Usare i tipi di vista della lista

Le visualizzazioni elenco mostrano le stesse attività in layout diversi. La visualizzazione migliore dipende da ciò che stai facendo: acquisizione rapida delle attività, revisione dello stato, pianificazione della pianificazione, revisione della data, revisione della sequenza o confronto dei campi.

Questo articolo mette a confronto i tipi di visualizzazione e spiega perché gli strumenti Filtro, Ordina, Raggruppa e specifici della vista differiscono in base alla vista.

Prima di iniziare

• È necessario avere accesso alla Lista.
• Il tipo di vista deve essere disponibile per lo spazio e il tuo piano.
• Le visualizzazioni basate sulla data sono particolarmente utili quando le attività hanno date di inizio, date di scadenza o intervalli di date.
• Per salvare le modifiche a livello di vista è necessario l’accesso alle impostazioni di visualizzazione.

Visualizza confronto

Visualizza	Meglio per	Controlli chiave	Filtra	Ordina	Gruppo
Lista di controllo	Esecuzione semplice delle attività e revisione rapida.	Nuova attività, Attività rapida, righe attività, Filtro, Ordina, Raggruppa.	Sì	Sì	Sì
Consiglio	Revisione visiva per stato, priorità, sezione o intervallo di date.	Colonne/gruppi, Attività rapida, Oggi per le schede con scadenza.	Sì	Sì	Sì
Cronologia	Pianificazione basata sulle date in tutto il lavoro.	Secchi di date, Oggi, schede attività.	Sì	Sì	Sì
Calendario	Pianificazione giorno/settimana/mese/agenda.	Oggi, precedente/successivo, intervallo di date, cambio visualizzazione calendario, attività non pianificate.	Sì	No	No
Gantt	Sequenza di pianificazione e pianificazione basata sulle dipendenze.	Oggi, Espandi tutto, Comprimi tutto, scala giorno/settimana/mese/trimestre/anno.	Sì	No	No
Tabella	Modifica e confronto intensivi sul campo.	Impostazioni tabella, colonne visibili, ordine delle colonne, filtro, ordinamento, gruppo.	Sì	Sì	Sì

Visualizza riferimento

Visualizzazione elenco di controllo

Utilizza la visualizzazione Elenco di controllo per un’esecuzione rapida.

Meglio quando:

• Hai bisogno di un elenco semplice di attività.
• Gli utenti aggiungono rapidamente attività.
• Vuoi scansionare nomi, stato, proprietario, data di scadenza o priorità.
• Hai bisogno di raggruppare senza una lavagna visiva.

Controlli tipici:

• + Nuova attività
• + Attività rapida quando visibile
• Filtra, Ordina, Raggruppa
• Azioni collettive dopo aver selezionato le attività

Vista della scheda

Utilizza la visualizzazione Bacheca quando lo stato delle attività è importante dal punto di vista visivo.

Meglio quando:

• Il lavoro si sposta tra gli stati.
• I bucket di priorità o di sezione sono importanti.
• Desideri un layout visivo ottimizzato per il trascinamento.
• Hai bisogno di acquisire rapidamente le attività all’interno di un gruppo.

Il raggruppamento delle schede può utilizzare gli intervalli di stato, priorità, sezione o scadenza, se disponibili. Le bacheche delle scadenze possono mostrare un pulsante Oggi e un comportamento del gruppo specifico per la data.

Visualizzazione sequenza temporale

Utilizza la visualizzazione Cronologia per la pianificazione basata sulla data.

Meglio quando:

• Devi vedere il lavoro nel tempo.
• Le attività hanno date o intervalli di date.
• Desideri una visualizzazione di pianificazione per intervalli di date senza aprire Calendario o Gantt.

La sequenza temporale utilizza una configurazione della scheda orientata alla data. Se le attività non hanno date, la visualizzazione potrebbe apparire scarsa finché non vengono aggiunte le date.

Visualizzazione del calendario

Utilizza la visualizzazione Calendario quando la data è il percorso di revisione principale.

Controlli chiave:

• Oggi
• navigazione precedente e successiva
• testo dell’intervallo di date
• visualizza il commutatore come Anno, Mese, Settimana, Giorno e Trenta giorni, se disponibile
• Non pianificato quando esistono attività senza date
• Impostazioni del calendario

La vista Calendario non mostra i controlli Ordina o Raggruppa perché il layout del calendario controlla il posizionamento della data.

Gantt vista

Utilizza la vista Gantt quando la sequenza della pianificazione è importante.

Controlli chiave:

• Oggi
• Espandi tutto
• Comprimi tutto
• scala temporale: giorno, settimana, mese, trimestre, anno
• righe e barre delle attività
• azioni aperte delle attività quando si dispone dell’accesso in modifica

La vista Gantt non mostra i controlli Ordina elenco o Raggruppa. Utilizza invece controlli specifici della pianificazione.

Visualizzazione tabella

Utilizza la visualizzazione Tabella quando hai bisogno di una revisione delle attività simile a un foglio di calcolo.

Meglio quando:

• È necessario confrontare molti campi di attività.
• Vuoi mostrare o nascondere i campi.
• Hai bisogno dell’ordinamento delle colonne.
• Stai ripulendo i dati.

Utilizza Impostazioni tabella per nascondere i campi e riordinare le colonne visibili. Il campo del nome dell’attività rimane obbligatorio e non è nascosto nell’elenco delle impostazioni della tabella.

Scegliere la visione giusta

Se hai bisogno di…	Utilizza questa visualizzazione
Acquisisci rapidamente le attività	Lista di controllo
Revisione per stato o priorità	Consiglio
Pianifica in base alle date senza una tabella di pianificazione completa	Cronologia
Scopri cosa è dovuto in giorni specifici	Calendario
Esaminare la sequenza della pianificazione e la scala temporale	Gantt
Confronta o pulisci i campi	Tabella

Risoluzione dei problemi

Manca un tipo di vista

• Sintomo: non è possibile creare o selezionare un tipo di visualizzazione specifico.
• Causa: la visualizzazione potrebbe non essere disponibile per il tuo ruolo, piano, Impostazioni app o stato attuale dell’elenco.
• Risoluzione:
  1. Controlla se la visualizzazione appare bloccata in + Visualizzazione elenco.
  2. Chiedi a un amministratore di Space di confermare le impostazioni dell’app e di pianificare la disponibilità.
  3. Utilizza un’altra vista disponibile finché l’accesso non viene aggiornato.

Il calendario sembra vuoto

• Sintomo: la visualizzazione Calendario ha poche o nessuna attività.
• Causa: le attività potrebbero non avere date, i filtri potrebbero nascondere attività o le attività non pianificate potrebbero essere separate.
• Risoluzione:
  1. Apri Non pianificato se viene visualizzato.
  2. Cancella filtri.
  3. Aggiungi date alle attività che dovrebbero apparire nel calendario.
  4. Controlla l’intervallo di date selezionato.

Gantt sembra incompleto

• Sintomo: Gantt non mostra la pianificazione delle attività previste.
• Causa: le attività potrebbero non avere date, i filtri potrebbero essere attivi o le righe principali/secondarie potrebbero essere compresse.
• Risoluzione:
  1. Seleziona Espandi tutto.
  2. Cancella filtri.
  3. Aggiungi date di inizio e scadenza alle attività.
  4. Regolare la scala Giorno/Settimana/Mese/Trimestre/Anno.

Manca l’ordinamento o il gruppo

• Sintomo: Ordina o Raggruppa non è visibile.
• Causa: Calendario e Gantt non utilizzano i controlli Ordina/Raggruppa elenco. Il raggruppamento delle schede per data di scadenza può anche nascondere il selettore di gruppo.
• Risoluzione:
  1. Passa a Lista di controllo, Lavagna, Sequenza temporale o Tabella se hai bisogno di Ordina/Raggruppa.
  2. Utilizza il calendario o i controlli specifici del Gantt in Calendario/Gantt.
  3. Controlla se la vista corrente è raggruppata per data di scadenza.

FAQ

Le visualizzazioni modificano i dati delle attività?

Le visualizzazioni modificano il modo in cui vengono visualizzate le attività. I dati delle attività cambiano solo quando modifichi i campi delle attività, sposti le attività o esegui azioni che aggiornano le attività.

Quale visualizzazione dovrebbe essere quella predefinita?

Utilizza innanzitutto la visualizzazione di cui la maggior parte degli utenti ha bisogno. Molti team utilizzano la lista di controllo per l’esecuzione, la scheda per la revisione dello stato e la tabella per la pulizia del campo.

Posso utilizzare più visualizzazioni per lo stesso elenco?

SÌ. Più visualizzazioni salvate rappresentano il modo previsto per supportare diverse esigenze di revisione senza duplicare le attività.