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リストタスクデータのインポートとエクスポート

インポートとエクスポートは、リストファイルとスプレッドシートファイルの間でタスクデータを移動します。インポートでは、スプレッドシートからタスクを作成します。エクスポートでは、レポート、レビュー、バックアップ、またはオフライン分析のために現在のリストからタスクデータをダウンロードします。

始める前に

リストにアクセスできる必要があります。
インポートにはタスク作成アクセス権が必要です。
エクスポートにはリストデータへのアクセスが必要です。
アプリはオンラインである必要があります。
インポートでは、アップロードコントロールで受け入れられるスプレッドシートファイルがサポートされており、最大ファイルサイズは約 51 MB です。
信頼性の高いインポートにはタスク名の列が必要です。

インポートおよびエクスポートのエントリポイント

デバイス	どこで見つけられますか
デスクトップ	リストツールバーのその他のアクションメニューを開き、インポートまたはエクスポートを選択します。
モバイル	調整/その他のツールパネルを開き、インポートまたはエクスポートを選択します。
カレンダービュー	カレンダー設定は、インポートとエクスポートの前に同じメニューに表示することもできます。

インポートフィールドリファレンス

インポートフィールド	必須	何をマッピングするか
タスク名	はい	タスクのタイトルを含むスプレッドシートの列。
説明	いいえ	長い形式のタスクコンテキスト。
セクション	いいえ	リスト内のセクションまたはカテゴリのラベル。
期限	いいえ	タスクの期限。
リピート	いいえ	サポートされている場合はパターンを繰り返します。
ユーザーの選択	いいえ	割り当てられたユーザーまたは寄稿者。
ステータス	いいえ	タスクのステータス値。
優先順位	いいえ	タスクの優先順位の値。
タグ	いいえ	タグ名または値。

インポートダイアログには、マップされた列のプレビュー値が表示されます。送信する前に、プレビューを使用して開始行とマッピングが正しいことを確認します。

インポートとエクスポートの仕組み

リストを開きます。
ツールバーのその他のアクションを開きます。
インポート ** またはエクスポート** を選択します。
[インポート] では、スプレッドシートをアップロードし、[ 開始行] を選択してフィールドをマップし、[ ** 送信**] を選択します。
[エクスポート] では、[エクスポート] ダイアログでスプレッドシートファイルのアクションを選択します。

期待される結果: インポートにより、現在のリストにタスクが作成されます。エクスポートでは、タスクデータのスプレッドシートスタイルのコピーがダウンロードされます。

スプレッドシートを準備する

1 行に 1 つのタスクを配置します。
タスク名の列を含めます。
最初のタスク行の上にヘッダーを配置します。
メモ、空白の設定行、重複したヘッダー行を削除します。
ステータス、優先度、タグ、ユーザーをスペースで使用される値と一致させます。
ファイルを許容されるスプレッドシート形式で保存します。

タスクのインポート

ターゲットリストを開きます。
ツールバーのその他のアクションを開きます。
インポート を選択します。
スプレッドシートファイルのタイルを選択します。
開始行 を 1 ～ 10 から選択します。
各タスクフィールドを正しいスプレッドシート列にマップします。
プレビュー値を確認します。
送信を選択します。
新しいタスクが表示されない場合はフィルターをクリアします。

タスクのエクスポート

リストを開きます。
ツールバーのその他のアクションを開きます。
エクスポート を選択します。
スプレッドシートファイルのタイルを選択します。
ダウンロードしたファイルを保存します。

エクスポートはスナップショットとして扱うのが最適です。後でタスクが変更された場合は、再度エクスポートします。

安全な輸入チェックリスト

大規模なインポートを送信する前に:

小さなファイルでテストします。
タスク名のマッピングを確認します。
開始行が最初の実際のタスク行を指していることを確認します。
日付列が一貫した形式を使用していることを確認します。
ステータスと優先順位の値がスペース構成と一致していることを確認します。
ユーザーとタグの綴りが一貫していることを確認します。
正しいリストにインポートします。

トラブルシューティング

インポートされたタスクに名前がありません

症状: 行がスキップされるか、タスクに予期した名前がありません。
原因: タスク名が正しくマップされていないか、開始行が間違った行を指しています。
解決策:
1. インポートを再度開きます。
2. 開始行 が最初の実際のタスク行であることを確認します。
3. タスク名 を正しい列にマップします。
4. 送信する前にプレビュー値を確認してください。

ステータス、優先度、ユーザー、またはタグが一致しません

症状: インポートされたフィールドが空白であるか、矛盾しているか、期待どおりに割り当てられていません。
原因: スプレッドシートの値が、構成されたスペース値またはメンバー名と一致しない可能性があります。
解決策:
1. スプレッドシート内の値を標準化します。
2. ステータス、優先度、タグ、およびユーザーがスペースに存在することを確認します。
3. 小さなファイルでテストします。
4. マッピングを修正し、必要に応じて再度インポートします。

インポートが無効になっているか、失敗します

症状: インポートを開けないか、ファイルが拒否されるか、送信が完了しません。
原因: 作成アクセスが欠落している、オフライン状態、サポートされていないファイルタイプ、ファイルサイズ制限、または無効なデータ。
解決策:
1. 接続を確認します。
2. リストで作成アクセスを確認します。
3. ファイルの種類とサイズを確認してください。
4. より小さいファイルを試してください。
5. ファイルタイプ、おおよその行数、エラーの詳細に関する問題を報告します。

エクスポートがダウンロードされない

症状: エクスポートは開きますが、ファイルがダウンロードされません。
原因: ブラウザのダウンロード設定、オフライン状態、またはアクセス制限により、ダウンロードがブロックされている可能性があります。
解決策:
1. 接続を確認します。
2. ブラウザのダウンロード許可を確認してください。
3. モバイルでのダウンロード処理が制限されている場合は、デスクトップから再試行してください。
4. 管理者にエクスポートアクセスを確認するように依頼します。

FAQ

インポートによって既存のタスクが更新されますか?

インポートダイアログに明確に指示がない限り、インポートをタスクの作成として扱います。既存のタスクを更新するためにこれに依存しないでください。

インポートを取り消すことはできますか?

元に戻す操作が 1 つだけであると想定しないでください。小さなファイルでテストし、クリーンアップが必要な場合はフィルターまたは一括アクションを慎重に使用してください。

エクスポートでは現在のフィルターが考慮されますか?

エクスポートの動作は、現在のリストと実装によって異なる場合があります。フィルタリングされたエクスポートが必要な場合は、最初にビューを適用し、エクスポートされたファイルを確認します。