Používejte dílčí úkoly, komentáře, aktivitu, závislosti a přílohy

Úkoly často potřebují více než jen jméno a termín dokončení. Dílčí úkoly rozdělují práci na menší kroky, komentáře udržují diskuzi připojenou k úkolu, záznamy aktivity sledují změny, závislosti ukazují blokování/čekání a přílohy uchovávají soubory s úkolem.

Tyto sekce uchovávají podrobnosti o provádění, historii diskusí, soubory a kontext závislostí připojené k úloze.

Než začnete

• Musíte mít přístup k Úkolu.
• Dílčí úkoly, komentáře, aktivita, závislosti a přílohy se zobrazují pouze tehdy, když jsou povoleny v Nastavení aplikace.
• Vytváření nebo úpravy dílčích úkolů vyžaduje přístup k úpravám a dostupnost dílčích úkolů.
• Komentování vyžaduje přístup ke komentářům.
• Nahrávání a odstraňování příloh vyžaduje přístup k přílohám, možnosti úprav a stav online.
• Odstranění závislostí vyžaduje přístup k úpravám a dostupnost závislostí.

Odkaz na sekci

sekce	Ovládací prvky	Co to dělá	Požadavek nebo stát
Dílčí úkoly	čekající/dokončený filtr	Zobrazuje neúplné nebo dokončené dílčí úkoly.	Dílčí úkoly povoleny.
Dílčí úkoly	rozbalit/sbalit	Zobrazuje kompaktní nebo rozšířené karty dílčích úkolů.	Dílčí úkoly povoleny.
Dílčí úkoly	přetáhnout/změnit pořadí	Změní pořadí dílčích úkolů.	Přístup k úpravám.
Dílčí úkoly	Vstup + Create subtask	Vytvoří podřízený úkol pod aktuálním úkolem.	Dílčí úkol vytvořit přístup.
Komentáře	seznam komentářů	Zobrazuje komentáře, autora, čas a stav úprav.	Komentáře povoleny.
Komentáře	skladatel	Přidá nový komentář.	Přístup ke komentářům.
Komentáře	komentovat další akce	Pokud je to povoleno, upraví nebo smaže váš komentář.	Komentujte vlastníka a spravujte přístup.
Aktivita	časová osa	Zobrazuje vytvořený záznam a změny sledovaných polí.	Aktivita povolena; nejnovější data vyžadují online stav.
Závislost	Blokování	Zobrazuje úkoly, které tento úkol blokuje.	Závislost povolena.
Závislost	Čekání	Zobrazuje úkoly, na které tento úkol čeká.	Závislost povolena.
Závislost	odstranit závislost	Odebere vztah závislosti.	Přístup k úpravám závislostí.
Přílohy	osvěžit	Znovu načte seznam příloh.	Online stav.
Přílohy	nahrát dlaždici	Nahraje jeden nebo více souborů.	Přístup k nahrávání příloh a stav online.
Přílohy	kartotéka	Otevírá obrázky, dokumenty, stažené soubory nebo náhledy videa, pokud jsou podporovány.	Soubor existuje.
Přílohy	podat více akcí	Smaže přílohu.	Přístup ke smazání přílohy.

Jak funguje spolupráce na úkolech

1. Otevřete úkol.
2. Pro hlavní pole použijte Přehled.
3. Dílčí úkoly použijte, když úkol vyžaduje menší kroky.
4. Použijte Komentáře k diskuzi a rozhodování.
5. Použijte Aktivitu k auditu změn.
6. Použijte závislost, když záleží na pořadí nebo blokování.
7. Pro podpůrné soubory použijte přílohy.

Očekávaný výsledek: Úkol má správné podrobnosti o provedení a historii na jednom místě.

Přidejte dílčí úkoly

1. Otevřete Úkol.
2. Otevřete sekci nebo kartu Dílčí úkoly.
3. Zadejte jasný název dílčího úkolu.
4. Stiskněte Enter nebo použijte tlačítko Vytvořit.
5. Přiřaďte, určete datum nebo aktualizujte dílčí úkol, když potřebuje nezávislé sledování.
6. Ke kontrole průběhu použijte filtry Nevyřízené/Dokončené.

Změňte pořadí dílčích úkolů

1. Otevřete dílčí úkoly.
2. Přetáhněte dílčí úkol do požadovaného pořadí.
3. Počkejte na uložení objednávky.
4. Pokud obsah karty zabírá příliš mnoho místa, použijte přepínač rozbalení/sbalení.

Přidejte nebo spravujte komentáře

1. Otevřít Komentáře.
2. Zadejte aktualizaci, rozhodnutí nebo otázku.
3. Odešlete komentář.
4. Pokud je to povoleno, použijte další akce k úpravě nebo odstranění vlastního komentáře.
5. Pokud má kontext zůstat připojen k tomuto úkolu, použijte místo chatu komentáře.

Zkontrolujte závislosti

1. Otevřete Závislost.
2. Zkontrolujte skupiny Blokování a Čekání.
3. Když potřebujete další podrobnosti, otevřete propojené úkoly.
4. Odeberte nesprávnou závislost pouze tehdy, když jste si jisti, že by již neměla být propojena.

Nahrávejte a spravujte přílohy

1. Otevřete Přehled úkolů.
2. Najděte Přílohy.
3. Použijte dlaždici pro nahrávání.
4. Počkejte na dokončení nahrávání.
5. Otevřete nebo zobrazte náhled kartotéky.
6. Pokud je to povoleno, odstraňte zastaralé soubory z nabídky více akcí se soubory.

Odstraňování problémů

Dílčí úkoly chybí nebo jsou zakázány

• Příznak: Nemůžete zobrazit ani vytvořit dílčí úkoly.
• Příčina: Dílčí úkoly mohou být zakázány, omezeny v plánu nebo možná nemáte přístup k úpravám/vytváření.
• Řešení:
  1. Zkontrolujte Nastavení aplikace.
  2. Potvrďte svůj přístup k úpravám.
  3. Pokud se zobrazí výzva k upgradu, požádejte vlastníka nebo správce prostoru, aby zkontroloval dostupnost plánu.

Komentáře nejsou k dispozici

• Příznak: Chybí karta Komentáře, skladatel, akce úprav nebo odstranění.
• Příčina: Komentáře mohou být zakázány nebo možná nemáte přístup ke komentářům. Úpravy/mazání lze omezit na vaše vlastní komentáře.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že komentáře jsou povoleny.
  2. Pokud byste se měli zúčastnit, požádejte o přístup ke komentářům.
  3. Požádejte vlastníka komentáře nebo oprávněného uživatele, aby aktualizoval komentář, který nemůžete spravovat.

Aktivita nevykazuje očekávané změny

• Příznak: Očekáváte změnu v Aktivitě, ale není vidět.
• Příčina: Aktivita může být deaktivována, offline, zpožděná, filtrovaná na smysluplná pole nebo mohou chybět starší položky.
• Řešení:
  1. Obnovit po dokončení synchronizace.
  2. Potvrďte, že je Aktivita povolena.
  3. Pokud je chybějící kontext důležitý, přidejte komentář.

Závislosti nelze upravovat

• Příznak: Můžete vidět blokování nebo čekající úlohy, ale nelze odstranit závislost.
• Příčina: Přístup k úpravám závislostí nemusí být dostupný.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že je povolena závislost.
  2. Pokud byste měli spravovat závislé odkazy, požádejte o přístup k úpravám.
  3. Požádejte oprávněného uživatele o odstranění nesprávných odkazů.

Přílohy se nenahrávají

• Příznak: Nahrávání je skryté, zakázáno, odmítnuté nebo zaseknuté.
• Příčina: Možná jste offline, nemáte přístup k přílohám, používáte nepodporovaný typ souboru, překračujete limit velikosti souboru nebo jste blokováni dostupností plánu.
• Řešení:
  1. Potvrďte připojení.
  2. Zkontrolujte přístup k přílohám.
  3. Zkuste menší podporovaný soubor.
  4. Obnovte seznam příloh.
  5. Pokud stále selže, nahlaste problém s typem a velikostí souboru.

FAQ

Mám používat komentáře nebo chat?

Používejte komentáře pro aktualizace, které by měly zůstat připojeny k úloze. Použijte chat pro širší diskusi, která není vázána na jeden úkol.

Jsou dílčí úkoly samostatné úkoly?

Dílčí úkoly jsou položky podobné úkolům připojené k nadřazenému úkolu. Mohou být sledováni, zatímco rodiče mají pořádek.

Jsou přílohy dostupné offline?

Výpis, nahrávání a obnovování příloh závisí na přístupu k síti. Soubory, které již prohlížeč nebo zařízení otevřely, mohou být stále dostupné místně, ale nespoléhejte na to pro sdílený přístup.