수의 태스크로 다시 시도하세요.
FAQ
모든 태스크에 소유자가 있어야 합니까?
책임이 중요한 경우 소유자나 양수인을 활용하세요. 비공식 캡처의 경우 작업이 분류될 때까지 작업 이름으로 충분할 수 있습니다.
태스크가 다른 보기에 표시될 수 있나요?
그렇습니다. 보기는 동일한 작업 데이터를 다양한 레이아웃으로 표시하고 이를 다르게 필터링하거나 그룹화할 수 있습니다.
태스크를 이동하면 댓글과 필드가 유지되나요?
이동은 목록 위치를 변경하는 동안 태스크를 유지하기 위한 것입니다. 특히 목록에 다른 필드나 섹션이 있는 경우 이동 후 대상을 확인하세요.