Trova e riapri il lavoro archiviato

Le impostazioni archiviate aiutano gli utenti autorizzati a trovare il lavoro che è stato intenzionalmente rimosso dalle visualizzazioni attive senza eliminarlo. Utilizza Archiviato quando è necessario riaprire un lavoro precedente o verificare se qualcosa è stato archiviato anziché eliminato.

Utilizza Archiviato in:

1. Esamina il lavoro archiviato per tipo di elemento.
2. Apri gli elementi archiviati per verificare cosa sono.
3. Annulla l’archiviazione del lavoro che dovrebbe diventare di nuovo attivo.
4. Elimina il lavoro archiviato quando non è più necessario e il tuo ruolo lo consente.

Termini che potresti visualizzare:

• Archivio nasconde il lavoro dalle normali visualizzazioni attive.
• Unarchive riapre il lavoro e lo riporta nelle aree attive.
• Elimina rimuove il lavoro archiviato e può spostarlo in Eliminati di recente quando supportato.
• I Gruppi di tipi di elementi ti aiutano a rivedere separatamente cartelle, elenchi, dashboard, obiettivi, chat, attività, documenti e lavagne.

Prima di iniziare

• È necessaria l’autorizzazione per visualizzare Archiviati.
• È necessaria l’autorizzazione di ripristino o eliminazione per il tipo di elemento.
• Alcuni lavori archiviati potrebbero essere ancora nascosti dall’accesso a livello di elemento.

Come viene ripristinato il lavoro archiviato

1. Apri Impostazioni.
2. Apri Archiviati.
3. Espandi il gruppo del tipo di elemento.
4. Apri l’elemento se è necessario confermarlo.
5. Seleziona Seleziona per riaprirlo o Elimina se deve essere rimosso.
6. Ritorna all’area delle funzionalità originali e verifica il risultato.

Risultato previsto: il lavoro archiviato può essere rivisto e riaperto senza ricrearlo.

Riapri il lavoro archiviato

1. Apri Impostazioni> ** Archiviati**.
2. Espandi il gruppo del tipo di articolo corrispondente.
3. Individua l’elemento per nome.
4. Seleziona Seleziona.
5. Ritorna all’area delle funzionalità originali.
6. Aggiorna, cerca o cancella i filtri se l’elemento non viene visualizzato immediatamente.

Conferma se il lavoro è stato archiviato o eliminato

1. Controllare prima l’area delle funzionalità attive.
2. Seleziona Archiviato per lavori intenzionalmente nascosti.
3. Seleziona Eliminati di recente se l’elemento non appare in Archiviati.
4. Chiedi a un proprietario/amministratore se non hai accesso a nessuna delle due aree.

Elimina il lavoro archiviato

1. Conferma che l’elemento non dovrebbe tornare al lavoro attivo.
2. Selezionare Elimina solo quando si comprende il rischio di ripristino.
3. Controlla rapidamente Eliminati di recente se l’eliminazione è stata accidentale e il tipo di elemento supporta il ripristino.

Risoluzione dei problemi

L’elemento archiviato non è elencato

• Sintomo: non è possibile trovare un elemento in Archiviati.
• Causa: potrebbe trovarsi in un altro spazio, già non archiviato, eliminato o nascosto dalle regole di accesso.
• Risoluzione:
  1. Conferma lo Spazio attivo.
  2. Cerca lavoro attivo.
  3. Seleziona Eliminati di recente.
  4. Chiedi a un proprietario/amministratore di verificare le autorizzazioni.

L’estrazione dall’archivio non ripristina l’elemento nella posizione prevista

• Sintomo: hai annullato l’archiviazione di un elemento ma non riesci a vederlo dove previsto.
• Causa: l’elemento potrebbe trovarsi all’interno di una cartella, interessato da filtri o ancora in fase di sincronizzazione.
• Risoluzione:
  1. Aggiorna l’app.
  2. Cerca per nome dell’articolo.
  3. Cancella i filtri nell’area delle funzionalità originali.
  4. Controlla le cartelle o gli elenchi principali.

L’eliminazione è disponibile ma rischiosa

• Sintomo: vedi Elimina accanto al lavoro archiviato e non sei sicuro se utilizzarlo.
• Causa: l’eliminazione è più efficace dell’archiviazione e può creare una finestra di ripristino limitata.
• Risoluzione:
  1. Preferisci Annulla archiviazione se l’elemento potrebbe essere ancora necessario.
  2. Conferma con il proprietario dell’articolo prima di eliminarlo.
  3. Utilizza rapidamente Eliminati di recente se l’eliminazione è stata accidentale.

FAQ

Devo archiviare o eliminare il vecchio lavoro?

Archiviare il lavoro quando potrà essere consultato in seguito. Eliminare il lavoro solo quando dovrebbe essere rimosso e il rischio di ripristino è compreso.

Il lavoro archiviato può ancora essere visualizzato nei report?

Dipende dalla funzionalità e dal rapporto. Se un report sembra sbagliato, controlla se il lavoro archiviato è incluso o escluso.

Chi può annullare l’archiviazione del lavoro?

Gli utenti necessitano del ruolo corretto e dell’autorizzazione a livello di elemento. I proprietari e gli amministratori in genere hanno l’accesso di ripristino più ampio.