Zaregistrovat se
Tasks

Kopírovat odkazy na úkoly a řešit problémy s přístupem

Odkaz na úkol je přímou zkratkou k úkolu v přihlášené aplikaci. Pomáhá spoluhráčům rychle otevřít správnou pracovní položku, ale nezveřejňuje úkol a neobchází kontroly přístupu.

Než začnete

  • Abyste mohli zkopírovat odkaz, musíte mít přístup k úloze.
  • Příjemce se musí přihlásit pomocí správného účtu.
  • Příjemce musí patřit do správného prostoru.
  • Příjemce musí mít přístup k obsahujícímu seznamu nebo související položce.
  • Pokud je seznam, uložené zobrazení nebo úkol soukromý, příjemce musí mít soukromý přístup.
  • Změna přístupu vyžaduje odpovídající nastavení nebo přístup ke sdílení.

Odkaz na odkaz

Odkaz/akceCo to děláCo to nedělá
Kopírovat URLZkopíruje odkaz na přihlášenou aplikaci do úkolu.Nezveřejňuje úkol.
Řádek úkolů více akcíMůže vystavit Copy URL, pokud je k dispozici.Neuděluje chybějící přístup.
Dialogové okno více akcíMůže vystavit Copy URL z otevřené úlohy.Neobchází soukromý přístup.
Odkaz na veřejný seznam/dokument/tabulePři publikování otevře podporovanou veřejnou stránku pouze pro čtení.Neplatí pro běžné odkazy na úkoly.

Jak fungují odkazy na úkoly

  1. Otevřete řádek Úkol nebo Úkol další akce.
  2. Vyberte Kopírovat URL.
  3. Pošlete odkaz zamýšlenému spoluhráči.
  4. Spoluhráč otevře odkaz, když je přihlášen.
  5. Aplikace kontroluje přístup k účtu, prostoru, seznamu, soukromé položce a roli.

Očekávaný výsledek: Příjemce otevře úkol pouze v případě, že jeho účet již má přístup.

Zkopírujte odkaz na úkol

  1. Otevřete úkol nebo řádek více akcí.
  2. Vyberte Kopírovat URL.
  3. Pošlete odkaz zamýšlenému spoluhráči.
  4. Pokud spoluhráč pracuje ve více prostorech, uveďte název prostoru a seznamu.

Odešlete odkaz na úkol bezpečně

  1. Potvrďte, že spoluhráč patří do prostoru.
  2. Potvrďte, že spoluhráč má přístup k seznamu, který obsahuje.
  3. Pokud je seznam, uložené zobrazení nebo úkol soukromý, přidejte nejprve spoluhráče.
  4. Zkopírujte a odešlete odkaz na úkol.
  5. Požádejte spoluhráče, aby potvrdil přístup.

Před opětovným odesláním opravte přístup

  1. Potvrďte, že je příjemce přihlášen pomocí očekávaného účtu.
  2. Potvrďte, že se příjemce nachází ve správném prostoru.
  3. Otevřete seznam, uložené zobrazení nebo nastavení sdílení úkolů, pokud jsou k dispozici.
  4. Pokud je vyžadován soukromý přístup, přidejte příjemce.
  5. Požádejte příjemce, aby obnovil a znovu otevřel odkaz.

Odstraňování problémů

Příjemce nevidí žádný přístup

  • Příznak: Uživatel otevře odkaz na úkol, ale nevidí žádný přístup nebo nemůže úkol najít.
  • Příčina: Uživatel může být přihlášen pomocí nesprávného účtu, může chybět v prostoru, blokován v seznamu, vyloučen ze soukromého přístupu nebo chybí oprávnění role.
  • Řešení:
    1. Potvrďte, že je příjemce přihlášen pomocí zamýšleného účtu.
    2. Potvrďte, že příjemce patří do prostoru.
    3. Potvrďte, že příjemce má přístup k seznamu, který obsahuje.
    4. V případě potřeby přidejte příjemce do soukromého seznamu, uloženého zobrazení nebo přístupu k úkolu.
    5. Pokud přístup stále selže, požádejte správce prostoru, aby zkontroloval oprávnění role.

Chybí kopie URL

  • Příznak: Nemůžete najít akci odkaz kopírovat úkol.
  • Příčina: Akce může být skrytá v aktuálním rozvržení, nedostupná pro aktuální povrch nebo může být omezena přístupem.
  • Řešení:
    1. Otevřete celý dialog Úkol.
    2. Zaškrtněte Úkol další akce.
    3. Zkontrolujte řádek více akcí v seznamu.
    4. Pokud je váš přístup omezený, požádejte oprávněného uživatele o zkopírování odkazu.

Příjemce očekával veřejnou stránku

  • Příznak: Příjemce očekává, že se odkaz na úkol otevře bez přihlášení.
  • Příčina: Zkopírovaný odkaz na úkol není odkazem pro veřejné sdílení.
  • Řešení:
    1. Když je potřeba externí recenze, použijte podporovaný veřejný odkaz na seznam, dokument nebo tabuli.
    2. Přidejte uživatele do prostoru, když potřebuje pracovat přímo s Úkolem.
    3. Před odesláním citlivé práce mimo tým potvrďte zamýšlený způsob sdílení.

FAQ

Učiní zkopírováním odkazu na úkol úkol veřejný?

Ne. Zkopírovaný odkaz na úkol je pouze zkratka. Příjemce stále potřebuje správný přístup k účtu, prostoru, seznamu, soukromé položce a roli.

Mohu sdílet jeden úkol, aniž bych sdílel celý seznam?

Použijte dostupné ovládací prvky soukromého přístupu pro daný úkol, uložené zobrazení nebo seznam. Pokud pro vaše aktuální nastavení není k dispozici sdílení specifické pro úkoly, udělte přístup prostřednictvím seznamu obsahujícího.

Mám místo toho použít veřejný odkaz na seznam?

Veřejný odkaz na seznam použijte pouze tehdy, když záměrně chcete, aby externí diváci kontrolovali sdílený obsah seznamu bez přihlášení do prostoru.

Související témata