Styr appfunktioner og opgavefelter

Appindstillinger styrer, hvilke appområder og opgavefelter, der er tilgængelige i det aktive rum. Brug dem, når en ejer eller administrator ønsker at forenkle appen, aktivere en funktion eller skjule felter, som teamet ikke bruger.

Brug appindstillinger til at:

1. Aktiver eller deaktiver appområder såsom Lister, Docs, Whiteboards, Dashboards, Mål, Påmindelser, Chat og CRM.
2. Kontroller, om CRM kontakter og virksomheder er tilgængelige.
3. Vis eller skjul opgavefelter og opgavefaner.
4. Aktiver arbejdsbelastningsfelter såsom Points og Time Tracking.
5. Administrer pointværdier, som brugere kan vælge til opgaveestimater.
6. Gem eller annuller delte indstillingsændringer med vilje.

Vilkår, du kan se:

• Appindstillingerne er på rumniveau. Ændringer påvirker det aktive rum, ikke kun din konto.
• Funktionskontakter kontrollerer tilgængelighed. Hvis en kontakt er slået fra, kan relateret navigation, oprettelseshandlinger, felter eller faner være skjult.
• Tilladelser gælder stadig. Aktivering af en funktion giver ikke alle medlemmer tilladelse til at bruge den.
• Planet tilgængelighed gælder stadig. Nogle kontakter kan skjules eller deaktiveres efter planens tilgængelighed.
• Skjult slettes ikke altid. Deaktivering af en indstilling skjuler normalt kontroller, men eksisterende poster kan stadig eksistere.

Før du starter

• Du skal have tilladelse til at se appindstillinger.
• Du skal bruge indstillinger eller administratoradgang for at gemme ændringer.
• Du skal være online for at gemme delte konfigurationsændringer.
• Funktionen skal være tilgængelig for Space-planen, før den kan aktiveres.

Sådan gælder appindstillinger

1. Åbn Indstillinger.
2. Åbn Appindstillinger.
3. Gennemgå de nuværende kontakter, før du ændrer dem.
4. Slå appområder, CRM-indstillinger, opgavefelter, arbejdsbelastningsfelter eller punktværdier til eller fra.
5. Vælg Gem for at anvende ændringer eller Annuller for at kassere ikke-gemte ændringer.
6. Vend tilbage til det berørte appområde, og bekræft, at de forventede felter eller handlinger er synlige.

Forventet resultat: Space viser kun de appområder og felter, der matcher teamets driftsmodel.

Aktiver eller deaktiver et appområde

1. Åbn Indstillinger > Appindstillinger.
2. Find appområdet.
3. Slå kontakten til eller fra.
4. Vælg Gem.
5. Opdater den berørte side, hvis navigation eller oprettelseshandlinger ikke opdateres med det samme.

Kontroller CRM-poster

1. Slå CRM til.
2. Slå Kontakter og Virksomheder til eller fra baseret på, hvad rummet har brug for.
3. Vælg Gem.
4. Åbn CRM og bekræft, at de forventede oprettelsesknapper og registreringstyper er tilgængelige.

Styr opgavefelter

1. Hold Liste aktiveret.
2. Gennemgå opgavefeltkontakterne.
3. Slå felter eller faner til eller fra.
4. Vælg Gem.
5. Åbn en opgave, og bekræft opgavedialogen, kort og visninger viser de tilsigtede felter.

Administrer pointværdier

1. Slå Points til.
2. Åbn punktværdikontrollen.
3. Tilføj eller fjern værdier.
4. Hold vægten kort nok til hurtig valg.
5. Gem og genåbn en opgave for at bekræfte, at værdierne vises.

Fejlfinding

App-indstillinger er skjult

• Problem: Du kan ikke åbne appindstillinger.
• Årsag: Din rolle tillader muligvis ikke adgang til appindstillinger, eller indstillingsområdet kan være utilgængeligt for rummet.
• Løsning:
  1. Bekræft det aktive Space.
  2. Bed en Space-ejer/-administrator om at gennemgå din rolle.
  3. Spørg, om appindstillinger er tilgængelige for den aktuelle plan.

En indstilling gemmer ikke

• Problem: En switch vender tilbage, eller handlingen Gem fuldføres ikke.
• Årsag: Appen er muligvis offline, eller din rolle tillader muligvis ikke lagring.
• Løsning:
  1. Bekræft, at din forbindelse er online.
  2. Vælg Gem igen efter genforbindelse.
  3. Bed en ejer/administrator om at foretage ændringen, hvis adgangen er begrænset.

En funktion er aktiveret, men stadig ikke synlig

• Problem: En funktion, et felt, en fane eller knap er stadig skjult.
• Årsag: Rolletilladelser, plantilgængelighed, elementbeskyttelse, arkiveret/slettet tilstand eller aktive filtre kan stadig skjule det.
• Løsning:
  1. Bekræft, at indstillingen er gemt.
  2. Bekræft, at brugerens rolle tillader funktionen.
  3. Bekræft, at elementet er tilgængeligt.
  4. Opdater appen.

FAQ

Giver aktivering af en funktion brugere tilladelse til at bruge den?

Nej. App-indstillinger gør en funktion tilgængelig. Roller og elementadgang bestemmer stadig, hvad hvert medlem kan gøre.

Sletter eksisterende data, når en funktion deaktiveres?

Normalt ikke. Behandl dataene som skjulte, indtil en ejer/administrator bekræfter den funktionsspecifikke adfærd.

Skal hvert rum bruge hvert opgavefelt?

Nej. Behold kun felter, som brugerne forstår og vedligeholder konsekvent.