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Settings

Mettre à jour les paramètres de Space en toute sécurité

Les paramètres de l’espace contrôlent l’identité partagée et les actions au niveau du propriétaire pour l’espace actif. Examinez l’impact avant de modifier un paramètre qui peut affecter chaque membre.

Utilisez les paramètres de l’espace pour:

  1. Mettez à jour l’avatar, le nom et le fuseau horaire de l’espace.
  2. Vérifiez le propriétaire actuel de l’espace.
  3. Transférer la propriété à un autre membre.
  4. Archivez, désarchivez ou supprimez l’espace lorsque l’action du propriétaire est disponible.
  5. Dépannez les paramètres masqués, désactivés ou non enregistrés.

Conditions que vous pouvez voir:

  • Les paramètres de l’espace sont partagés et peuvent affecter chaque membre.
  • Les actions réservées aux propriétaires sont intentionnellement restreintes, car elles peuvent transférer le contrôle ou supprimer l’accès.
  • Paramètres de l’application sont des zones d’application distinctes et contrôlent les champs de tâches, les options CRM, les valeurs de points et le suivi du temps.
  • Les rôles de membre contrôlent toujours qui peut afficher, modifier, supprimer ou gérer le travail.

Pour une référence sur les champs, voir [Comprendre les champs des paramètres de l’espace et les actions du propriétaire] (/settings/understand-space-settings-fields/).

Avant de commencer

  • Vous devez être le propriétaire de l’espace pour les actions d’avatar, de nom, de fuseau horaire, de transfert, d’archivage, de désarchivage et de suppression.
  • Vous devez être en ligne pour enregistrer les modifications apportées à l’espace partagé.
  • Certaines actions peuvent être masquées si le plan actuel ou l’état de l’espace ne le permet pas.

Comment les détails de l’espace s’appliquent

  1. Ouvrez Paramètres.
  2. Ouvrez Général ou la zone des paramètres de l’espace.
  3. Passez en revue les actions de l’avatar, du nom, du fuseau horaire, du propriétaire et de la zone de danger.
  4. Mettez à jour un paramètre à la fois.
  5. Confirmez le résultat dans l’en-tête, le sélecteur d’espace ou la page concernée.

Résultat attendu : L’identité de l’espace et l’état au niveau du propriétaire sont mis à jour intentionnellement, sans accès accidentel ni impact sur la récupération.

Renommer ou renommer un espace

  1. Confirmez l’espace actif dans l’en-tête.
  2. Ouvrez Paramètres > Général.
  3. Mettez à jour le nom ou l’avatar de l’espace.
  4. Attendez la fin de la mise à jour.
  5. Demandez à un autre membre d’actualiser s’il voit toujours l’ancien nom ou l’image.

Changer le fuseau horaire de l’espace

  1. Ouvrez Paramètres > Général.
  2. Sélectionnez le champ de fuseau horaire.
  3. Choisissez le fuseau horaire souhaité.
  4. Confirmez que les pages sensibles aux dates telles que les calendriers, les rappels, les dates de tâches et les tableaux de bord ont toujours du sens.

Transférez la propriété en toute sécurité

  1. Confirmez que le prochain propriétaire est un membre actif de l’Espace.
  2. Ouvrez la Zone dangereuse.
  3. Développez Transférer la propriété.
  4. Sélectionnez le prochain propriétaire.
  5. Confirmez l’action.
  6. Demandez au nouveau propriétaire d’actualiser et de vérifier les commandes réservées au propriétaire.

Archiver, désarchiver ou supprimer un espace

  1. Ouvrez la Zone dangereuse.
  2. Choisissez l’action qui correspond à l’intention.
  3. Lisez le texte de confirmation.
  4. Confirmez seulement lorsque l’impact est clair.
  5. Attendez-vous à ce que l’application s’éloigne de l’espace après des actions d’archivage ou de suppression.

Dépannage

Un champ Espace est désactivé

  • Problème : Vous pouvez voir un champ mais vous ne pouvez pas le modifier.
  • Cause : L’action peut nécessiter le propriétaire de l’espace, une connexion en ligne ou un état d’espace pris en charge.
  • Solution :
    1. Confirmez que vous êtes en ligne.
    2. Confirmez que vous êtes le propriétaire de l’espace.
    3. Demandez au propriétaire actuel d’effectuer le changement ou de transférer la propriété.

La zone de danger est manquante

  • Problème : les actions de transfert, d’archivage, de désarchivage ou de suppression ne sont pas visibles.
  • Cause : L’action peut être masquée par la propriété, la disponibilité du forfait ou l’état de l’espace.
  • Solution :
    1. Confirmez l’espace actif.
    2. Confirmez que vous êtes le propriétaire.
    3. Demandez à un propriétaire/administrateur de confirmer si l’action est disponible.

Le nom ou l’avatar d’un espace ne se met pas à jour pour les autres utilisateurs

  • Problème : vous voyez la nouvelle valeur, mais un autre membre voit l’ancienne valeur.
  • Cause : Leur application n’est peut-être pas encore synchronisée.
  • Solution :
    1. Demandez au membre de rafraîchir.
    2. Confirmez que leur connexion est en ligne.
    3. Revérifiez une fois la synchronisation terminée.

FAQ

Dois-je archiver ou supprimer un espace?

Archivez lorsque l’espace peut être nécessaire ultérieurement. Supprimez uniquement lorsque l’espace doit être supprimé et que l’impact de la récupération est compris.

Un non-propriétaire peut-il modifier le nom de l’espace?

Non. Les champs d’identité de Shared Space sont réservés au propriétaire dans la page de paramètres actuelle.

Les paramètres de l’application sont-ils contrôlés ici?

Les paramètres de l’application sont une page de paramètres distincte pour les zones d’application, les champs de tâches, les options CRM, les valeurs de points et le suivi du temps.

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