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リストビューの作成と管理

リスト ビューでは、タスクを重複させることなく、1 つのリストでさまざまなレビュー スタイルをサポートできます。チームは、毎日の実行のためにチェックリスト ビューを、ステータス レビューのためにボード ビューを、日付計画のためにタイムライン ビューを、現場での作業が多い作業のためにテーブル ビューを、問題をスケジュールするときにカレンダーまたはガント ビューを保持できます。

始める前に

  • リストにアクセスできる必要があります。
  • ビューを作成または変更するには、ビュー/設定へのアクセスが必要です。
  • アプリの設定、プランの可用性、使用制限、またはロールの権限により、ビューの種類が使用できない場合があります。
  • ビューの変更、プライベート共有、またはパブリック共有設定を保存するには、アプリがオンラインである必要があります。

ビュー管理リファレンス

制御何をするのかデスクトップモバイル
タブを表示する保存されたビューを切り替えます。リストの上部にタブが表示されます。ビューはビューセレクターパネル内に表示されます。
概要リストの概要/ダッシュボードを開きます。ビュータブストリップの最初の項目。モバイルビューセレクターの近くにあるアイコン。
+ リストビュービュータイプ作成メニューを開きます。表示タブの横に表示されます。ビューセレクターパネル内に表示されます。
アクティブなアクションをさらに表示「名前の変更」、「設定」、「複製」、および「削除」を開きます。アクティブなタブに三点アイコンが表示されます。セレクターの各ビュー行に 3 点アイコンが表示されます。
ドラッグして並べ替える保存されたビューを並べ替えます。設定にアクセスできる場合は、タブをドラッグします。可能な場合は、セレクター内の行をドラッグします。
保存保存されていないフィルター、並べ替え、グループ、または設定の変更を保持します。ビューの変更後に表示されます。ビューが変更された後、タスク領域の上に表示されます。
リセット保存されていない変更を破棄します。「保存」の横に表示されます。「保存」の横に表示されます。
設定ビュー名、テーブル/カレンダー設定、共有、およびプライバシー コントロールを開きます。アクティブなビューからその他のアクションを開きます。ビュー行からその他のアクションを開きます。
重複選択したビュー構成をコピーします。アクティブなビューのその他のアクションから利用できます。ビュー行からさらに多くのアクションを利用できます。
削除選択した保存済みビューを削除します。それが唯一のビューである場合、またはアクセスできない場合は無効になります。同じ理由で無効化されました。

ビュータイプ作成のリファレンス

ビューの種類何に最適か在庫状況に関する注意事項
チェックリスト単純なタスクの実行と行ごとの更新。通常は最も安全なデフォルトです。
理事会ステータス、優先度、セクション、または日付バケットのレビュー。グループ化によってボードの構造が決まります。
タイムライン仕事全体にわたる日付ベースの計画。日付ベースのボード設定を使用します。
テーブル現場を中心としたレビューとコラムの比較。テーブル設定は、表示される列と順序を制御します。
カレンダー日付ごとのタスクと議題の計画。カレンダー設定は、カレンダーの表示を制御します。
Ganttレビュー、順序、および日付の計画をスケジュールします。Today、Expand all、Collapse all、タイムライン ズームなどのガント固有のコントロールを使用します。

クラウンまたは無効なスタイルは、現在そのビュー タイプを作成できないことを意味します。プランの利用可能性、アプリ設定、役割の権限を確認します。

リストビューの仕組み

  1. リストを開きます。
  2. 既存のビューを選択するか、 +リスト ビュー を開きます。
  3. ビューの種類を選択します。
  4. フィルター、並べ替え、グループ化、テーブル列、カレンダー設定、共有、プライバシーを調整します。
  5. ビューに変更を保存する必要がある場合は、[ 保存] を選択します。

期待される結果: メンバーは、フィルターやレイアウトを毎回再構築することなく、安定したビューを切り替えることができます。

ビューを作成する

  1. リストを開きます。
  2. +リストビュー を選択します。
  3. チェックリスト、ボード、タイムライン、表、カレンダー、または Gantt を選択します。
  4. デフォルト名が明確でない場合は、ビューの名前を変更します。
  5. フィルター、並べ替え、グループ化、またはビュー固有の設定を構成します。
  6. 新しいセットアップを維持する必要がある場合は、[ 保存] を選択します。

ビューの名前を変更する

  1. ビューを開きます。
  2. 「その他のアクションを表示」メニューを開きます。
  3. 名前の変更 ** または設定** を選択します。
  4. わかりやすい名前を入力してください。
  5. 表示タブまたはモバイル セレクターに新しい名前が表示されていることを確認します。

ビューを複製する

  1. 新しいニーズに最も近いビューを開きます。
  2. 「その他のアクションを表示」メニューを開きます。
  3. 複製 を選択します。
  4. 複製の名前をすぐに変更します。
  5. フィルター、並べ替え、グループ化、列、プライバシーを調整します。

チームが使用するビューを変更せずに実験したい場合は、複製が最も安全です。

ビューを並べ替える

  1. 設定にアクセスできることを確認します。
  2. デスクトップ上のビュー タブ、またはモバイル セレクター内のビュー行をドラッグします。
  3. 優先順序でドロップします。
  4. 更新後に注文が残っていることを確認します。

ビューの変更を保存またはリセットする

  1. フィルター、並べ替え、グループ化、テーブル列、プライバシー、またはその他のビュー設定を変更します。
  2. 保存 ** とリセット** を探します。
  3. 保存 を選択して変更を保存します。
  4. 最後に保存した設定に戻るには、[ リセット] を選択します。

ビューをプライベートにする

  1. 「その他のアクションを表示」メニューを開きます。
  2. 設定 を選択します。
  3. 利用可能な場合は、[ プライベートにする] をオンにします。
  4. アクセス権を持つ必要があるユーザーを追加します。
  5. アクセスリストを確認したら、保存するか閉じてください。

プライベート ビューでは、その保存されたビューを使用できるユーザーが変更されます。リスト全体が非公開になるわけではありません。

ビューを共有する

  1. 表示設定を開きます。
  2. 共有コントロールを確認します。
  3. 意図した場合にのみパブリックまたは共有アクセスを有効にします。
  4. 利用可能な場合はリンクをコピーします。
  5. 対象読者を対象にテストします。

パブリック共有の詳細については、スペース外にリンクを送信する前に、専用のパブリック共有記事を使用してください。

ビューを削除する

  1. 「その他のアクションを表示」メニューを開きます。
  2. 削除 を選択します。
  3. チームにとって唯一有用なビューを削除していないことを確認してください。
  4. 保存または更新して、ビューが削除されたことを確認します。

リストにビューが 1 つしかない場合、または設定へのアクセス権がない場合、削除は無効になります。

ビュー設定のリファレンス

設定に適用されます何が変わるのか
ビュー名すべてのビュータブとモバイルセレクターに表示されるラベル。
テーブルの設定テーブルビューどのタスク フィールドが列として表示されるか、および列の順序。
カレンダー設定カレンダービュー日付、スロット、関連するカレンダー動作などのカレンダー表示オプション。
パブリック共有サポートされているビュービューに共有可能なパブリック リンクがあるかどうか。
非公開にするサポートされているビュー保存されたビューを表示または使用できる人。
共有者プライベートビューどのユーザーがプライベート ビューにアクセスできるか。

トラブルシューティング

ビュータイプがロックされているか無効になっています

  • 症状: ビューの種類が表示されますが、選択できません。
  • 原因: あなたの役割、アプリ設定、プラン、または使用制限によってブロックされている可能性があります。
  • 解決策:
    1. スペース管理者にビューの可用性を確認してもらいます。
    2. 自分の役割に表示/設定アクセスが含まれているかどうかを確認してください。
    3. 作業に適している場合は、別の利用可能なビュー タイプを使用してください。

保存が表示されない

  • 症状 : ビューを変更しましたが、 保存が表示されません。
  • 原因: 変更が自動的に保存されているか、設定にアクセスできないか、または変更が保存されたビューステートに影響を与えていない可能性があります。
  • 解決策:
    1. 更新して、変更が残っているかどうかを確認します。
    2. ビューを編集可能にする必要がある場合は、設定へのアクセスを要求します。
    3. チーム ビューの変更が制限されている場合は、個人の変更には複製ビューを使用します。

別のメンバーのプライベート ビューがありません

  • 症状: メンバーはプライベート ビューを表示できません。
  • 原因: プライベート ビュー共有リストに含まれていない、またはリストへのアクセス権がない可能性があります。
  • 解決策:
    1. リストを開くことができることを確認します。
    2. ビュー設定を開きます。
    3. それらを 共有相手 に追加します。
    4. リフレッシュしてもらいましょう。

削除は無効になっています

  • 症状: ビューの削除アクションを選択できません。
  • 原因: 設定へのアクセス権がないか、リストのビューが 1 つしかない可能性があります。
  • 解決策:
    1. 設定へのアクセスを確認します。
    2. 現在のビューを削除する前に、別のビューを作成または複製してください。
    3. 必要に応じて、リストの所有者またはスペース管理者にビューを削除するよう依頼してください。

FAQ

ビューを作成するとタスクが重複しますか?

いいえ。ビューにより、既存のリスト タスクの表示方法が変更されます。タスクレコードは複製されません。

個人的な意見を非公開にする必要がありますか?

はい、ビューがあなたまたは少数のグループにのみ有用であり、チームを混乱させる可能性がある場合は可能です。

削除されたビューを復元できますか?

削除されたビューが回復可能であると想定しないでください。危険な変更を行う前に、重要なビューを複製してください。