Lists
Créer et mettre à jour des tâches dans une liste
Les vues de liste vous permettent de créer, réviser, sélectionner et mettre à jour des tâches sans quitter la liste. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Tâche complète, la capture de tâches rapides, les modifications en ligne, la rangée d’actions supplémentaires, le glisser/réorganiser lorsque cela est pris en charge et les actions groupées pour les mises à jour répétées.
Avant de commencer
- Vous devez avoir accès à la Liste.
- La création de tâches nécessite un accès en création.
- La modification des champs nécessite un accès à la modification, au statut, à l’affectation, au commentaire ou aux paramètres en fonction du champ.
- Le déplacement, la copie, la duplication, l’archivage, la suppression et la mise à jour groupée nécessitent l’accès correspondant.
- Certains champs et actions rapides n’apparaissent que lorsqu’ils sont activés dans les paramètres de l’application et pris en charge par la vue sélectionnée.
Référence des actions de tâches de liste
| Zone | Action | Ce que ça fait | Exigence ou état |
|---|---|---|---|
| Barre d’outils | + Nouvelle tâche | Ouvre la boîte de dialogue Tâche complète. | Créer un accès. |
| Corps de la liste | + Tâche rapide | Capture rapidement un nom de tâche dans le contexte actuel. | Créez un accès et un état d’affichage pris en charge. |
| Ligne/carte/barre de tâches | cliquer/ouvrir | Ouvre la boîte de dialogue Tâche. | Accès à la visualisation. |
| Ligne/carte/barre de tâches | champs en ligne | Met à jour les champs visibles tels que le nom, le statut, la progression, la priorité, le propriétaire, les destinataires, les dates, les balises ou les enregistrements associés lorsque cela est pris en charge. | Accès spécifique au champ. |
| Ligne/carte/barre de tâches | plus d’actions | Ouvre l’édition, la sélection, la mise au point, le rappel, la copie de URL, la duplication, la copie, le déplacement, l’archivage ou la suppression si disponible. | Accès spécifique à une action. |
| Ligne/carte/barre de tâches | sélectionner | Ajoute la tâche à la sélection groupée. | Modifier l’accès. |
| Barre d’outils groupée | Actions groupées | Ouvre Définir le statut, Définir la priorité, Définir la section, Propriétaire, Copier vers, Déplacer ou Supprimer en fonction de la sélection et de l’accès actuels. | Une ou plusieurs tâches sélectionnées et accès aux actions. |
| Barre d’outils groupée | Tout sélectionner | Sélectionne toutes les tâches visibles dans la vue/le groupe actuel. | Sélection en gros disponible. |
| Barre d’outils groupée | Annuler | Efface la sélection actuelle. | Sélection active. |
| Vue tableau | colonnes modifiables | Vous permet de modifier de nombreux champs à partir de colonnes de lignes. | Vue tableau et accès spécifique au champ. |
| Vues de Liste basées sur les dates | barres de tâches/événements | Ouvre ou met à jour les tâches pilotées par les dates dans la vue Calendrier de Liste ou Gantt lorsque cela est autorisé. | Accès en lecture et modification. |
Référence des actions groupées
| Action groupée | Ce que ça change | Remarques |
|---|---|---|
| Statut | Applique un statut aux tâches sélectionnées. | Nécessite un accès au statut/modification. |
| Priorité | Applique une priorité aux tâches sélectionnées. | Nécessite un accès en modification et une priorité activée. |
| Section | Déplace les tâches sélectionnées vers une section. | Nécessite un accès en modification et des sections activées. |
| Propriétaire | Attribue un propriétaire aux tâches sélectionnées. | Nécessite un accès propriétaire/paramètres, le cas échéant. |
| Copier vers | Copie les tâches sélectionnées dans une autre liste, éventuellement dans un autre espace lorsqu’il est disponible. | Nécessite un accès en édition/copie et un accès à la destination. |
| Déplacer | Déplace les tâches sélectionnées vers une autre liste. | Nécessite un accès en modification/déplacement et un accès à la destination. |
| Supprimer | Supprime les tâches sélectionnées. | Nécessite un accès en suppression et doit être confirmé avec soin. |
Tâche Plus d’actions Référence
| Action | Ce que ça fait |
|---|---|
| Modifier | Ouvre la boîte de dialogue Tâche. |
| Sélectionnez | Ajoute la tâche à la sélection groupée. |
| Ajouter au focus / Supprimer du focus | Ajoute ou supprime la tâche du travail ciblé. |
| Rappelle-moi | Démarre un rappel pour la tâche lorsque des rappels sont disponibles. |
| Copier URL | Copie un lien de tâche connecté. |
| Dupliquer | Crée une copie dans la liste actuelle. |
| Copier vers | Copie la tâche dans une liste sélectionnée. |
| Déplacer | Déplace la tâche vers une liste sélectionnée. |
| Archiver / Désarchiver | Supprime ou restaure la visibilité active des tâches. |
| Supprimer | Supprime la tâche après les règles de confirmation/récupération. |
Créer une tâche avec la boîte de dialogue complète
- Ouvrez la liste.
- Choisissez + Nouvelle tâche.
- Entrez un nom de tâche.
- Ajoutez des champs et du contexte si nécessaire.
- Fermez avec Terminé après l’enregistrement des modifications.
Créer une tâche rapide
- Ouvrez une vue Liste prise en charge.
- Choisissez + Tâche rapide ou la saisie rapide.
- Entrez un nom de tâche.
- Utilisez Créer une tâche, Ajouter et nouveau ou Entrée si cette option est prise en charge.
- Développez si vous avez besoin de la boîte de dialogue complète.
Mettre à jour une tâche en ligne
- Recherchez la tâche dans la vue actuelle.
- Utilisez le contrôle de champ visible, tel que le statut, la priorité, le propriétaire, les destinataires, la date, la progression ou la balise.
- Confirmez les mises à jour de la vue.
- Ouvrez la boîte de dialogue Tâche complète si le champ n’est pas disponible en ligne.
Sélectionner et mettre à jour en masse les tâches
- Utilisez des actions en ligne supplémentaires ou des sélecteurs visibles pour sélectionner des tâches.
- Ouvrez les Actions groupées.
- Choisissez l’action.
- Remplissez la valeur requise, telle que le statut, la priorité, la section, le propriétaire ou la liste de destination.
- Confirmez la mise à jour.
- Utilisez Annuler pour quitter le mode de sélection.
Déplacer ou copier des tâches
- Ouvrez la tâche Plus d’actions ou d’actions groupées.
- Choisissez Déplacer ou Copier vers.
- Sélectionnez la liste de destinations.
- Confirmez l’action.
- Consultez la liste des destinations.
Dépannage
La nouvelle tâche est masquée ou désactivée
- Problème : Vous ne pouvez pas créer une tâche à partir de la liste.
- Cause : L’accès à la création peut être manquant, l’application peut être hors ligne, la liste peut être en lecture seule ou une limite d’utilisation/de forfait peut s’appliquer.
- Solution :
- Confirmez que vous êtes en ligne.
- Demandez au propriétaire/administrateur de la liste de confirmer l’accès en création.
- Vérifiez le plan ou les messages d’utilisation s’ils sont affichés.
La tâche rapide est masquée
- Problème : Vous ne voyez pas l’entrée ou le bouton Tâche rapide.
- Cause : La vue/l’état sélectionné peut ne pas prendre en charge la tâche rapide, l’accès à la création peut être manquant ou l’application peut se trouver sur un écran plus petit où l’action de création principale est préférée.
- Solution :
- Utilisez + Nouvelle tâche.
- Basculez vers une vue prise en charge.
- Confirmez l’accès à la création.
Une nouvelle tâche n’apparaît pas
- Problème : vous avez créé une tâche mais vous ne la voyez pas dans la vue Liste actuelle.
- Cause : Les filtres, le mien, les contributeurs, les groupes masqués, la visibilité terminée ou la plage de dates peuvent le masquer.
- Solution :
- Effacer les filtres.
- Désactivez Mine.
- Afficher les tâches terminées si nécessaire.
- Recherchez par nom de tâche.
- Vérifiez une autre vue enregistrée.
Il manque des actions groupées
- Problème : vous ne pouvez pas trouver ou utiliser d’actions groupées.
- Cause : Aucune tâche ne peut être sélectionnée, la sélection peut ne pas être disponible dans la vue actuelle ou l’accès en modification peut être manquant.
- Solution :
- Sélectionnez une ou plusieurs tâches.
- Vérifiez la ligne d’autres actions pour Sélectionner.
- Essayez une vue Liste qui prend en charge la sélection.
- Demandez l’accès en modification si la sélection est désactivée.
Le déplacement ou la copie ne se termine pas
- Problème : la boîte de dialogue Déplacer/Copier s’ouvre mais l’action ne peut pas être soumise ou ne se termine pas.
- Cause : La liste de destinations n’est pas sélectionnée, l’accès à la destination est manquant, l’application est hors ligne ou les tâches sélectionnées ne sont plus disponibles.
- Solution :
- Sélectionnez une liste de destinations.
- Confirmez l’accès à la destination.
- Confirmez la connexion.
- Réessayez avec moins de tâches si une action groupée échoue.
FAQ
Chaque tâche devrait-elle avoir un propriétaire?
Faites appel à un propriétaire ou à un cessionnaire lorsque la responsabilité est importante. Pour une capture informelle, un nom de tâche peut suffire jusqu’à ce que le travail soit trié.
Une tâche peut-elle apparaître dans différentes vues?
Oui. Les vues affichent les mêmes données de tâche dans différentes présentations et peuvent les filtrer ou les regrouper différemment.
Le déplacement d’une tâche conserve-t-il ses commentaires et ses champs?
Déplacer est destiné à conserver la tâche tout en modifiant son emplacement dans la liste. Vérifiez la destination après le déplacement, en particulier lorsque les listes comportent des champs ou des sections différents.