Lists
목록 생성 및 구성
프로젝트, 프로세스, 클라이언트, 팀 또는 운영 영역에 작업 영역이 필요한 경우 목록을 만듭니다. 목록에는 명확한 이름, 올바른 컬렉션 위치 및 이를 사용할 사람과 일치하는 액세스 설정이 있어야 합니다.
시작하기 전에
- 올바른 Space에 있어야 합니다.
- 대상 컬렉션 위치에 대한 생성 액세스가 필요합니다.
- 목록 생성은 앱 설정, 요금제 사용 가능 여부, 사용 제한에 따라 허용되어야 합니다.
- 목록 설정을 업데이트하려면 설정 액세스가 필요합니다.
- 비공개 목록에는 비공개 액세스 가용성 및 공유 설정이 필요합니다.
목록 참조 생성
| 면적 | 기능 | 메모 |
|---|---|---|
| 컬렉션 추가 메뉴 | 현재 위치부터 List 생성을 시작합니다. | 목록을 선택하기 전에 목록이 있어야 하는 폴더를 사용하세요. |
| 폴더 추가 메뉴 | 해당 폴더 안에 목록을 만듭니다. | 이렇게 하면 실수로 최상위 수준에 목록이 생성되는 것을 방지할 수 있습니다. |
| 목록 이름 | 컬렉션, 검색, 이동 경로 및 보기 헤더에서 작업 영역을 식별합니다. | 짧고 구체적으로 작성하세요. |
| 목록 설정 | 이름, 개인 정보 보호, 공유 및 관련 목록 동작을 관리합니다. | 비활성화된 제어는 일반적으로 액세스 누락 또는 오프라인 상태를 의미합니다. |
| 목록 보기 | 작업 생성 후 작업 표시 방법을 정의합니다. | 목록이 열린 후 기본 보기 설정을 조정할 수 있습니다. |
컬렉션에서 목록 만들기
- 컬렉션 을 엽니다.
- 목록이 있어야 하는 폴더나 최상위 위치로 이동합니다.
- 추가 를 선택합니다.
- 목록 을 선택합니다.
- 목록 이름을 입력하세요.
- 생성 작업을 확인합니다.
폴더 안에 목록 만들기
- 대상 폴더를 엽니다.
- 폴더의 추가 버튼을 선택하거나 폴더 내부의 페이지 추가 버튼을 선택합니다.
- 목록 을 선택합니다.
- 목록의 이름을 지정하십시오.
- 해당 폴더 안에 목록이 나타나는지 확인하세요.
목록 이름 바꾸기
- 목록을 엽니다.
- 탐색경로 추가 작업 메뉴를 엽니다.
- 이름 바꾸기 ** 또는설정** 을 선택합니다.
- 목록 이름을 업데이트합니다.
- 탐색경로, 컬렉션 및 검색에서 이름 업데이트를 확인합니다.
목록을 비공개로 설정
- 목록 설정을 엽니다.
- 가능한 경우 비공개로 설정 을 켭니다.
- 액세스가 필요한 구성원을 추가하세요.
- 액세스 수준을 확인하세요.
- 목록을 확인하기 전에 회원에게 새로 고침을 요청하세요.
첫 번째 보기 구성
- 목록을 엽니다.
- 기본 보기를 검토합니다.
- 첫 번째 사용자에게 도움이 되는 경우에만 필터, 정렬, 그룹화 또는 열을 추가하세요.
- 구성을 재사용해야 하는 경우 보기를 저장하십시오.
- 다양한 검토 요구 사항에 맞게 추가 보기를 만듭니다.
명명 표준
목록이 소유한 저작물을 설명하는 이름을 사용하세요.
좋은 예:
- 제품 출시 작업
- 클라이언트 전달
- 파이프라인 채용
- 주간 운영
- 웹사이트 QA
피하십시오:
UntitledTasksMisc- 같은 폴더에 있는 다른 목록과 중복되는 이름
- 한 사람만 이해할 수 있는 이름
문제 해결
목록 옵션을 사용할 수 없습니다.
- 증상 : 추가를 열었지만 목록이 표시되지 않거나 비활성화되었습니다.
- 원인: 만들기 액세스, 앱 설정, 계획 가용성 또는 사용 제한으로 인해 목록 생성이 차단될 수 있습니다.
- 해상도:
- 활성 공간과 폴더를 확인하세요.
- 공간 관리자에게 생성 액세스 권한을 확인해달라고 요청하세요.
- 앱 설정에서 목록이 활성화되어 있는지 물어보세요.
- 잠긴 상태가 나타나면 요금제나 사용량 제한을 확인하세요.
목록이 잘못된 위치에 나타납니다.
- 증상: 새 목록이 예상한 폴더에 없습니다.
- 원인: Add가 열린 위치에 생성됩니다.
- 해상도:
- 이름으로 목록을 검색하세요.
- 추가 작업 목록 메뉴를 엽니다.
- 이동 을 선택하고 올바른 폴더를 선택합니다.
- 자신이 속한 정확한 폴더에서 향후 목록을 만듭니다.
목록 설정을 저장할 수 없습니다
- 증상: 설정이 비활성화되거나 변경 사항이 지속되지 않습니다.
- 원인: 설정 액세스 권한이 없거나, 오프라인 상태이거나, 계획 제한으로 인해 차단되었을 수 있습니다.
- 해상도:
- 연결을 확인하세요.
- 설정 액세스는 목록 소유자 또는 공간 관리자에게 문의하세요.
- 개인 액세스 및 계획 가용성을 확인하십시오.
- 동기화가 완료된 후 다시 시도하세요.
FAQ
모든 프로젝트에 목록이 있어야 합니까?
작업에 작업, 소유자, 상태, 날짜, 보기 또는 보고가 필요한 경우 목록을 사용하세요. 작업이 그룹화만 필요한 경우 폴더로 충분할 수 있습니다.
도움말에서 직접 목록을 만들 수 있나요?
도움말은 가이드를 시작할 수 있지만 실제 목록은 작업을 확인한 후 앱 내부에 생성됩니다.