Lists

Créer et gérer des vues de liste

Les vues de liste permettent à une liste de prendre en charge différents styles de révision sans dupliquer les tâches. Une équipe peut conserver une vue de liste de contrôle pour l’exécution quotidienne, une vue de tableau pour l’examen de l’état, une vue chronologique pour la planification des dates, une vue de tableau pour les travaux lourds sur le terrain et une vue de calendrier ou de Gantt lors de la planification des questions.

Avant de commencer

Vous devez avoir accès à la Liste.
La création ou la modification de vues nécessite un accès aux vues/paramètres.
Un type de vue peut être indisponible en raison des paramètres de l’application, de la disponibilité du plan, des limites d’utilisation ou des autorisations de rôle.
L’application doit être en ligne pour enregistrer les modifications d’affichage, le partage privé ou les paramètres de partage public.

Voir la référence de gestion

Contrôle	Ce que ça fait	Bureau	Mobile
afficher les onglets	Bascule entre les vues enregistrées.	Des onglets apparaissent en haut de la liste.	Les vues apparaissent dans le panneau de sélection de vue.
Aperçu	Ouvre l’aperçu/le tableau de bord de la liste.	Premier élément dans la bande d’onglets d’affichage.	Icône à côté du sélecteur de vue mobile.
+ Affichage liste	Ouvre le menu de création de type de vue.	Apparaît à côté des onglets d’affichage.	Apparaît dans le panneau de sélection de vue.
actif voir plus d’actions	Ouvre Renommer, Paramètres, Dupliquer et Supprimer.	L’icône à trois points apparaît sur l’onglet actif.	L’icône à trois points apparaît sur chaque ligne de vue dans le sélecteur.
réorganiser par glisser-déposer	Réorganise les vues enregistrées.	Faites glisser les onglets lorsque vous avez accès aux paramètres.	Faites glisser les lignes dans le sélecteur lorsqu’elles sont disponibles.
Enregistrer	Conserve les modifications de filtre, de tri, de groupe ou de paramètres non enregistrées.	Apparaît après les changements de vue.	Apparaît au-dessus de la zone de tâches après les modifications d’affichage.
Réinitialiser	Ignore les modifications non enregistrées.	Apparaît à côté de Enregistrer.	Apparaît à côté de Enregistrer.
Paramètres	Ouvre le nom de la vue, les paramètres de table/calendrier, le partage et les contrôles de confidentialité.	Ouvre à partir de la vue active plus d’actions.	Ouvre à partir de la ligne d’affichage plus d’actions.
Dupliquer	Copie la configuration de vue sélectionnée.	Disponible depuis la vue active plus d’actions.	Disponible à partir de la ligne d’affichage, plus d’actions.
Supprimer	Supprime la vue enregistrée sélectionnée.	Désactivé lorsqu’il s’agit de la seule vue ou lorsque l’accès est manquant.	Désactivé pour les mêmes raisons.

Référence de création de type de vue

Type de vue	À quoi sert-il le mieux	Notes de disponibilité
Liste de contrôle	Exécution simple des tâches et mises à jour ligne par ligne.	Généralement la valeur par défaut la plus sûre.
Conseil	Examen du statut, de la priorité, de la section ou de la date.	Le regroupement détermine la structure du conseil d’administration.
Chronologie	Planification basée sur les dates dans l’ensemble du travail.	Utilise une configuration de tableau basée sur la date.
Tableau	Examen intensif sur le terrain et comparaison de colonnes.	Les paramètres du tableau contrôlent les colonnes visibles et leur ordre.
Calendrier	Tâches par date et planification de l’agenda.	Les paramètres du calendrier contrôlent l’affichage du calendrier.
Gantt	Planifier l’examen, la séquence et la planification des dates.	Utilise des commandes spécifiques au Gantt telles que Aujourd’hui, Tout développer, Tout réduire et le zoom sur la chronologie.

Une couronne ou un style désactivé signifie que le type de vue n’est actuellement pas disponible pour la création. Vérifiez la disponibilité du forfait, les paramètres de l’application et les autorisations de rôle.

Comment fonctionnent les vues de liste

Ouvrez une liste.
Sélectionnez une vue existante ou ouvrez Vue en liste.
Choisissez le type de vue.
Ajustez les filtres, le tri, le regroupement, les colonnes du tableau, les paramètres du calendrier, le partage ou la confidentialité.
Sélectionnez Enregistrer lorsque la vue doit conserver la modification.

Résultat attendu : Les membres peuvent basculer entre des vues stables sans reconstruire les filtres et la mise en page à chaque fois.

Créer une vue

Ouvrez la liste.
Sélectionnez Affichage liste.
Choisissez Liste de contrôle, Tableau, Chronologie, Tableau, Calendrier ou Gantt.
Renommez la vue si le nom par défaut n’est pas clair.
Configurez les filtres, le tri, le regroupement ou les paramètres spécifiques à l’affichage.
Sélectionnez Enregistrer si la nouvelle configuration doit persister.

Renommer une vue

Ouvrez la vue.
Ouvrez le menu Afficher plus d’actions.
Choisissez Renommer ou Paramètres.
Entrez un nom clair.
Confirmez que l’onglet d’affichage ou le sélecteur mobile affiche le nouveau nom.

Dupliquer une vue

Ouvrez la vue la plus proche du nouveau besoin.
Ouvrez le menu Afficher plus d’actions.
Choisissez Dupliquer.
Renommez immédiatement le duplicata.
Ajustez les filtres, le tri, le groupe, les colonnes ou la confidentialité.

La duplication est la méthode la plus sûre lorsque vous souhaitez expérimenter sans modifier une vue utilisée par l’équipe.

Réorganiser les vues

Confirmez que vous avez accès aux paramètres.
Faites glisser un onglet d’affichage sur le bureau ou une ligne d’affichage dans le sélecteur mobile.
Déposez-le dans l’ordre souhaité.
Confirmez que la commande reste après l’actualisation.

Enregistrer ou réinitialiser les modifications d’affichage

Modifiez les filtres, le tri, le regroupement, les colonnes du tableau, la confidentialité ou d’autres paramètres d’affichage.
Recherchez Enregistrer et Réinitialiser.
Sélectionnez Enregistrer pour conserver la modification.
Sélectionnez Réinitialiser pour revenir à la dernière configuration enregistrée.

Rendre une vue privée

Ouvrez le menu Afficher plus d’actions.
Choisissez Paramètres.
Activez Rendre privé lorsqu’il est disponible.
Ajoutez les utilisateurs qui doivent avoir accès.
Enregistrez ou fermez après avoir confirmé la liste d’accès.

Une vue privée change qui peut utiliser cette vue enregistrée. Cela ne rend pas la liste entière privée.

Partager une vue

Ouvrez les paramètres d’affichage.
Passez en revue les contrôles de partage.
Activez l’accès public ou partagé uniquement lorsque cela est prévu.
Copiez le lien lorsqu’il est disponible.
Testez avec le public visé.

Pour plus de détails sur le partage public, utilisez les articles dédiés au partage public avant d’envoyer des liens en dehors de l’Espace.

Supprimer une vue

Ouvrez le menu Afficher plus d’actions.
Choisissez Supprimer.
Confirmez que vous ne supprimez pas la seule vue utile pour l’équipe.
Enregistrez ou actualisez pour confirmer que la vue est supprimée.

La suppression est désactivée lorsque la liste n’a qu’une seule vue ou lorsque vous n’avez pas accès aux paramètres.

Afficher la référence des paramètres

Paramètre	S’applique à	Ce que ça change
Afficher le nom	Toutes les vues	L’étiquette affichée dans les onglets et le sélecteur mobile.
Paramètres du tableau	Vue tableau	Quels champs de tâches apparaissent sous forme de colonnes et l’ordre des colonnes.
Paramètres du calendrier	Vue Calendrier	Options d’affichage du calendrier telles que les jours, les créneaux horaires et le comportement du calendrier associé.
Partage public	Vues prises en charge	Indique si la vue possède un lien public partageable.
Rendre privé	Vues prises en charge	Qui peut voir ou utiliser la vue enregistrée.
Partagé avec	Vues privées	Quels utilisateurs peuvent accéder à la vue privée.

Dépannage

Un type de vue est verrouillé ou désactivé

Problème : Le type d’affichage apparaît mais ne peut pas être sélectionné.
Cause : Votre rôle, vos paramètres d’application, votre forfait ou votre limite d’utilisation peuvent le bloquer.
Solution :
1. Demandez à un administrateur Space de confirmer la disponibilité de la vue.
2. Vérifiez si votre rôle inclut l’accès aux affichages/paramètres.
3. Utilisez un autre type de vue disponible s’il correspond au travail.

Enregistrer n’apparaît pas

Problème : Vous avez modifié une vue, mais vous ne voyez pas Enregistrer.
Cause : La modification peut avoir été enregistrée automatiquement, vous n’avez peut-être pas accès aux paramètres ou la modification peut ne pas affecter l’état d’affichage enregistré.
Solution :
1. Actualisez et confirmez si la modification est restée.
2. Demandez l’accès aux paramètres si la vue doit être modifiable.
3. Utilisez une vue en double pour les modifications personnelles lorsque les modifications de la vue d’équipe sont restreintes.

Il manque une vue privée pour un autre membre

Problème : un membre ne peut pas voir une vue privée.
Cause : Ils peuvent ne pas être inclus dans la liste de partage de vue privée ou ne pas avoir accès à la liste.
Solution :
1. Confirmez qu’ils peuvent ouvrir la liste.
2. Ouvrez les paramètres d’affichage.
3. Ajoutez-les à Partagé avec.
4. Demandez-leur de se rafraîchir.

La suppression est désactivée

Problème : L’action de suppression de vue ne peut pas être sélectionnée.
Cause : Vous n’avez peut-être pas accès aux paramètres ou la liste n’a peut-être qu’une seule vue.
Solution :
1. Confirmez l’accès aux paramètres.
2. Créez ou dupliquez une autre vue avant de supprimer la vue actuelle.
3. Demandez à un propriétaire de liste ou à un administrateur d’espace de supprimer la vue si nécessaire.

FAQ

La création d’une vue fait-elle double emploi avec des tâches?

Non. Une vue modifie la façon dont les tâches de liste existantes sont affichées. Il ne duplique pas les enregistrements de tâches.

Dois-je rendre privées mes opinions personnelles?

Oui, si la vue n’est utile qu’à vous ou à un petit groupe et risque de dérouter l’équipe.

Puis-je récupérer une vue supprimée?

Ne présumez pas que les vues supprimées sont récupérables. Dupliquez les vues importantes avant d’apporter des modifications risquées.