Utiliser les types de vues de liste

Les vues de liste affichent les mêmes tâches dans différentes présentations. La meilleure vue dépend de ce que vous faites: capture rapide des tâches, révision du statut, planification du calendrier, révision des dates, révision des séquences ou comparaison des champs.

Cet article compare les types de vue et explique pourquoi les outils de filtrage, de tri, de groupe et spécifiques à la vue diffèrent selon la vue.

Avant de commencer

• Vous devez avoir accès à la Liste.
• Le type de vue doit être disponible pour l’espace et votre plan.
• Les vues basées sur la date sont particulièrement utiles lorsque les tâches ont des dates de début, des dates d’échéance ou des plages de dates.
• L’accès aux paramètres d’affichage est requis pour enregistrer les modifications au niveau de l’affichage.

Voir la comparaison

Voir	Idéal pour	Contrôles clés	Filtrer	Trier	Groupe
Liste de contrôle	Exécution simple des tâches et révision rapide.	Nouvelle tâche, tâche rapide, lignes de tâches, filtre, tri, groupe.	Oui	Oui	Oui
Conseil	Examen visuel par statut, priorité, section ou période de dates.	Colonnes/groupes, Tâche rapide, Aujourd’hui pour les tableaux de date d’échéance.	Oui	Oui	Oui
Chronologie	Planification basée sur les dates dans l’ensemble du travail.	Seaux de dates, Aujourd’hui, cartes de tâches.	Oui	Oui	Oui
Calendrier	Planification jour/semaine/mois/agenda.	Aujourd’hui, précédent/suivant, plage de dates, sélecteur d’affichage du calendrier, tâches non planifiées.	Oui	Non	Non
Gantt	Séquence de planification et planification tenant compte des dépendances.	Aujourd’hui, tout développer, tout réduire, échelle jour/semaine/mois/trimestre/année.	Oui	Non	Non
Tableau	Édition et comparaison intensives sur le terrain.	Paramètres du tableau, colonnes visibles, ordre des colonnes, filtre, tri, groupe.	Oui	Oui	Oui

Voir la référence

Vue liste de contrôle

Utilisez la vue Liste de contrôle pour une exécution rapide.

Meilleur quand:

• Vous avez besoin d’une liste simple de tâches.
• Les utilisateurs ajoutent rapidement des tâches.
• Vous souhaitez analyser les noms, le statut, le propriétaire, la date d’échéance ou la priorité.
• Vous avez besoin d’un regroupement sans tableau visuel.

Contrôles typiques:

• + Nouvelle tâche-+ Tâche rapide lorsqu’il est visible
• Filtrer, trier, regrouper
• Actions groupées après la sélection des tâches

Vue du tableau

Utilisez la vue Tableau lorsque l’état de la tâche est visuellement important.

Meilleur quand:

• Le travail passe d’un statut à l’autre.
• Les compartiments de priorité ou de section sont importants.
• Vous voulez une mise en page visuelle conviviale.
• Vous avez besoin d’une capture rapide des tâches au sein d’un groupe.

Le regroupement de tableaux peut utiliser des catégories de statut, de priorité, de section ou de date d’échéance lorsqu’elles sont disponibles. Les tableaux de dates d’échéance peuvent afficher un bouton Aujourd’hui et un comportement de groupe spécifique à la date.

Vue chronologique

Utilisez la vue Chronologie pour une planification basée sur la date.

Meilleur quand:

• Il faut voir le travail dans le temps.
• Les tâches ont des dates ou des plages de dates.
• Vous souhaitez une vue de planification par tranche de dates sans ouvrir Calendrier ou Gantt.

Timeline utilise une configuration de tableau orientée date. Si les tâches n’ont pas de date, la vue peut apparaître clairsemée jusqu’à ce que des dates soient ajoutées.

Vue Calendrier

Utilisez la vue Calendrier lorsque la date est le chemin de révision principal.

Contrôles clés:

• Aujourd’hui- navigation précédente et suivante
• texte de la plage de dates
• afficher le sélecteur tel que l’année, le mois, la semaine, le jour et 30 jours lorsqu’il est disponible
• Non planifié lorsqu’il existe des tâches sans date
• Paramètres du calendrier

La vue Calendrier n’affiche pas les contrôles de tri ou de groupe, car la disposition du calendrier contrôle le placement des dates.

Vue Gantt

Utilisez la vue Gantt lorsque la séquence de planification est importante.

Contrôles clés:

• Aujourd’hui - Développer tout - Tout réduire - échelle de temps: jour, semaine, mois, trimestre, année
• lignes et barres de tâches
• actions d’ouverture de tâche lorsque vous disposez d’un accès en modification

La vue Gantt n’affiche pas les contrôles de tri de liste ou de groupe. Il utilise à la place des contrôles spécifiques à la planification.

Vue tableau

Utilisez la vue Tableau lorsque vous avez besoin d’une révision de tâches de type feuille de calcul.

Meilleur quand:

• Vous devez comparer de nombreux champs de tâches.
• Vous souhaitez afficher ou masquer des champs.
• Vous avez besoin d’un ordre de colonnes.
• Vous nettoyez les données.

Utilisez Paramètres du tableau pour masquer les champs et réorganiser les colonnes visibles. Le champ du nom de la tâche reste obligatoire et n’est pas masqué dans la liste des paramètres du tableau.

Choisir la bonne vue

Si vous en avez besoin…	Utiliser cette vue
Capturez rapidement les tâches	Liste de contrôle
Examen par statut ou priorité	Conseil
Planifiez autour des dates sans un tableau d’horaire complet	Chronologie
Voir ce qui est dû certains jours	Calendrier
Examiner la séquence du calendrier et l’échelle de temps	Gantt
Comparer ou nettoyer les champs	Tableau

Dépannage

Un type de vue est manquant

• Problème : vous ne pouvez pas créer ou sélectionner un type de vue spécifique.
• Cause : La vue peut être indisponible pour votre rôle, votre plan, les paramètres de l’application ou l’état actuel de la liste.
• Solution :
  1. Vérifiez si la vue apparaît verrouillée dans Vue en liste.
  2. Demandez à un administrateur Space de confirmer les paramètres de l’application et la disponibilité du plan.
  3. Utilisez une autre vue disponible jusqu’à ce que l’accès soit mis à jour.

Le calendrier semble vide

• Problème : La vue Calendrier comporte peu ou pas de tâches.
• Cause : Les tâches peuvent ne pas avoir de dates, les filtres peuvent masquer les tâches ou les tâches non planifiées peuvent être séparées.
• Solution :
  1. Ouvrez Non planifié s’il est affiché.
  2. Effacer les filtres.
  3. Ajoutez des dates aux tâches qui doivent apparaître sur le calendrier.
  4. Vérifiez la plage de dates sélectionnée.

Gantt semble incomplet

• Problème : Gantt n’affiche pas la planification des tâches attendue.
• Cause : les tâches peuvent manquer de dates, les filtres peuvent être actifs ou les lignes parent/enfant peuvent être réduites.
• Solution :
  1. Sélectionnez Développer tout.
  2. Effacer les filtres.
  3. Ajoutez des dates de début et d’échéance aux tâches.
  4. Ajustez l’échelle Jour/Semaine/Mois/Trimestre/Année.

Le tri ou le groupe est manquant

• Problème : Le tri ou le groupe n’est pas visible.
• Cause : Calendrier et Gantt n’utilisent pas les contrôles de tri/groupe de liste. Le regroupement du tableau par date d’échéance peut également masquer le sélecteur de groupe.
• Solution :
  1. Basculez vers Liste de contrôle, Tableau, Chronologie ou Tableau si vous avez besoin de Trier/Grouper.

2. Utilisez les contrôles de date propres à la vue Calendrier de liste ou à Gantt.
3. Vérifiez si la vue actuelle est regroupée par date d’échéance.

FAQ

Les vues modifient-elles les données des tâches?

Les vues modifient la façon dont les tâches sont affichées. Les données des tâches changent uniquement lorsque vous modifiez les champs de tâches, déplacez des tâches ou exécutez des actions qui mettent à jour les tâches.

Quelle vue devrait être la vue par défaut?

Utilisez en premier la vue dont la plupart des utilisateurs ont besoin. De nombreuses équipes utilisent la liste de contrôle pour l’exécution, le tableau pour l’examen de l’état et la table pour le nettoyage du terrain.

Puis-je utiliser plusieurs vues pour la même liste?

Oui. Plusieurs vues enregistrées constituent le moyen prévu pour répondre à différents besoins de révision sans dupliquer les tâches.