Opret og organiser tags

Tags er delte etiketter, der bruges til at klassificere, filtrere og scanne arbejde. Administrer tags er, hvor autoriserede brugere opretter, omdøber, omfarver og sletter det delte tagsæt for det aktive rum.

Brug Administrer tags til at:

1. Opret et nyt tag med et klart navn og farve.
2. Rediger et eksisterende tagnavn eller farve.
3. Slet tags, der ikke længere skal bruges.
4. Ryd op i dubletter, før de forvirrer søgning, filtre eller rapportering.
5. Hold tagnavne konsekvente på tværs af opgaver og understøttede registreringer.

Vilkår, du kan se:

• Tagnavn skal være kort og specifikt.
• Tagfarve hjælper brugere med at scanne arbejde, hvor farverne vises.
• Dublerede tags opdeler relateret arbejde på tværs af flere etiketter.
• Slet fjerner tagget fra den delte tagliste og kan påvirke elementer, der brugte det.

Før du starter

• Du skal have tilladelse til at se eller administrere tags.
• Tjek eksisterende tags, før du tilføjer et nyt.
• Bekræft, om aktivt arbejde stadig bruger et tag, før du sletter det.

Sådan fungerer tags

1. Åbn Indstillinger.
2. Åbn Administrer tags.
3. Gennemgå de nuværende tags, sorteret med nyere tags først.
4. Brug Create Tag for at tilføje et tag.
5. Brug hvert tags menu med flere handlinger til at redigere eller slette det.
6. Bekræft resultatet i opgave- eller varetagvælgere, hvor tags understøttes.

Forventet resultat: Brugere har en ren tagliste, der understøtter søgning, filtrering og rapportering.

Opret et tag

1. Åbn Indstillinger > Administrer tags.
2. Søg mentalt eller scan efter et tilsvarende eksisterende tag.
3. Vælg Opret tag.
4. Indtast et kort navn.
5. Vælg en farve.
6. Gem og bekræft, at tagget vises på listen.

Rediger et tag

1. Åbn taggets menu med flere handlinger.
2. Vælg rediger.
3. Opdater navnet eller farven.
4. Gem ændringen.
5. Tjek en tagget opgave eller optag, hvis ændringen er vigtig.

Slet et tag

1. Bekræft, at aktivt arbejde ikke længere afhænger af tagget.
2. Åbn taggets menu med flere handlinger.
3. Vælg slet.
4. Bekræft, at tagget er fjernet fra den delte liste.
5. Udskift tagget på vigtigt aktivt arbejde før sletning, når det er nødvendigt.

Undgå duplikerede tags

• Brug ental eller flertal konsekvent.
• Undgå næsten dubletter såsom VIP, Very Important og Priority Client, medmindre de betyder andre ting.
• Hold navnene korte nok til at scanne opgavekort og tabeller ind.
• Begræns tag-administrationsadgang til brugere, der forstår navngivningsstandarden.

Fejlfinding

Opret tag mangler eller er deaktiveret

• Problem: Du kan ikke tilføje et tag.
• Årsag: Din rolle inkluderer muligvis ikke tag-adgang.
• Løsning:
  1. Bed en Space-ejer/-administrator om at bekræfte din rolle.
  2. Bed en tagmanager om at oprette tagget.

Et tag vises ikke i en vælger

• Problem: Et tag findes i Indstillinger, men det vises ikke på en opgave eller post.
• Årsag: Elementtypen understøtter muligvis ikke tags, feltet kan være deaktiveret i appindstillinger, eller appen synkroniserer muligvis stadig.
• Løsning:
  1. Bekræft, at elementet understøtter tags.
  2. Bekræft, at tags er aktiveret, hvor det er nødvendigt.
  3. Opdater efter synkronisering.

Filtre savner tagget arbejde

• Problem: Filtrering efter tag viser ikke alle forventede varer.
• Årsag: Relateret arbejde kan bruge duplikerede tags eller slet ingen tag.
• Løsning:
  1. Åbn et manglende element, og tjek dets tags.
  2. Ryd op i dubletter.
  3. Genanvend standardmærket på aktivt arbejde.

FAQ

Er tags det samme som mapper eller lister?

Nej. Mapper og lister organiserer, hvor arbejdet bor. Tags klassificerer arbejde på tværs af understøttede elementer til filtrering og scanning.

Skal jeg slette ubrugte tags?

Slet kun, når du er sikker på, at tagget ikke er nødvendigt til aktivt eller historisk arbejde.

Hvem skal oprette tags?

En lille gruppe af ejere, administratorer eller teamledere bør administrere delte tags for at undgå dubletter.