Administrer Space-indstillinger og app-adfærd

Indstillinger er administrationsområdet for det aktive rum. Brug den til at administrere Space-identitet, medlemsadgang, roller, skabeloner, tags, integrationer, gendannelsesområder og funktionsadfærd, der påvirker, hvordan folk arbejder.

Brug indstillinger, når du har brug for at:

1. Opdater rumnavn, avatar, tidszone, ejer eller kun ejere.
2. Inviter personer, gennemgå medlemsstatus, fjern adgang eller gendan adgang.
3. Opret roller og beslut, hvad hver rolle kan se, oprette, redigere, administrere eller slette.
4. Vedligehold listeskabeloner, statusser, prioriteter, sektioner og genbrugelige opsætningsmønstre.
5. Opret og ryd op i delte tags.
6. Tilslut udbyderkonti og integrationsnøgler.
7. Genåbn arkiveret arbejde eller gendan nyligt slettet arbejde.
8. Kontroller, hvilke appområder, opgavefelter, CRM-posttyper, punktværdier og tidsregistreringskontroller, der er tilgængelige.

Vilkår, du kan se:

• Kontoindstillinger påvirker din personlige profil, adgangskode, sprog, tidszone, tema, arbejdstimer og meddelelser.
• Space-indstillinger påvirker det aktive rum og kan påvirke hvert medlem.
• Appindstillinger bestemmer, hvilke appområder og opgavefelter der er tilgængelige i rummet.
• Medlemmer og roller bestemmer, hvem der kan få adgang til rummet, og hvilke handlinger de kan udføre.
• Skabeloner og tags holder gentagne arbejde konsekvent.
• Arkiveret og nyligt slettet er gendannelsesområder for arbejde, der er skjult eller fjernet.

Indstillingsområder

Indstillingsområde	Brug det til	Detaljeret hjælp
Generelt	Rumavatar, rumnavn, tidszone, ejer og handlinger, der kun er ejere.	Opdater pladsindstillinger sikkert og Forstå pladsindstillinger og ejerhandlinger
Medlemmer	Inviter personer, gennemgå statusser, skift roller, slet adgang, gendan brugere og administrer invitationskoder.	Inviter folk og administrer medlemsadgang
Brugerroller	Opret tilpassede roller og indstil funktionstilladelser.	Opret roller og administrer tilladelser
App-indstillinger	Aktiver appområder, CRM posttyper, opgavefelter, arbejdsbelastningsfelter, pointværdier og tidsregistrering.	Kontrol appfunktioner og opgavefelter og Forstå, hvad appindstillinger ændrer
Skabeloner	Vedligehold listeopsætningsstandarder, statusser, prioriteter og sektioner.	Opret og administrer skabeloner
Tags	Opret, rediger, farve, slet og ryd op i delte tags.	Opret og organiser tags
Integrationer	Tilslut og administrer udbyderkonti og integrationsnøgler.	Tilslut og administrer integrationer
Arkiveret	Gennemgå skjult arbejde, genåbn det, eller slet det, når det er relevant.	Find og genåbn arkiveret arbejde
For nylig slettet	Gennemgå slettet arbejde, kontroller resterende dage, og gendan elementer, der kan gendannes.	Gendan nyligt slettet arbejde

Før du starter

• Du skal være i den rigtige Space, før du ændrer delte indstillinger.
• Nogle sider kræver ejer-, administrator- eller indstillingsadgang.
• Nogle kontrolelementer er skjult eller deaktiveret, når planen, rollen, forbindelsen eller appindstillingerne ikke tillader handlingen.
• Delte indstillinger bør ændres, mens de er online, så opdateringer kan gemme og synkronisere.

Sådan fungerer Space-indstillinger

1. Åbn Indstillinger fra navigation eller kontohandlinger.
2. Vælg det indstillingsområde, der matcher den ændring, du har brug for.
3. Gennemgå den aktuelle værdi, og hvem den påvirker.
4. Foretag én ændring ad gangen for at opnå høje effektindstillinger.
5. Gem, når siden kræver det, eller vent på, at opdateringen er færdig, når siden gemmer automatisk.
6. Vend tilbage til det berørte appområde og bekræft resultatet.

Forventet resultat: Rumadfærd, adgang, felter, integrationer og gendannelsestilstand matcher den måde, teamet skal arbejde på.

Vælg det rigtige indstillingsområde

• Brug Generelt til Space-identitet, tidszone, ejervisning, overførsel af ejerskab, arkiv, fjern arkivering eller slet.
• Brug Medlemmer til invitationer, invitationskoder, medlemsstatusser, rolleændringer, sletadgang og gendan adgang.
• Brug Brugerroller til tilladelsesniveauer og tilpassede roller.
• Brug App-indstillinger, når en funktion, opgavefelt, CRM-indstilling, punktværdi eller tidsregistrering mangler for mange brugere.
• Brug Skabeloner, når gentagne listeopsætninger, statusser, prioriteter eller sektioner skal standardiseres.
• Brug Tags, når etiketter er duplikeret, uklare eller mangler.
• Brug Arkiveret, når arbejdet med vilje blev skjult fra aktive visninger.
• Brug Slettet for nylig, når arbejdet blev slettet og muligvis stadig kan gendannes.

Foretag en sikker delt ændring

1. Bekræft det aktive Space i overskriften.
2. Bekræft, at du har den nødvendige rolle til ændringen.
3. Gennemgå de berørte medlemmer, funktionsområde eller elementtype.
4. Skift den mindste indstilling, der løser problemet.
5. Gem eller vent på, at opdateringen er fuldført.
6. Tjek den relaterede side, dialogboks eller medlemskonto.
7. Fortæl berørte brugere, når ændringen ændrer, hvad de kan se eller gøre.

Forstå deaktiverede indstillinger

En indstilling kan deaktiveres fordi:

• Du er ikke Space-ejeren.
• Din rolle inkluderer ikke den nødvendige tilladelse.
• Appen er offline.
• Funktionen er deaktiveret i appindstillinger.
• Planen omfatter ikke handlingen.
• Elementet er beskyttet, privat, arkiveret, slettet eller stadig synkroniseret.

Fejlfinding

En indstillingsside er skjult

• Problem: En anden bruger kan se et indstillingsområde, men det kan du ikke.
• Årsag: Din rolle, plan, Space eller App-indstillinger tillader muligvis ikke dette område.
• Løsning:
  1. Bekræft det aktive Space.
  2. Bed en Space-ejer/-administrator om at bekræfte din rolle.
  3. Kontroller, om det relaterede appområde er aktiveret.
  4. Se Fejlfinding af adgangs- og tilladelsesproblemer.

En indstilling gemmer ikke

• Problem: En værdi vender tilbage, eller appen viser intet internet.
• Årsag: Delte indstillinger kræver forbindelse og den rigtige rolle.
• Løsning:
  1. Genopret forbindelse til netværket.
  2. Opdater og prøv igen én gang.
  3. Bed en ejer/administrator om at foretage ændringen, hvis din rolle er blokeret.
  4. Se Ret offline synkronisering og almindelige appfejl.

En ændring påvirkede flere brugere end forventet

• Problem: Flere brugere mister pludselig et felt, knap, side eller tilladelse.
• Årsag: Delte indstillinger, roller og appindstillinger påvirker mere end én person.
• Løsning:
  1. Åbn området med ændrede indstillinger igen.
  2. Gendan den tidligere værdi, hvis ændringen var utilsigtet.
  3. Tjek brugerroller og appindstillinger sammen, når synlighed ændres.

FAQ

Er kontoindstillinger og Space-indstillinger de samme?

Nej. Kontoindstillinger påvirker din personlige oplevelse. Space-indstillinger påvirker det aktive rum og dets medlemmer.

Skal hver administrator ændre indstillinger?

Nej. Begræns ændringer med stor indflydelse til ejere, administratorer eller personer, der er ansvarlige for den berørte proces.

Hvorfor kan jeg se en side, men ikke ændre noget?

Din rolle tillader muligvis visning, men ikke redigering. Nogle indstillinger kræver også ejerskab, planadgang eller en onlineforbindelse.