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リスト内のタスクを作成および更新する

リスト ビューを使用すると、リストから離れることなくタスクを作成、確認、選択、更新できます。完全なタスク ダイアログ、クイック タスク キャプチャ、インライン編集、行を増やすアクション、サポートされている場合はドラッグ/並べ替え、繰り返し更新するための一括アクションを使用できます。

始める前に

  • リストにアクセスできる必要があります。
  • タスクの作成には作成アクセスが必要です。
  • フィールドを編集するには、フィールドに応じて、編集、ステータス、割り当て、コメント、または設定へのアクセスが必要です。
  • 移動、コピー、複製、アーカイブ、削除、および一括更新には、一致するアクセス権が必要です。
  • 一部のフィールドとクイック アクションは、アプリ設定で有効になっており、選択したビューでサポートされている場合にのみ表示されます。

リストタスクアクションリファレンス

エリアアクション何をするのか要件または状態
ツールバー+ 新しいタスク完全なタスクダイアログを開きます。アクセスを作成します。
リスト本体+ クイックタスク現在のコンテキストでタスク名をすばやく取得します。アクセスとサポートされるビューステートを作成します。
タスク行/カード/バークリック/開く「タスク」ダイアログを開きます。アクセスを表示します。
タスク行/カード/バーインラインフィールド名前、ステータス、進行状況、優先度、所有者、担当者、日付、タグ、またはサポートされている場合は関連レコードなどの表示フィールドを更新します。フィールド固有のアクセス。
タスク行/カード/バーさらに多くのアクション可能な場合は、編集、選択、フォーカス、リマインド、URL のコピー、複製、コピー先、移動、アーカイブ、または削除を開きます。アクション固有のアクセス。
タスク行/カード/バー選択するタスクを一括選択に追加します。編集アクセス権。
一括ツールバー一括アクション現在の選択とアクセスに応じて、ステータスの設定、優先度の設定、セクションの設定、所有者、コピー先、移動、または削除を開きます。1 つ以上の選択されたタスクとアクションへのアクセス。
一括ツールバーすべて選択現在のビュー/グループに表示されているすべてのタスクを選択します。一括選択が可能です。
一括ツールバーキャンセル現在の選択をクリアします。アクティブな選択。
テーブルビュー編集可能な列行列から多くのフィールドを編集できます。テーブルビューとフィールド固有のアクセス。
日付ベースのリスト表示タスクバー/イベント許可されている場合、リストカレンダー表示または Gantt 表示で日付ベースのタスクを開くか更新します。表示および編集アクセス。

一括アクションのリファレンス

一括アクション何が変わるのか注意事項
ステータス選択したタスクに 1 つのステータスを適用します。ステータス/編集アクセス権が必要です。
優先順位選択したタスクに 1 つの優先順位を適用します。編集アクセス権と優先度が有効になっている必要があります。
セクション選択したタスクを 1 つのセクションに移動します。編集アクセス権とセクションが有効になっている必要があります。
オーナー選択したタスクに 1 人の所有者を割り当てます。該当する場合、所有者/設定へのアクセスが必要です。
コピー先選択したタスクを別のリストにコピーします。使用可能な場合は、オプションで別のスペースにコピーします。編集/コピー アクセスと宛先アクセスが必要です。
移動選択したタスクを別のリストに移動します。編集/移動アクセス権と宛先アクセス権が必要です。
削除選択したタスクを削除します。削除アクセスが必要なので、慎重に確認する必要があります。

タスクその他のアクションのリファレンス

アクション何をするのか
編集「タスク」ダイアログを開きます。
選択タスクを一括選択に追加します。
フォーカスに追加/フォーカスから削除集中作業からタスクを追加または削除します。
思い出させてリマインダーが利用可能な場合、タスクのリマインダーを開始します。
URLをコピーサインインしたタスクのリンクをコピーします。
重複現在のリストにコピーを作成します。
コピー先選択したリストにタスクをコピーします。
移動タスクを選択したリストに移動します。
アーカイブ/アーカイブ解除アクティブなタスクの表示を削除または復元します。
削除確認/回復ルール後にタスクを削除します。

完全なダイアログを使用してタスクを作成する

  1. リストを開きます。
  2. + 新しいタスク を選択します。
  3. タスク名を入力します。
  4. 必要に応じてフィールドとコンテキストを追加します。
  5. 変更を保存したら、 完了 で閉じます。

クイックタスクを作成する

  1. サポートされているリスト ビューを開きます。
  2. + クイック タスク またはクイック入力を選択します。
  3. タスク名を入力します。
  4. タスクの作成 、 追加して新規、またはサポートされている場合は Enter を使用します。
  5. ダイアログ全体が必要な場合は展開してください。

タスクをインラインで更新する

  1. 現在のビューでタスクを見つけます。
  2. ステータス、優先度、所有者、担当者、日付、進行状況、タグなどの表示フィールド コントロールを使用します。
  3. ビューの更新を確認します。
  4. フィールドがインラインで使用できない場合は、完全なタスク ダイアログを開きます。

タスクの選択と一括更新

  1. 行を増やすアクションまたは表示されているセレクターを使用して、タスクを選択します。
  2. 一括アクション を開きます。
  3. アクションを選択します。
  4. ステータス、優先度、セクション、所有者、宛先リストなどの必要な値を入力します。
  5. アップデートを確認します。
  6. キャンセル を使用して選択モードを終了します。

タスクの移動またはコピー

  1. タスクのその他のアクションまたは一括アクションを開きます。
  2. 移動 ** またはコピー先** を選択します。
  3. 宛先リストを選択します。
  4. アクションを確認します。
  5. 宛先リストを確認します。

トラブルシューティング

新しいタスクが非表示または無効になっています

  • 症状: リストからタスクを作成できません。
  • 原因: 作成アクセスが欠落しているか、アプリがオフラインであるか、リストが読み取り専用であるか、使用量/プランの制限が適用されている可能性があります。
  • 解決策:
    1. オンラインになっていることを確認します。
    2. リストの所有者/管理者に作成アクセスを確認するよう依頼します。
    3. プランまたは使用状況のメッセージが表示されている場合は確認してください。

クイックタスクは非表示になっています

  • 症状: [クイック タスク] 入力またはボタンが表示されません。
  • 原因: 選択したビュー/状態がクイック タスクをサポートしていないか、作成アクセスが欠落しているか、アプリがプライマリ作成アクションが優先される小さな画面上にある可能性があります。
  • 解決策:
    1. +新しいタスク を使用します。
    2. サポートされているビューに切り替えます。
    3. 作成アクセスを確認します。

新しいタスクが表示されない

  • 症状: タスクを作成しましたが、現在のリスト ビューにタスクが表示されません。
  • 原因: フィルター、Mine、投稿者、非表示グループ、完了した表示設定、または日付範囲によって非表示になっている可能性があります。
  • 解決策:
    1. フィルターをクリアします。
    2. 私のもの をオフにします。
    3. 必要に応じて、完了したタスクを表示します。
    4. タスク名で検索します。
    5. 別の保存済みビューを確認します。

一括アクションがありません

  • 症状: 一括アクションが見つからないか、使用できません。
  • 原因: タスクが選択されていない、現在のビューで選択できない、または編集アクセス権が欠落している可能性があります。
  • 解決策:
    1. 1 つ以上のタスクを選択します。
    2. 選択 の行のその他のアクションを確認します。
    3. 選択をサポートするリスト ビューを試してください。
    4. 選択が無効になっている場合は、編集アクセスを要求します。

移動またはコピーが完了しない

  • 症状: [移動/コピー] ダイアログが開きますが、アクションを送信できないか、終了しません。
  • 原因: 宛先リストが選択されていない、宛先へのアクセスが見つからない、アプリがオフラインである、または選択されたタスクが使用できなくなりました。
  • 解決策:
    1. 宛先リストを選択します。
    2. 宛先アクセスを確認します。
    3. 接続を確認します。
    4. 一括アクションが失敗した場合は、タスクを減らして再試行してください。

FAQ

すべてのタスクに所有者が必要ですか?

責任が重要な場合は、所有者または譲受人を使用します。非公式のキャプチャの場合、作業が優先順位付けされるまではタスク名で十分です。

タスクはさまざまなビューに表示できますか?

はい。ビューには、同じタスク データが異なるレイアウトで表示され、異なる方法でフィルタリングまたはグループ化できます。

タスクを移動してもコメントとフィールドは保持されますか?

移動は、リストの場所を変更しながらタスクを保持することを目的としています。特にリストに異なるフィールドまたはセクションがある場合は、移動後に移動先を確認してください。