Opret roller og administrer tilladelser

Brugerroller definerer, hvad medlemmer kan gøre i hvert appområde og hvert indstillingsområde. Juster roller, når standardrollerne er for brede, når et medlem ikke kan få adgang til en handling, eller når følsomme handlinger har brug for strammere kontrol.

Brug brugerroller til at:

1. Gennemgå standardroller såsom ejer, administrator, medlem og gæst.
2. Opret en tilpasset rolle, når standardroller ikke matcher ansvarsområder.
3. Indlæs tilladelser fra en eksisterende rolle som udgangspunkt.
4. Indstil adgang pr. appområde og indstillingsområde.
5. Hold adgang til sletning, indstillinger, fakturering, gendannelse og medlemsadministration begrænset til betroede brugere.

Vilkår, du kan se:

• Rolle tildeles et medlem fra medlemmers indstillinger.
• Tilladelse er den tilladte handling for en rolle i en bestemt app eller et bestemt indstillingsområde.
• Ingen adgang skjuler eller blokerer området for den pågældende rolle.
• Appindstillinger bestemmer, om et appområde er tilgængeligt. Brugerroller bestemmer, hvad hvert medlem kan gøre, når det er tilgængeligt.
• Tilpassede roller kan kræve plan tilgængelighed.

Før du starter

• Du skal have adgang til brugerroller.
• Oprettelse af tilpassede roller kan kræve plansupport.
• Gennemgå, hvem der bruger en rolle, før du ændrer den.

Sådan fungerer rolletilladelser

1. Åbn Indstillinger.
2. Åbn Brugerroller.
3. Gennemgå rollekolonner og tilladelsesrækker.
4. Vælg en tilladelsesværdi for at ændre adgangen til en rolle.
5. Tilføj en tilpasset rolle, når standardrollerne ikke passer.
6. Tildel rollen fra Medlemsindstillinger.

Forventet resultat: Medlemmer får forudsigelig adgang baseret på deres rolle og ansvar.

Opret en tilpasset rolle

1. Åbn Indstillinger > Brugerroller.
2. Vælg Tilføj brugerrolle.
3. Indtast et tydeligt rollenavn, såsom Client Reviewer eller Operations Lead.
4. Vælg en referencerolle at kopiere tilladelser fra.
5. Juster hver tilladelsesrække.
6. Gem rollen.
7. Tildel rollen fra indstillinger for medlemmer.

Skift tilladelser sikkert

1. Find den berørte app eller indstillingsområde.
2. Find rollekolonnen.
3. Åbn tilladelsesvælgeren.
4. Vælg den mindste tilladelse, der giver brugeren mulighed for at udføre deres arbejde.
5. Bed et berørt medlem om at opdatere og bekræfte adgangen.
6. Anvend først det samme mønster på andre roller efter test.

Design en mindst-adgang-rolle

• Start fra Gæst eller Medlem i stedet for Admin.
• Tilføj visning, før du tilføjer Opret eller Rediger.
• Tilføj Slet kun, når rollen er ansvarlig for oprydning.
• Hold Administrer brugere, brugerroller, appindstillinger, arkiveret og nyligt slettede begrænset.
• Brug appindstillinger til at fjerne en funktion for alle; bruge roller til at begrænse, hvem der kan bruge det.

Fejlfinding

Tilføj brugerrolle er blokeret

• Problem: Knappen er deaktiveret eller viser en opgraderingsprompt.
• Årsag: Din plan eller rolle tillader muligvis ikke tilpassede roller.
• Løsning:
  1. Bed pladsejeren om at bekræfte planens tilgængelighed.
  2. Bed en administrator med rolleadgang om at oprette rollen.
  3. Brug en standardrolle, indtil tilpassede roller er tilgængelige.

Et medlem kan stadig ikke få adgang til et område efter en rolleændring

• Problem: Rollen ser ud til at være korrekt, men adgangen er stadig blokeret.
• Årsag: Appområdet kan være deaktiveret i appindstillinger, elementet kan være privat, siden skal muligvis opdateres, eller planens tilgængelighed kan blokere handlingen.
• Løsning:
  1. Bekræft, at medlemmet har den opdaterede rolle i Medlemmer.
  2. Bekræft, at appområdet er aktiveret i Appindstillinger.
  3. Bekræft, at elementet ikke er privat, arkiveret eller slettet.
  4. Bed brugeren om at opdatere.

Et rolleskifte gav for meget adgang

• Problem: Brugere kan nu se eller ændre mere end beregnet.
• Årsag: En delt rolle blev redigeret i stedet for at oprette en smallere tilpasset rolle.
• Løsning:
  1. Gendan tilladelsesrækken.
  2. Opret en tilpasset rolle for undtagelsen.
  3. Gentildel kun de tilsigtede medlemmer.

FAQ

Skal jeg redigere standardroller eller oprette tilpassede roller?

Brug standardroller til simple teams. Opret tilpassede roller, når forskellige grupper har brug for præcise grænser.

Kan en rolle tilsidesætte adgang til private elementer?

Ikke altid. Private elementer, deling af varer, appindstillinger, abonnementstilgængelighed, arkiveret tilstand og slettet tilstand kan stadig påvirke adgangen.

Hvem skal styre roller?

Ejere eller betroede administratorer bør administrere roller, fordi ændringer af tilladelser kan afsløre, ændre, gendanne eller fjerne Space-data.