リストを使用して作業を管理する

リストは、特定のプロジェクト、プロセス、クライアント、チーム、または運用領域のタスク領域です。リストはコレクション内に存在し、チェックリスト、ボード、タイムライン、カレンダー、ガント、およびテーブル ビューが利用可能な場合は、これらのビューを通じて同じタスクを表示できます。

次のような場合にリストを使用します。

1. タスクを 1 か所で取得して管理します。
2. 同じタスクをさまざまなビューで確認します。
3. Mine またはメンバー フィルターを使用して、自分の作業に集中できます。
4. フィルター、並べ替え、グループ化、および保存されたビュー設定を適用します。
5. タスクの作成、タスクのクイック追加、タスクの一括更新、タスクのインポート、またはタスク データのエクスポートを行います。

始める前に

• リストを含むスペースにアクセスできる必要があります。
• プライベート リストには、明示的な共有または十分な管理者アクセスが必要です。
• タスクを作成するには、リストに対する作成アクセスが必要です。
• タスクを更新するには、タスクまたはリストの編集アクセス権が必要です。
• 設定の表示、設定のリスト、インポート、エクスポート、アーカイブ、および削除のアクションは、役割の権限、アプリの設定、プランの可用性、および使用制限によって異なります。

リストで作業を整理する方法

1. コレクション、検索、お気に入り、コマンド センター、通知、または直接リンクからリストを開きます。
2. ブレッドクラムとリストのタイトルが、開く予定の作品と一致していることを確認します。
3. ジョブに一致するビュー (チェックリスト、ボード、タイムライン、カレンダー、ガント、またはテーブル) を選択します。
4. Mine、メンバー フィルター、フィルター、並べ替え、およびグループを使用して、ビューに焦点を当てます。
5. タスクを作成または更新します。
6. 構成を保持する必要がある場合は、ビューの変更を保存します。

期待される結果: リストは、メンバーが安定したビューを通じて同じ作業をレビューできる信頼できるタスク領域になります。

主なタスク

リストを開く

1. コレクション を開きます。
2. リスト行を選択するか、リスト名がわかっている場合は検索/コマンド センターを使用します。
3. ブレッドクラムとリストビューセレクターを確認します。
4. リストが「概要」で開いた場合は、タスク ビューを選択して作業を開始します。

ビューを選択してください

1. デスクトップで、表示タブを選択します。
2. モバイルでは、ビュー セレクターを開いてビューを選択します。
3. タスクを編集する前に概要が必要な場合は、 概要 を使用します。
4. 既存のビューが作業と一致しない場合は、 + リスト ビュー を使用してください。

目に見えるタスクに焦点を当てる

1. 自分に関連する仕事のみが必要な場合は、 Mine をオンにします。
2. 1 人以上の寄稿者に対してメンバー セレクターを使用します。
3. フィールドベースの条件の フィルター を開きます。
4. 並べ替え を開いて順序を制御します。
5. 現在のビューでサポートされている場合は、 グループ を開いてタスクをクラスター化します。
6. フォーカスされた設定を残しておく必要がある場合は、ビューを保存します。

タスクを作成する

1. + 新しいタスク を選択します。
2. タスク名を入力します。
3. タスクダイアログの必須フィールドに入力します。
4. タスクの作成後、保存するか閉じます。
5. 新しいタスクが現在のビューに表示されない場合は、フィルターをクリアします。

タスクを簡単に追加する

クイック追加は、サポートされているグループ化ビューおよび空/グループ セクション内に表示されます。

1. タスクが属するグループで + クイック タスク を選択します。
2. タスク名を入力します。
3. クイックタスクを送信します。
4. 後で所有者、日付、優先度、説明、コメント、またはサブタスクが必要なときにタスクを開きます。

クイック追加では、現在のグループ コンテキストが使用されます。たとえば、ステータス グループの下にクイック追加されたタスクは、ビューがサポートしている場合にそのステータスを受け取ります。

タスクの一括更新

1. 1 つ以上のタスクを選択します。
2. 一括アクション を開きます。
3. ステータスの設定 、 優先度の設定、*セクションの設定 、 所有者 、 コピー先 、 移動 、または 削除**を選択します。
4. 確認する前に、選択したタスクの数を確認してください。
5. キャンセル を使用して選択モードを終了します。

可用性と制限を表示する

見る	フィルター	並べ替え	グループ	注意事項
チェックリスト	はい	はい	はい	迅速なタスクのレビューと簡単な実行に最適です。
理事会	はい	はい	はい	グループ化は列またはバケットを制御します。期限ボードには特別な今日のナビゲーションがあります。
タイムライン	はい	はい	はい	日付ベースのボードとして実装されます。時間をかけて計画を立てるのに役立ちます。
カレンダー	はい	いいえ	いいえ	カレンダー コントロール、日付範囲、およびスケジュールされていないタスクのレビューを使用します。
Gantt	はい	いいえ	いいえ	Today、Expand all、Collapse all、タイムライン ズームなどのスケジュール コントロールを使用します。
テーブル	はい	はい	はい	テーブル列の表示設定と順序設定をサポートします。

トラブルシューティング

タスクがありません

• 症状: 予期されたタスクが表示されません。
• 原因: フィルタ、鉱山、メンバー フィルタ、非表示の完了タスク、グループの非表示設定、日付範囲、プライベート アクセス、または選択したビューによって非表示になる可能性があります。
• 解決策:
  1. 私のもの をオフにします。
  2. メンバーフィルターと詳細フィルターをクリアします。
  3. 完了したタスクを表示します。
  4. グループ非表示設定を確認します。
  5. 別のビューに切り替えます。
  6. タスク名を検索します。

リストは開きますが、アクションは無効になっています

• 症状: 新しいタスク、設定、インポート、エクスポート、または表示アクションが無効になります。
• 原因: あなたの役割では、表示アクセスは許可されていますが、作成、編集、設定、インポート、エクスポート、削除のアクションは許可されていない可能性があります。
• 解決策:
  1. アクティブなスペースを確認します。
  2. リストの所有者またはスペース管理者に自分の役割を確認してもらいます。
  3. リストが非公開かどうかを確認します。
  4. ロックされたインジケーターが表示される場合は、プランまたは使用制限を確認してください。

ビューの変更が返され続ける

• 症状: リストから離れると、フィルター、並べ替え、グループ化、または列が元に戻ります。
• 原因: ビューの変更が保存されていないか、設定へのアクセス権がありません。
• 解決策:
  1. ビューを変更した後、 保存 を探します。
  2. 変更を維持する場合は、[ 保存] を選択します。
  3. 保存できない場合は、設定へのアクセスを要求します。
  4. ローカルの変更を破棄する場合は、 Reset を使用します。

FAQ

リストはフォルダーと同じですか?

いいえ。フォルダーはコレクション内のアイテムを整理します。リストはタスクを管理します。

ビューを変更するとタスクデータも変更されますか?

フィルター、並べ替え、グループ、および表示される列により、タスクの表示方法が変わります。タスクフィールドを編集すると、実際のタスクデータが変更されます。

モバイルではなぜ表示されるボタンが少ないのでしょうか?

モバイルは、セカンダリ コントロールをビュー セレクターと調整/その他のツール パネルにグループ化するため、タスク領域は小さな画面でも引き続き使用できるようになります。