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Aggiorna le impostazioni dello spazio in modo sicuro

Le impostazioni dello spazio controllano l’identità condivisa e le azioni a livello di proprietario per lo spazio attivo. Esamina l’impatto prima di modificare un’impostazione che può influire su ogni membro.

Utilizza le impostazioni dello spazio per:

  1. Aggiorna l’avatar, il nome e il fuso orario di Space.
  2. Controlla l’attuale proprietario dello spazio.
  3. Trasferisci la proprietà a un altro membro.
  4. Archivia, annulla l’archiviazione o elimina lo spazio quando l’azione del proprietario è disponibile.
  5. Risolvi i problemi relativi alle impostazioni nascoste, disabilitate o non salvate.

Termini che potresti visualizzare:

  • Le impostazioni dello spazio sono condivise e possono interessare ogni membro.
  • Le azioni riservate al proprietario sono intenzionalmente limitate perché possono trasferire il controllo o rimuovere l’accesso.
  • Impostazioni app sono aree separate e controllano le aree delle app, i campi delle attività, le opzioni CRM, i valori dei punti e il monitoraggio del tempo.
  • I Ruoli dei membri controllano comunque chi può visualizzare, modificare, eliminare o gestire il lavoro.

Per un riferimento ai campi, vedere Informazioni sui campi delle impostazioni dello spazio e sulle azioni del proprietario.

Prima di iniziare

  • Devi essere il proprietario dello spazio per le azioni avatar, nome, fuso orario, trasferimento, archiviazione, annullamento dell’archiviazione ed eliminazione.
  • Devi essere online per salvare le modifiche allo spazio condiviso.
  • Alcune azioni potrebbero essere nascoste se il piano attuale o lo stato dello Spazio non le consentono.

Come si applicano i dettagli sullo spazio

  1. Apri Impostazioni.
  2. Apri Generali o l’area Impostazioni spazio.
  3. Esamina avatar, nome, fuso orario, proprietario e azioni Zona di pericolo.
  4. Aggiorna un’impostazione alla volta.
  5. Conferma il risultato nell’intestazione, nel selettore dello spazio o nella pagina interessata.

Risultato previsto: l’identità dello spazio e lo stato a livello di proprietario vengono aggiornati intenzionalmente, senza alcun impatto accidentale sull’accesso o sul ripristino.

Rinominare o cambiare il marchio di uno spazio

  1. Conferma lo spazio attivo nell’intestazione.
  2. Apri Impostazioni> ** Generali**.
  3. Aggiorna il nome o l’avatar dello spazio.
  4. Attendi il completamento dell’aggiornamento.
  5. Chiedi a un altro membro di aggiornare se vede ancora il vecchio nome o immagine.

Cambia il fuso orario dello spazio

  1. Apri Impostazioni> ** Generali**.
  2. Seleziona il campo del fuso orario.
  3. Scegli il fuso orario desiderato.
  4. Verifica che le pagine sensibili alla data come calendari, promemoria, date delle attività e dashboard abbiano ancora senso.

Trasferisci la proprietà in tutta sicurezza

  1. Conferma che il prossimo proprietario sia un membro attivo di Space.
  2. Apri la Zona di pericolo.
  3. Espandi Trasferisci proprietà.
  4. Seleziona il proprietario successivo.
  5. Conferma l’azione.
  6. Chiedi al nuovo proprietario di aggiornare e verificare i controlli riservati al proprietario.

Archivia, annulla l’archiviazione o elimina uno spazio

  1. Apri la Zona di pericolo.
  2. Scegli l’azione che corrisponde all’intento.
  3. Leggi il testo di conferma.
  4. Confermare solo quando l’impatto è chiaro.
  5. Aspettatevi che l’app si allontani dallo spazio dopo le azioni di archiviazione o eliminazione.

Risoluzione dei problemi

Un campo Spazio è disabilitato

  • Sintomo: puoi visualizzare un campo ma non puoi modificarlo.
  • Causa: l’azione potrebbe richiedere il proprietario dello spazio, una connessione online o uno stato dello spazio supportato.
  • Risoluzione:
    1. Conferma di essere online.
    2. Conferma di essere il proprietario dello spazio.
    3. Chiedi all’attuale proprietario di apportare la modifica o trasferire la proprietà.

Manca la zona di pericolo

  • Sintomo: le azioni di trasferimento, archiviazione, annullamento dell’archiviazione o eliminazione non sono visibili.
  • Causa: l’azione potrebbe essere nascosta dalla proprietà, dalla disponibilità del piano o dallo stato dello spazio.
  • Risoluzione:
    1. Conferma lo Spazio attivo.
    2. Conferma di essere il proprietario.
    3. Chiedi a un proprietario/amministratore di confermare se l’azione è disponibile.

Il nome o l’avatar di uno spazio non viene aggiornato per gli altri utenti

  • Sintomo: vedi il nuovo valore, ma un altro membro vede il vecchio valore.
  • Causa: la loro app potrebbe non essere ancora sincronizzata.
  • Risoluzione:
    1. Chiedi al membro di aggiornare.
    2. Conferma che la connessione sia online.
    3. Ricontrolla al termine della sincronizzazione.

FAQ

Devo archiviare o eliminare uno spazio?

Archiviare quando lo spazio potrebbe essere necessario in seguito. Elimina solo quando lo spazio deve essere rimosso e l’impatto del ripristino è compreso.

Un non proprietario può modificare il nome dello spazio?

No. I campi di identità dello spazio condiviso sono riservati solo al proprietario nella pagina delle impostazioni corrente.

Le impostazioni dell’app vengono controllate qui?

No. Le Impostazioni app sono una pagina di impostazioni separata per le aree dell’app, i campi delle attività, le opzioni CRM, i valori dei punti e il monitoraggio del tempo.

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