Opret konto
Settings

Opdater Space-indstillinger sikkert

Rumindstillinger styrer delt identitet og handlinger på ejerniveau for det aktive rum. Gennemgå virkningen, før du ændrer en indstilling, der kan påvirke hvert medlem.

Brug Space-indstillinger til at:

  1. Opdater Space-avatar, navn og tidszone.
  2. Gennemgå den nuværende Space-ejer.
  3. Overdrage ejerskabet til et andet medlem.
  4. Arkivér, fjern arkivering eller slet rummet, når ejerhandlingen er tilgængelig.
  5. Fejlfinding af skjulte, deaktiverede eller ikke-gemte indstillinger.

Vilkår, du kan se:

  • Space-indstillinger er delt og kan påvirke hvert medlem.
  • Handlinger kun for ejere er bevidst begrænset, fordi de kan overføre kontrol eller fjerne adgang.
  • Appindstillinger er separate og kontrollerer appområder, opgavefelter, CRM-indstillinger, punktværdier og tidsregistrering.
  • Medlemsroller styrer stadig, hvem der kan se, redigere, slette eller administrere arbejde.

For en feltreference, se Forstå felter med pladsindstillinger og ejerhandlinger.

Før du starter

  • Du skal være Space-ejer for handlinger for avatar, navn, tidszone, overførsel, arkivering, fjernelse af arkivering og sletning.
  • Du skal være online for at gemme ændringer i delt rum.
  • Nogle handlinger kan være skjult, hvis den aktuelle plan eller rumtilstand ikke tillader dem.

Hvordan pladsoplysninger gælder

  1. Åbn Indstillinger.
  2. Åbn Generelt eller området med pladsindstillinger.
  3. Gennemgå handlinger for avatar, navn, tidszone, ejer og farezone.
  4. Opdater én indstilling ad gangen.
  5. Bekræft resultatet i overskriften, mellemrumsvælgeren eller den berørte side.

Forventet resultat: Rumidentiteten og tilstanden på ejerniveau opdateres med vilje uden utilsigtet adgang eller gendannelsespåvirkning.

Omdøb eller omdøb et rum

  1. Bekræft det aktive Space i overskriften.
  2. Åbn Indstillinger > Generelt.
  3. Opdater rummets navn eller avatar.
  4. Vent på, at opdateringen er færdig.
  5. Bed et andet medlem om at opdatere, hvis de stadig kan se det gamle navn eller billede.

Skift tidszonen Space

  1. Åbn Indstillinger > Generelt.
  2. Vælg tidszonefeltet.
  3. Vælg den tilsigtede tidszone.
  4. Bekræft, at datofølsomme sider såsom kalendere, påmindelser, opgavedatoer og dashboards stadig giver mening.

Overdrag ejerskabet sikkert

  1. Bekræft, at den næste ejer er et aktivt Space-medlem.
  2. Åben Farezone.
  3. Udvid Overfør ejerskab.
  4. Vælg den næste ejer.
  5. Bekræft handlingen.
  6. Bed den nye ejer om at opdatere og kontrollere kontroller, der kun gælder for ejeren.

Arkivér, fjern arkivering eller slet et Space

  1. Åben Farezone.
  2. Vælg den handling, der matcher hensigten.
  3. Læs bekræftelsesteksten.
  4. Bekræft kun, når påvirkningen er tydelig.
  5. Forvent, at appen flytter væk fra rummet efter arkivering eller sletning af handlinger.

Fejlfinding

Et mellemrumsfelt er deaktiveret

  • Problem: Du kan se et felt, men kan ikke ændre det.
  • Årsag: Handlingen kan kræve Space-ejeren, en onlineforbindelse eller en understøttet Space-tilstand.
  • Løsning:
    1. Bekræft, at du er online.
    2. Bekræft, at du er Space-ejeren.
    3. Bed den nuværende ejer om at foretage ændringen eller overdrage ejerskabet.

Farezone mangler

  • Problem: Handlinger for overførsel, arkivering, fjernelse af arkivering eller sletning er ikke synlige.
  • Årsag: Handlingen kan være skjult af ejerskab, plantilgængelighed eller rumtilstand.
  • Løsning:
    1. Bekræft det aktive Space.
    2. Bekræft, at du er ejeren.
    3. Bed en ejer/administrator om at bekræfte, om handlingen er tilgængelig.

Et rumnavn eller en avatar opdateres ikke for andre brugere

  • Problem: Du ser den nye værdi, men et andet medlem ser den gamle værdi.
  • Årsag: Deres app er muligvis ikke synkroniseret endnu.
  • Løsning:
    1. Bed medlemmet om at opdatere.
    2. Bekræft, at deres forbindelse er online.
    3. Tjek igen, når synkroniseringen er fuldført.

FAQ

Skal jeg arkivere eller slette et Space?

Arkivér, når Space kan blive nødvendig senere. Slet kun, når mellemrummet skal fjernes, og gendannelseseffekten er forstået.

Kan en ikke-ejer ændre Space-navnet?

Nej. Felter for Shared Space-identitet er kun ejere på den aktuelle indstillingsside.

Er appindstillinger kontrolleret her?

Nej. Appindstillinger er en separat indstillingsside for appområder, opgavefelter, CRM-indstillinger, punktværdier og tidsregistrering.

Relaterede emner