Lists

Creare e gestire visualizzazioni elenco

Le visualizzazioni elenco consentono a un elenco di supportare diversi stili di revisione senza duplicare le attività. Un team può mantenere una visualizzazione elenco di controllo per l’esecuzione quotidiana, una visualizzazione bacheca per la revisione dello stato, una visualizzazione sequenza temporale per la pianificazione delle date, una visualizzazione tabella per il lavoro intenso sul campo e una visualizzazione calendario o Gantt durante la pianificazione delle questioni.

Prima di iniziare

È necessario avere accesso alla Lista.
La creazione o la modifica delle visualizzazioni richiede l’accesso alle visualizzazioni/impostazioni.
Un tipo di visualizzazione può non essere disponibile a causa delle impostazioni dell’app, della disponibilità del piano, dei limiti di utilizzo o delle autorizzazioni del ruolo.
L’app deve essere online per salvare le modifiche alla visualizzazione, la condivisione privata o le impostazioni di condivisione pubblica.

Visualizza riferimento alla gestione

Controllo	Cosa fa	Desktop	Cellulare
visualizzare le schede	Passa da una vista salvata all’altra.	Le schede vengono visualizzate nella parte superiore dell’elenco.	Le viste vengono visualizzate all’interno del pannello di selezione della vista.
Panoramica	Apre la panoramica/dashboard dell’elenco.	Primo elemento nella scheda della vista.	Icona vicino al selettore della vista mobile.
+ Visualizzazione elenco	Apre il menu di creazione del tipo di vista.	Viene visualizzato accanto alle schede di visualizzazione.	Appare all’interno del pannello di selezione della vista.
attiva visualizza più azioni	Apre Rinomina, Impostazioni, Duplica ed Elimina.	L’icona a tre punti viene visualizzata nella scheda attiva.	L’icona a tre punti viene visualizzata su ciascuna riga della vista nel selettore.
trascina il riordino	Riordina le visualizzazioni salvate.	Trascina le schede quando hai accesso alle impostazioni.	Trascina le righe nel selettore quando disponibile.
Salva	Mantiene le modifiche non salvate a filtri, ordinamenti, gruppi o impostazioni.	Appare dopo le modifiche alla visualizzazione.	Appare sopra l’area delle attività dopo le modifiche alla visualizzazione.
Ripristina	Scarta le modifiche non salvate.	Appare accanto a Salva.	Appare accanto a Salva.
Impostazioni	Apre il nome della vista, le impostazioni della tabella/calendario, la condivisione e i controlli della privacy.	Apre dalla vista attiva più azioni.	Apre dalla riga di visualizzazione più azioni.
Duplicato	Copia la configurazione della vista selezionata.	Disponibile dalla vista attiva più azioni.	Disponibili dalla riga di visualizzazione più azioni.
Elimina	Rimuove la vista salvata selezionata.	Disabilitato quando è l’unica vista o quando manca l’accesso.	Disabilitato per gli stessi motivi.

Visualizza riferimento alla creazione del tipo

Visualizza tipo	Per cosa è meglio	Note sulla disponibilità
Lista di controllo	Esecuzione semplice delle attività e aggiornamenti riga per riga.	Di solito l’impostazione predefinita più sicura.
Consiglio	Revisione dello stato, della priorità, della sezione o del gruppo di date.	Il raggruppamento determina la struttura del consiglio.
Cronologia	Pianificazione basata sulle date in tutto il lavoro.	Utilizza una configurazione della scheda basata sulla data.
Tabella	Revisione approfondita sul campo e confronto di colonne.	Impostazioni tabella controlla le colonne visibili e l’ordine.
Calendario	Attività per data e pianificazione dell’agenda.	Le Impostazioni calendario controllano la visualizzazione del calendario.
Gantt	Pianificare la revisione, la sequenza e la pianificazione delle date.	Utilizza controlli specifici di Gantt come Oggi, Espandi tutto, Comprimi tutto e lo zoom della sequenza temporale.

Uno stile corona o disabilitato significa che il tipo di vista non è attualmente disponibile per la creazione. Controlla la disponibilità del piano, le impostazioni dell’app e le autorizzazioni dei ruoli.

Come funzionano le visualizzazioni elenco

Apri un elenco.
Seleziona una visualizzazione esistente o apri + Visualizzazione elenco.
Scegli il tipo di visualizzazione.
Regola filtri, ordinamento, raggruppamento, colonne della tabella, impostazioni del calendario, condivisione o privacy.
Seleziona Salva quando la visualizzazione deve mantenere la modifica.

Risultato previsto: i membri possono passare da una visualizzazione stabile all’altra senza dover ricostruire filtri e layout ogni volta.

Crea una vista

Apri l’elenco.
Seleziona + Visualizzazione elenco.
Scegli Lista di controllo, Bacheca, Sequenza temporale, Tabella, Calendario o Gantt.
Rinominare la vista se il nome predefinito non è chiaro.
Configura filtri, ordinamento, raggruppamento o impostazioni specifiche della vista.
Seleziona Salva se la nuova configurazione deve persistere.

Rinominare una vista

Apri la vista.
Apri il menu Visualizza altre azioni.
Scegli Rinomina o Impostazioni.
Inserisci un nome chiaro.
Conferma che la scheda di visualizzazione o il selettore mobile mostri il nuovo nome.

Duplica una vista

Apri la vista più vicina alla nuova esigenza.
Apri il menu Visualizza altre azioni.
Scegli Duplica.
Rinominare immediatamente il duplicato.
Regola filtri, ordinamento, raggruppamento, colonne o privacy.

La duplicazione è più sicura quando vuoi sperimentare senza modificare una visualizzazione utilizzata dal team.

Riordina le visualizzazioni

Conferma di avere accesso alle impostazioni.
Trascina una scheda di visualizzazione sul desktop o una riga di visualizzazione nel selettore mobile.
Rilascialo nell’ordine preferito.
Conferma che l’ordine rimane dopo l’aggiornamento.

Salva o ripristina le modifiche alla visualizzazione

Modifica filtri, ordinamento, raggruppamento, colonne della tabella, privacy o altre impostazioni di visualizzazione.
Cerca Salva e Ripristina.
Seleziona Salva per mantenere la modifica.
Seleziona Ripristina per tornare all’ultima configurazione salvata.

Rendi privata la visualizzazione

Apri il menu Visualizza altre azioni.
Scegli Impostazioni.
Attiva Rendi privato quando disponibile.
Aggiungi gli utenti che dovrebbero avere accesso.
Salva o chiudi dopo aver confermato l’elenco di accesso.

Una vista privata cambia chi può utilizzare quella vista salvata. Non rende privato l’intero elenco.

Condividi una vista

Apri le impostazioni di visualizzazione.
Esamina i controlli di condivisione.
Abilita l’accesso pubblico o condiviso solo quando previsto.
Copia il collegamento quando disponibile.
Prova con il pubblico previsto.

Per i dettagli sulla condivisione pubblica, utilizzare gli articoli dedicati alla condivisione pubblica prima di inviare collegamenti all’esterno dello Spazio.

Elimina una vista

Apri il menu Visualizza altre azioni.
Scegli Elimina.
Conferma che non stai eliminando l’unica visualizzazione utile per il team.
Salva o aggiorna per confermare che la vista è stata rimossa.

L’eliminazione è disabilitata quando l’elenco ha una sola visualizzazione o quando non si dispone dell’accesso alle impostazioni.

Visualizza riferimento alle impostazioni

Impostazione	Si applica a	Cosa cambia
Visualizza nome	Tutte le visualizzazioni	L’etichetta mostrata nelle schede e nel selettore mobile.
Impostazioni della tabella	Visualizzazione tabella	Quali campi delle attività vengono visualizzati come colonne e l’ordine delle colonne.
Impostazioni del calendario	Visualizzazione del calendario	Opzioni di visualizzazione del calendario come giorni, intervalli e relativo comportamento del calendario.
Condivisione pubblica	Viste supportate	Se la vista ha un collegamento pubblico condivisibile.
Rendi privato	Viste supportate	Chi può vedere o utilizzare la vista salvata.
Condiviso con	Viste private	Quali utenti possono accedere alla vista privata.

Risoluzione dei problemi

Un tipo di vista è bloccato o disabilitato

Sintomo: il tipo di visualizzazione viene visualizzato ma non può essere selezionato.
Causa: il tuo ruolo, le impostazioni dell’app, il piano o il limite di utilizzo potrebbero bloccarlo.
Risoluzione:
1. Chiedi a un amministratore dello spazio di confermare la disponibilità della visualizzazione.
2. Controlla se il tuo ruolo include l’accesso alla visualizzazione/impostazioni.
3. Utilizza un altro tipo di vista disponibile se adatto al lavoro.

Il salvataggio non viene visualizzato

Sintomo : hai modificato una visualizzazione ma non vedi Salva.
Causa: la modifica potrebbe essere stata salvata automaticamente, potresti non avere accesso alle impostazioni oppure la modifica potrebbe non influire sullo stato di visualizzazione salvato.
Risoluzione:
1. Aggiorna e conferma se la modifica è rimasta.
2. Richiedi l’accesso alle impostazioni se la vista deve essere modificabile.
3. Utilizza una vista duplicata per le modifiche personali quando le modifiche alla vista del team sono limitate.

Manca una vista privata per un altro membro

Sintomo: un membro non può visualizzare una visualizzazione privata.
Causa: Potrebbero non essere inclusi nell’elenco di condivisione della vista privata o potrebbero non avere accesso all’elenco.
Risoluzione:
1. Conferma che possono aprire l’elenco.
2. Apri le impostazioni di visualizzazione.
3. Aggiungili a Condiviso con.
4. Chiedi loro di rinfrescarsi.

L’eliminazione è disabilitata

Sintomo: non è possibile selezionare l’azione di eliminazione della vista.
Causa: potresti non avere accesso alle impostazioni oppure l’elenco potrebbe avere una sola visualizzazione.
Risoluzione:
1. Conferma l’accesso alle impostazioni.
2. Crea o duplica un’altra vista prima di eliminare quella corrente.
3. Chiedi al proprietario dell’elenco o all’amministratore dello spazio di rimuovere la visualizzazione, se necessario.

FAQ

La creazione di una vista duplica le attività?

No. Una visualizzazione modifica il modo in cui vengono visualizzate le attività dell’elenco esistenti. Non duplica i record delle attività.

Devo rendere private le visualizzazioni personali?

Sì, se la visualizzazione è utile solo a te o a un piccolo gruppo e confonderebbe il team.

Posso recuperare una vista eliminata?

Non dare per scontato che le viste eliminate siano recuperabili. Duplica le visualizzazioni importanti prima di apportare modifiche rischiose.