Crea e aggiorna attività in un elenco

Le visualizzazioni elenco ti consentono di creare, rivedere, selezionare e aggiornare le attività senza uscire dall’elenco. È possibile utilizzare la finestra di dialogo Attività completa, l’acquisizione di attività rapide, le modifiche in linea, più azioni su righe, trascina/riordina dove supportato e azioni collettive per aggiornamenti ripetuti.

Prima di iniziare

• È necessario avere accesso alla Lista.
• La creazione di attività richiede l’accesso alla creazione.
• La modifica dei campi richiede l’accesso alla modifica, allo stato, all’assegnazione, al commento o alle impostazioni a seconda del campo.
• Lo spostamento, la copia, la duplicazione, l’archiviazione, l’eliminazione e l’aggiornamento in blocco richiedono l’accesso corrispondente.
• Alcuni campi e azioni rapide vengono visualizzati solo se abilitati nelle Impostazioni dell’app e supportati dalla vista selezionata.

Elenco riferimento azione attività

Zona	Azione	Cosa fa	Requisito o stato
Barra degli strumenti	+ Nuova attività	Apre la finestra di dialogo completa delle attività.	Crea accesso.
Corpo dell’elenco	+ Attività rapida	Cattura rapidamente il nome di un’attività nel contesto corrente.	Crea accesso e stato di visualizzazione supportato.
Riga/carta/barra delle attività	fare clic/aprire	Apre la finestra di dialogo Attività.	Visualizza l’accesso.
Riga/carta/barra delle attività	campi in linea	Aggiorna i campi visibili come nome, stato, avanzamento, priorità, proprietario, assegnatari, date, tag o record correlati ove supportato.	Accesso specifico al campo.
Riga/carta/barra delle attività	più azioni	Apre Modifica, Seleziona, Metti a fuoco, Ricordami, Copia URL, Duplica, Copia in, Sposta, Archivia o Elimina quando disponibile.	Accesso specifico all’azione.
Riga/carta/barra delle attività	selezionare	Aggiunge l’attività alla selezione collettiva.	Modifica accesso.
Barra degli strumenti in blocco	Azioni collettive	Apre Imposta stato, Imposta priorità, Imposta sezione, Proprietario, Copia in, Sposta o Elimina a seconda della selezione e dell’accesso correnti.	Una o più attività selezionate e accesso alle azioni.
Barra degli strumenti in blocco	Seleziona tutto	Seleziona tutte le attività visibili nella vista/gruppo corrente.	Selezione in blocco disponibile.
Barra degli strumenti in blocco	Annulla	Cancella la selezione corrente.	Selezione attiva.
Visualizzazione tabella	colonne modificabili	Consente di modificare molti campi dalle colonne delle righe.	Visualizzazione tabella e accesso specifico al campo.
Viste Lista basate sulle date	barre delle attività/eventi	Apre o aggiorna le attività basate sulle date nella vista Calendario Lista o Gantt, se consentito.	Accesso in visualizzazione e modifica.

Riferimento all’azione collettiva

Azione collettiva	Cosa cambia	Note
Stato	Applica uno stato alle attività selezionate.	Richiede l’accesso in stato/modifica.
Priorità	Applica una priorità alle attività selezionate.	Richiede l’accesso in modifica e la priorità abilitata.
Sezione	Sposta le attività selezionate in una sezione.	Richiede l’accesso in modifica e le sezioni abilitate.
Proprietario	Assegna un proprietario alle attività selezionate.	Richiede l’accesso del proprietario/delle impostazioni, ove applicabile.
Copia in	Copia le attività selezionate in un altro elenco, facoltativamente in un altro spazio quando disponibile.	Richiede l’accesso in modifica/copia e l’accesso alla destinazione.
Muoviti	Sposta le attività selezionate in un altro elenco.	Richiede l’accesso in modifica/spostamento e l’accesso alla destinazione.
Elimina	Rimuove le attività selezionate.	Richiede l’accesso per l’eliminazione e deve essere confermato attentamente.

Attività Altre azioni Riferimento

Azione	Cosa fa
Modifica	Apre la finestra di dialogo Attività.
Seleziona	Aggiunge l’attività alla selezione collettiva.
Aggiungi al focus/Rimuovi dal focus	Aggiunge o rimuove l’attività dal lavoro mirato.
Ricordamelo	Avvia un promemoria per l’attività quando i promemoria sono disponibili.
Copia URL	Copia un collegamento attività a cui è stato effettuato l’accesso.
Duplicato	Crea una copia nell’elenco corrente.
Copia in	Copia l’attività in un elenco selezionato.
Muoviti	Sposta l’attività in un elenco selezionato.
Archivia/Seleziona dall’archivio	Rimuove o ripristina la visibilità dell’attività attiva.
Elimina	Rimuove l’attività dopo le regole di conferma/ripristino.

Crea un’attività con la finestra di dialogo completa

1. Apri l’elenco.
2. Scegli + Nuova attività.
3. Inserisci un nome per l’attività.
4. Aggiungi campi e contesto secondo necessità.
5. Chiudi con Fine dopo aver salvato le modifiche.

Crea un’attività rapida

1. Apri una visualizzazione elenco supportata.
2. Scegli + Attività rapida o l’input rapido.
3. Inserisci un nome per l’attività.
4. Utilizza Crea attività, ** Aggiungi e nuovo**o Invio quando supportato.
5. Espandi se hai bisogno della finestra di dialogo completa.

Aggiorna un’attività in linea

1. Trova l’attività nella vista corrente.
2. Utilizza il controllo del campo visibile, ad esempio stato, priorità, proprietario, assegnatari, data, avanzamento o tag.
3. Conferma gli aggiornamenti della vista.
4. Apri la finestra di dialogo Attività completa se il campo non è disponibile in linea.

Seleziona e aggiorna in blocco le attività

1. Utilizza le azioni della riga più o i selettori visibili per selezionare le attività.
2. Apri Azioni collettive.
3. Scegli l’azione.
4. Compila il valore richiesto, ad esempio stato, priorità, sezione, proprietario o elenco di destinazione.
5. Conferma l’aggiornamento.
6. Utilizza Annulla per uscire dalla modalità di selezione.

Sposta o copia attività

1. Apri l’attività più azioni o azioni collettive.
2. Scegli Sposta o Copia in.
3. Seleziona l’elenco delle destinazioni.
4. Conferma l’azione.
5. Esaminare l’elenco delle destinazioni.

Risoluzione dei problemi

La nuova attività è nascosta o disabilitata

• Sintomo: non è possibile creare un’attività dall’elenco.
• Causa: l’accesso alla creazione potrebbe mancare, l’app potrebbe essere offline, l’elenco potrebbe essere di sola lettura o potrebbe essere applicato un limite di utilizzo/piano.
• Risoluzione:
  1. Conferma di essere online.
  2. Chiedi al proprietario/amministratore dell’elenco di confermare l’accesso alla creazione.
  3. Controlla i messaggi sul piano o sull’utilizzo, se visualizzati.

L’attività rapida è nascosta

• Sintomo: non viene visualizzato l’input o il pulsante Attività rapida.
• Causa: la vista/stato selezionato potrebbe non supportare l’attività rapida, l’accesso alla creazione potrebbe mancare oppure l’app potrebbe trovarsi su uno schermo più piccolo in cui si preferisce l’azione di creazione principale.
• Risoluzione:
  1. Utilizza + Nuova attività.
  2. Passa a una visualizzazione supportata.
  3. Conferma l’accesso alla creazione.

Una nuova attività non viene visualizzata

• Sintomo: hai creato un’attività ma non la vedi nella visualizzazione elenco corrente.
• Causa: Filtri, Mio, contributori, gruppi nascosti, visibilità completata o intervallo di date potrebbero nasconderlo.
• Risoluzione:
  1. Cancella filtri.
  2. Disattiva Mio.
  3. Mostra le attività completate, se necessario.
  4. Cerca per nome attività.
  5. Controlla un’altra vista salvata.

Mancano azioni collettive

• Sintomo: non è possibile trovare o utilizzare azioni collettive.
• Causa: è possibile che non sia stata selezionata alcuna attività, la selezione potrebbe non essere disponibile nella visualizzazione corrente o l’accesso in modifica potrebbe non essere disponibile.
• Risoluzione:
  1. Seleziona una o più attività.
  2. Controlla le altre azioni della riga per Seleziona.
  3. Prova una visualizzazione elenco che supporti la selezione.
  4. Richiedi l’accesso in modifica se la selezione è disabilitata.

Lo spostamento o la copia non vengono completati

• Sintomo: la finestra di dialogo Sposta/Copia si apre ma l’azione non può essere inviata o non viene completata.
• Causa: l’elenco delle destinazioni non è selezionato, l’accesso alla destinazione è mancante, l’app è offline o le attività selezionate non sono più disponibili.
• Risoluzione:
  1. Seleziona un elenco di destinazioni.
  2. Conferma l’accesso alla destinazione.
  3. Conferma la connessione.
  4. Riprova con meno attività se un’azione collettiva fallisce.

FAQ

Ogni attività dovrebbe avere un proprietario?

Utilizzare un proprietario o un assegnatario quando la responsabilità è importante. Per l’acquisizione informale, un nome di attività può essere sufficiente finché il lavoro non viene valutato.

Un’attività può apparire in visualizzazioni diverse?

Sì. Le visualizzazioni mostrano gli stessi dati delle attività in layout diversi e possono filtrarli o raggrupparli in modo diverso.

Lo spostamento di un’attività ne mantiene i commenti e i campi?

Lo spostamento ha lo scopo di mantenere l’attività mentre si modifica la sua posizione nell’elenco. Verifica la destinazione dopo lo spostamento, soprattutto quando gli elenchi hanno campi o sezioni diversi.