リストビュータイプを使用する

リスト ビューには、同じタスクが異なるレイアウトで表示されます。最適なビューは、迅速なタスクのキャプチャ、ステータスの確認、スケジュールの計画、日付の確認、順序の確認、またはフィールドの比較など、実行している内容によって異なります。

この記事では、ビューの種類を比較し、フィルター、並べ替え、グループ、およびビュー固有のツールがビューによって異なる理由を説明します。

始める前に

• リストにアクセスできる必要があります。
• ビュー タイプはスペースとプランで使用できる必要があります。
• 日付ベースのビューは、タスクに開始日、期日、または日付範囲がある場合に最も役立ちます。
• ビューレベルの変更を保存するには、ビュー設定へのアクセスが必要です。

比較を見る

見る	こんな方に最適	キーコントロール	フィルター	並べ替え	グループ
チェックリスト	シンプルなタスクの実行と迅速なレビュー。	新しいタスク、クイック タスク、タスク行、フィルター、並べ替え、グループ。	はい	はい	はい
理事会	ステータス、優先度、セクション、または日付バケットによる視覚的なレビュー。	列/グループ、クイック タスク、期限ボードの今日。	はい	はい	はい
タイムライン	仕事全体にわたる日付ベースの計画。	日付バケット、今日、タスク カード。	はい	はい	はい
カレンダー	日/週/月/議題の計画。	今日、前/次、日付範囲、カレンダービューの切り替え、スケジュールされていないタスク。	はい	いいえ	いいえ
Gantt	スケジュール順序と依存関係を意識した計画。	今日、すべて展開、すべて折りたたむ、日/週/月/四半期/年のスケール。	はい	いいえ	いいえ
テーブル	フィールド重視の編集と比較。	テーブル設定、表示される列、列の順序、フィルター、並べ替え、グループ化。	はい	はい	はい

参照を見る

チェックリストビュー

迅速に実行するには、チェックリスト ビューを使用します。

次の場合に最適です:

• タスクのわかりやすいリストが必要です。
• ユーザーはタスクを迅速に追加しています。
• 名前、ステータス、所有者、期日、または優先度をスキャンしたいとします。
• ビジュアルボードなしでグループ化する必要があります。

一般的なコントロール:

• + 新しいタスク
• + クイック タスク(表示時)
• フィルター、ソート、グループ化
• タスク選択後の一括アクション

ボードビュー

タスクの状態が視覚的に重要な場合は、ボード ビューを使用します。

次の場合に最適です:

• 作業はステータス間を移動します。
• 優先順位またはセクション バケットが重要です。
• ドラッグしやすい視覚的なレイアウトが必要です。
• グループ内でタスクを迅速にキャプチャする必要があります。

ボードのグループ化では、ステータス、優先度、セクション、または期日バケットが利用可能な場合は使用できます。期限ボードには、 今日 ボタンと日付固有のグループ動作を表示できます。

タイムラインビュー

日付ベースの計画にはタイムライン ビューを使用します。

次の場合に最適です:

• 時間を超えて仕事を見る必要があります。
• タスクには日付または日付範囲があります。
• カレンダーまたは Gantt を開かずに、日付バケットの計画ビューが必要です。

タイムラインは日付指向のボード設定を使用します。タスクに日付がない場合、日付が追加されるまでビューがまばらに見えることがあります。

カレンダービュー

日付が主なレビュー パスである場合は、カレンダー ビューを使用します。

主要なコントロール:

• 今日
• 前後のナビゲーション
• 日付範囲のテキスト
• 年、月、週、日、30 日などのビュー スイッチャー (利用可能な場合)
• スケジュールされていない(日付のないタスクが存在する場合)
• カレンダー設定

カレンダー レイアウトによって日付の配置が制御されるため、カレンダー ビューには並べ替えまたはグループのコントロールが表示されません。

Gantt ビュー

スケジュールの順序が重要な場合は、Gantt ビューを使用します。

主要なコントロール:

• 今日
• すべて展開
• すべて折りたたむ
• タイムラインスケール: 日、週、月、四半期、年
• タスクの行とバー
• 編集アクセス権がある場合のタスクを開くアクション

Gantt ビューには、リストの並べ替えまたはグループのコントロールが表示されません。代わりに、スケジュール固有のコントロールを使用します。

テーブルビュー

スプレッドシートのようなタスクのレビューが必要な場合は、テーブル ビューを使用します。

次の場合に最適です:

• 多くのタスク フィールドを比較する必要があります。
• フィールドを表示または非表示にしたい。
• 列の順序付けが必要です。
• データをクリーンアップしています。

テーブル設定 を使用してフィールドを非表示にし、表示される列の順序を変更します。タスク名フィールドは引き続き必須であり、テーブル設定リストで非表示になりません。

適切なビューの選択

必要な場合は…	このビューを使用する
タスクをすばやくキャプチャする	チェックリスト
ステータスまたは優先度によるレビュー	理事会
完全なスケジュール表を使わずに日程を計画する	タイムライン
特定の日の期限を確認する	カレンダー
スケジュールの順序と時間スケールを確認する	Gantt
フィールドの比較またはクリーンアップ	テーブル

トラブルシューティング

ビュータイプがありません

• 症状: 特定のビュー タイプを作成または選択できません。
• 原因: ロール、プラン、アプリ設定、または現在のリストの状態では、ビューを使用できない可能性があります。
• 解決策:
  1. + リスト ビュー でビューがロックされているかどうかを確認します。
  2. スペース管理者にアプリの設定とプランの可用性を確認するよう依頼してください。
  3. アクセスが更新されるまで、使用可能な別のビューを使用してください。

カレンダーが空のようです

• 症状: カレンダー ビューにタスクがほとんどないか、まったくありません。
• 原因: タスクに日付がないか、フィルターによってタスクが非表示になっているか、スケジュールされていないタスクが分離されている可能性があります。
• 解決策:
  1. 未スケジュール が表示されている場合は開きます。
  2. フィルターをクリアします。
  3. カレンダーに表示するタスクに日付を追加します。
  4. 選択した日付範囲を確認します。

Gantt は不完全に見えます

• 症状: Gantt に、予想されるタスク スケジュールが表示されません。
• 原因: タスクに日付がないか、フィルタがアクティブになっているか、親/子の行が折りたたまれている可能性があります。
• 解決策:
  1. すべて展開 を選択します。
  2. フィルターをクリアします。
  3. タスクに開始日と期限を追加します。
  4. 日/週/月/四半期/年のスケールを調整します。

並べ替えまたはグループがありません

• 症状: 並べ替えまたはグループが表示されません。
• 原因: カレンダーと Gantt は、リストの並べ替え/グループ コントロールを使用しません。期限付きのボードをグループ化すると、グループ セレクターが非表示になる場合もあります。
• 解決策:
  1. 並べ替え/グループ化が必要な場合は、チェックリスト、ボード、タイムライン、またはテーブルに切り替えます。

2. リストカレンダービューまたは Gantt のビュー固有の日付コントロールを使用します。
3. 現在のビューが期日ごとにグループ化されているかどうかを確認します。

FAQ

ビューはタスクデータを変更しますか?

ビューにより、タスクの表示方法が変わります。タスク データは、タスク フィールドの編集、タスクの移動、またはタスクを更新するアクションの実行時にのみ変更されます。

どのビューをデフォルトにすべきでしょうか?

ほとんどのユーザーが必要とするビューを最初に使用します。多くのチームは、実行にはチェックリストを、ステータスのレビューにはボードを、フィールドのクリーンアップにはテーブルを使用します。

同じリストに対して複数のビューを使用できますか?

はい。複数の保存されたビューは、タスクを重複させることなく、さまざまなレビューのニーズをサポートするための方法です。