Find og genåbn arkiveret arbejde

Arkiverede indstillinger hjælper autoriserede brugere med at finde arbejde, der med vilje er blevet fjernet fra aktive visninger uden at slette det. Brug Arkiveret, når du skal genåbne ældre arbejde eller bekræfte, om noget er blevet arkiveret i stedet for at blive slettet.

Brug Arkiveret til:

1. Gennemgå arkiveret arbejde efter elementtype.
2. Åbn arkiverede elementer for at bekræfte, hvad de er.
3. Afarkiveringsarbejde, der skulle blive aktivt igen.
4. Slet arkiveret arbejde, når det ikke længere er nødvendigt, og din rolle tillader det.

Vilkår, du kan se:

• Arkiv skjuler arbejde fra normale aktive visninger.
• Fjern arkiv genåbner arbejdet og returnerer det til aktive områder.
• Slet fjerner arkiveret arbejde og kan flytte det til For nylig slettet, når det understøttes.
• Grupper af elementtype hjælper dig med at gennemgå mapper, lister, dashboards, mål, chats, opgaver, dokumenter og whiteboards separat.

Før du starter

• Du skal have tilladelse for at se Arkiveret.
• Du skal have tilladelse til at gendanne eller slette elementtypen.
• Noget arkiveret arbejde kan stadig være skjult af adgang på elementniveau.

Hvordan arkiveret arbejde gendannes

1. Åbn Indstillinger.
2. Åbn Arkiveret.
3. Udvid varetypegruppen.
4. Åbn elementet, hvis du har brug for at bekræfte det.
5. Vælg Fjern arkiv for at genåbne det, eller Slet, hvis det skal fjernes.
6. Vend tilbage til det oprindelige funktionsområde og bekræft resultatet.

Forventet resultat: Arkiveret arbejde kan gennemgås og genåbnes uden at genskabe det.

Genåbn arkiveret arbejde

1. Åbn Indstillinger > Arkiveret.
2. Udvid den matchende varetypegruppe.
3. Find elementet efter navn.
4. Vælg Fjern arkiv.
5. Vend tilbage til det oprindelige funktionsområde.
6. Opdater, søg eller ryd filtre, hvis elementet ikke vises med det samme.

Bekræft, om arbejdet blev arkiveret eller slettet

1. Tjek først det aktive funktionsområde.
2. Tjek Arkiveret for bevidst skjult arbejde.
3. Marker Slettet for nylig, hvis elementet ikke vises i Arkiveret.
4. Spørg en ejer/administrator, hvis du ikke har adgang til begge områder.

Slet arkiveret arbejde

1. Bekræft, at elementet ikke skal vende tilbage til aktivt arbejde.
2. Vælg kun Slet, når gendannelsesrisikoen er forstået.
3. Marker Senest slettet hurtigt, hvis sletningen var utilsigtet, og elementtypen understøtter gendannelse.

Fejlfinding

Arkiveret element er ikke på listen

• Problem: Du kan ikke finde et element i Arkiveret.
• Årsag: Det kan være i et andet rum, allerede fjernet fra arkivet, slettet eller skjult af adgangsregler.
• Løsning:
  1. Bekræft det aktive Space.
  2. Søg aktivt arbejde.
  3. Afkryds for nyligt slettet.
  4. Bed en ejer/administrator om at bekræfte tilladelser.

Unarchive gendanner ikke elementet til det forventede sted

• Problem: Du har fjernet arkiveringen af et element, men kan ikke se det, hvor det forventes.
• Årsag: Elementet kan være inde i en mappe, påvirket af filtre eller stadig synkroniseres.
• Løsning:
  1. Opdater appen.
  2. Søg efter emnenavn.
  3. Ryd filtre i det oprindelige funktionsområde.
  4. Tjek overordnede mapper eller lister.

Slet er tilgængeligt, men risikabelt

• Problem: Du ser Slet ved siden af arkiveret arbejde og er ikke sikker på, om du skal bruge det.
• Årsag: Slet er stærkere end arkivering og kan skabe et begrænset gendannelsesvindue.
• Løsning:
  1. Foretrække Unarchive, hvis elementet stadig er nødvendig.
  2. Bekræft med vareejeren før sletning.
  3. Brug Slettet for nylig, hvis sletningen var utilsigtet.

FAQ

Skal jeg arkivere eller slette gammelt arbejde?

Arkiver arbejde, når det senere kan henvises. Slet kun arbejde, når det skal fjernes, og genoprettelsesrisikoen er forstået.

Kan arkiveret arbejde stadig vises i rapporter?

Det afhænger af funktionen og rapporten. Hvis en rapport ser forkert ud, skal du kontrollere, om arkiveret arbejde er inkluderet eller ekskluderet.

Hvem kan afarkivere arbejde?

Brugere har brug for den korrekte rolle og tilladelse på vareniveau. Ejere og administratorer har normalt den bredeste gendannelsesadgang.