Lists

リストの作成と構成

プロジェクト、プロセス、クライアント、チーム、または運用領域でタスク領域が必要な場合は、リストを作成します。リストには、明確な名前、適切なコレクションの場所、および使用者に一致するアクセス設定が必要です。

始める前に

エリア	何をするのか	注意事項
コレクションの追加メニュー	現在の場所からリストの作成を開始します。	「リスト」を選択する前に、リストを保存するフォルダーを使用してください。
フォルダ追加メニュー	そのフォルダー内にリストを作成します。	これにより、誤って最上位にリストを作成することが回避されます。
リスト名	コレクション、検索、パンくずリスト、ビューヘッダーのタスク領域を識別します。	短く具体的にしましょう。
リスト設定	名前、プライバシー、共有、および関連するリストの動作を管理します。	コントロールが無効になっているということは、通常、アクセスできないか、オフライン状態であることを意味します。
リストビュー	タスクの作成後にタスクを表示する方法を定義します。	デフォルトのビュー設定は、リストを開いた後に調整できます。

リストが所有する作品を説明する名前を使用します。

良い例:

避けてください:

症状 : [追加] を開いても、 リストが表示されないか、無効になっています。
原因: 作成アクセス、アプリ設定、プランの可用性、または使用制限により、リストの作成がブロックされる可能性があります。
解決策:
1. アクティブなスペースとフォルダーを確認します。
2. スペース管理者にアクセス権の作成を確認してもらいます。
3. アプリ設定でリストが有効になっているかどうかを確認します。
4. ロック状態が表示される場合は、プランまたは使用制限を確認してください。

症状: 新しいリストが予期したフォルダーにありません。
原因: 開いた場所に作成物を追加します。
解決策:
1. リストを名前で検索します。
2. 「その他のアクションのリスト」メニューを開きます。
3. [ 移動] を選択し、正しいフォルダーを選択します。
4. 今後のリストは、そのリストが属する正確なフォルダーから作成します。

症状: 設定が無効になっているか、変更が保持されません。
原因: 設定にアクセスできないか、オフラインであるか、プランの制限によってブロックされている可能性があります。
解決策:
1. 接続を確認します。
2. リスト所有者またはスペース管理者に設定へのアクセスを依頼してください。
3. プライベートアクセスとプランの空き状況を確認してください。
4. 同期が完了してから再試行してください。

作業にタスク、所有者、ステータス、日付、ビュー、またはレポートが必要な場合は、リストを使用します。グループ化だけが必要な作業の場合は、フォルダーで十分かもしれません。

ヘルプはガイドを開始できますが、実際のリストはアクションを確認した後にアプリ内に作成されます。