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Lists

목록 생성 및 구성

프로젝트, 프로세스, 클라이언트, 팀 또는 운영 영역에 작업 영역이 필요한 경우 목록을 만듭니다. 목록에는 명확한 이름, 올바른 컬렉션 위치 및 이를 사용할 사람과 일치하는 액세스 설정이 있어야 합니다.

시작하기 전에

  • 올바른 Space에 있어야 합니다.
  • 대상 컬렉션 위치에 대한 생성 액세스가 필요합니다.
  • 목록 생성은 앱 설정, 요금제 사용 가능 여부, 사용 제한에 따라 허용되어야 합니다.
  • 목록 설정을 업데이트하려면 설정 액세스가 필요합니다.
  • 비공개 목록에는 비공개 액세스 가용성 및 공유 설정이 필요합니다.

목록 참조 생성

면적기능메모
컬렉션 추가 메뉴현재 위치부터 List 생성을 시작합니다.목록을 선택하기 전에 목록이 있어야 하는 폴더를 사용하세요.
폴더 추가 메뉴해당 폴더 안에 목록을 만듭니다.이렇게 하면 실수로 최상위 수준에 목록이 생성되는 것을 방지할 수 있습니다.
목록 이름컬렉션, 검색, 이동 경로 및 보기 헤더에서 작업 영역을 식별합니다.짧고 구체적으로 작성하세요.
목록 설정이름, 개인 정보 보호, 공유 및 관련 목록 동작을 관리합니다.비활성화된 제어는 일반적으로 액세스 누락 또는 오프라인 상태를 의미합니다.
목록 보기작업 생성 후 작업 표시 방법을 정의합니다.목록이 열린 후 기본 보기 설정을 조정할 수 있습니다.

컬렉션에서 목록 만들기

  1. 컬렉션 을 엽니다.
  2. 목록이 있어야 하는 폴더나 최상위 위치로 이동합니다.
  3. 추가 를 선택합니다.
  4. 목록 을 선택합니다.
  5. 목록 이름을 입력하세요.
  6. 생성 작업을 확인합니다.

폴더 안에 목록 만들기

  1. 대상 폴더를 엽니다.
  2. 폴더의 추가 버튼을 선택하거나 폴더 내부의 페이지 추가 버튼을 선택합니다.
  3. 목록 을 선택합니다.
  4. 목록의 이름을 지정하십시오.
  5. 해당 폴더 안에 목록이 나타나는지 확인하세요.

목록 이름 바꾸기

  1. 목록을 엽니다.
  2. 탐색경로 추가 작업 메뉴를 엽니다.
  3. 이름 바꾸기 ** 또는설정** 을 선택합니다.
  4. 목록 이름을 업데이트합니다.
  5. 탐색경로, 컬렉션 및 검색에서 이름 업데이트를 확인합니다.

목록을 비공개로 설정

  1. 목록 설정을 엽니다.
  2. 가능한 경우 비공개로 설정 을 켭니다.
  3. 액세스가 필요한 구성원을 추가하세요.
  4. 액세스 수준을 확인하세요.
  5. 목록을 확인하기 전에 회원에게 새로 고침을 요청하세요.

첫 번째 보기 구성

  1. 목록을 엽니다.
  2. 기본 보기를 검토합니다.
  3. 첫 번째 사용자에게 도움이 되는 경우에만 필터, 정렬, 그룹화 또는 열을 추가하세요.
  4. 구성을 재사용해야 하는 경우 보기를 저장하십시오.
  5. 다양한 검토 요구 사항에 맞게 추가 보기를 만듭니다.

명명 표준

목록이 소유한 저작물을 설명하는 이름을 사용하세요.

좋은 예:

  • 제품 출시 작업
  • 클라이언트 전달
  • 파이프라인 채용
  • 주간 운영
  • 웹사이트 QA

피하십시오:

  • Untitled
  • Tasks
  • Misc
  • 같은 폴더에 있는 다른 목록과 중복되는 이름
  • 한 사람만 이해할 수 있는 이름

문제 해결

목록 옵션을 사용할 수 없습니다.

  • 증상 : 추가를 열었지만 목록이 표시되지 않거나 비활성화되었습니다.
  • 원인: 만들기 액세스, 앱 설정, 계획 가용성 또는 사용 제한으로 인해 목록 생성이 차단될 수 있습니다.
  • 해상도:
    1. 활성 공간과 폴더를 확인하세요.
    2. 공간 관리자에게 생성 액세스 권한을 확인해달라고 요청하세요.
    3. 앱 설정에서 목록이 활성화되어 있는지 물어보세요.
    4. 잠긴 상태가 나타나면 요금제나 사용량 제한을 확인하세요.

목록이 잘못된 위치에 나타납니다.

  • 증상: 새 목록이 예상한 폴더에 없습니다.
  • 원인: Add가 열린 위치에 생성됩니다.
  • 해상도:
    1. 이름으로 목록을 검색하세요.
    2. 추가 작업 목록 메뉴를 엽니다.
    3. 이동 을 선택하고 올바른 폴더를 선택합니다.
    4. 자신이 속한 정확한 폴더에서 향후 목록을 만듭니다.

목록 설정을 저장할 수 없습니다

  • 증상: 설정이 비활성화되거나 변경 사항이 지속되지 않습니다.
  • 원인: 설정 액세스 권한이 없거나, 오프라인 상태이거나, 계획 제한으로 인해 차단되었을 수 있습니다.
  • 해상도:
    1. 연결을 확인하세요.
    2. 설정 액세스는 목록 소유자 또는 공간 관리자에게 문의하세요.
    3. 개인 액세스 및 계획 가용성을 확인하십시오.
    4. 동기화가 완료된 후 다시 시도하세요.

FAQ

모든 프로젝트에 목록이 있어야 합니까?

작업에 작업, 소유자, 상태, 날짜, 보기 또는 보고가 필요한 경우 목록을 사용하세요. 작업이 그룹화만 필요한 경우 폴더로 충분할 수 있습니다.

도움말에서 직접 목록을 만들 수 있나요?

도움말은 가이드를 시작할 수 있지만 실제 목록은 작업을 확인한 후 앱 내부에 생성됩니다.