Prohlédněte si historii aktivity úkolu

Aktivita úkolu zobrazuje časovou osu užitečné historie úkolů, když je povoleno sledování aktivity. Pomáhá uživatelům porozumět tomu, co se změnilo, než se zeptají spoluhráčů, vrátí aktualizaci nebo přidají další kontext.

Aktivitu použijte, když potřebujete:

1. Potvrďte, kdy byl úkol vytvořen.
2. Zkontrolujte nedávné změny v poli.
3. Při sledování pochopíte stav, vlastníka, data, odhady, přílohy nebo aktualizace související s komentáři.
4. Zkontrolujte, zda chybějící aktualizace není způsobena synchronizací, oprávněními, konfigurací nebo filtrováním polí.
5. Před provedením další změny zkontrolujte úkol.

Než začnete

• Musíte mít přístup k Úkolu.
• Aktivita musí být povolena v Nastavení aplikace.
• Aplikace musí být online, aby mohla načíst nejnovější záznamy o aktivitě.
• Aktivita je navržena pro užitečnou uživatelskou historii; systémové změny nebo změny s nízkou hodnotou lze skrýt.

Reference aktivity

Typ vstupu	Co to znamená	Poznámky
Úkol vytvořen	Zobrazuje, kdy byl úkol vytvořen, když je k dispozici čas vytvoření.	Může se objevit, i když neexistují žádné jiné změny.
Změna pole	Zobrazuje aktualizaci sledovaného pole.	Některé položky mohou zobrazovat staré a nové hodnoty.
Aktualizace přílohy	Může se objevit, když je příloha nahrána nebo odstraněna.	Závisí na sledování a synchronizaci příloh.
Kontext související s komentářem	Samotné komentáře se zobrazují v komentářích, ale některé související změny mohou být viditelné v Aktivitě.	Pro podrobnosti o diskuzi použijte Komentáře.
Prázdná aktivita	Žádné viditelné záznamy.	Úloha může být nová, sledování může být zakázáno nebo se nezměnila žádná sledovaná pole.
Stav offline	Nejnovější aktivitu nelze načíst.	Znovu se připojte a obnovte.

Jak se zaznamenává aktivita úkolu

1. Otevřete úkol.
2. Otevřete Aktivita.
3. Aplikace načítá položky aktivity, když je online.
4. Časová osa zobrazuje jako první nejnovější záznamy.
5. Zobrazení Aktivita filtruje neinformativní technické změny.

Očekávaný výsledek: Můžete porozumět smysluplné historii úkolů, aniž byste se spoléhali na paměť nebo vedlejší konverzace.

Otevřete Aktivitu

1. Otevřete úkol ze seznamu, řídicího panelu, výsledku hledání, odkazu nebo souvisejícího záznamu.
2. Vyberte Aktivita.
3. Zkontrolujte časovou osu od nejnovější po nejstarší.
4. Pokud položka Aktivita ukazuje na něco, co vyžaduje akci, otevřete související sekce Úkol.

Zkontrolujte změnu před úpravou

1. Otevřete Aktivita.
2. Zkontrolujte nejnovější záznamy.
3. Potvrďte, že vaše plánovaná aktualizace neruší nedávnou práci jiného uživatele.
4. Pokud vaše změna vyžaduje vysvětlení, přidejte komentář.

Zkontrolujte načasování vytvoření úkolu

1. Otevřete Aktivita.
2. Vyhledejte vytvořený záznam.
3. Porovnejte to s pozdějšími aktualizacemi pole.
4. Pomocí časového razítka potvrďte, zda je Úkol nový nebo nedávno aktualizovaný.

Odstraňování problémů

Chybí aktivita

• Příznak: Úkol nezobrazuje kartu nebo sekci aktivity.
• Příčina: Aktivita může být deaktivována, nedostupná pro váš přístup nebo se nezobrazuje na aktuálním povrchu úkolu.
• Řešení:
  1. Otevřete celý dialog Úkol.
  2. Zkontrolujte, zda Nastavení aplikace umožňuje Aktivitu.
  3. Zeptejte se vlastníka prostoru nebo správce, zda má být Aktivita k dispozici.

Aktivita neukazuje změnu, kterou jste očekávali

• Příznak: Úloha se změnila, ale Aktivita nezobrazuje aktualizaci.
• Příčina: Aktualizace nemusí být synchronizována, pole nemusí být sledováno nebo záznam může být odfiltrován jako neinformativní.
• Řešení:
  1. Počkejte na dokončení synchronizace.
  2. Obnovte úkol.
  3. Potvrďte, že jde o pole, které aktivita sleduje.
  4. Pokud je chybějící kontext důležitý, přidejte komentář.

Aktivita zobrazuje stav offline

• Příznak: Aktivita označuje, že aplikace je offline nebo nemůže načíst nejnovější záznamy.
• Příčina: Zařízení je offline nebo požadavek na aktivitu nelze dokončit.
• Řešení:
  1. Znovu se připojte k síti.
  2. Ponechte Úkol otevřený, dokud se synchronizace neobnoví.
  3. Znovu otevřete aktivitu, pokud se neaktualizuje automaticky.

Aktivita je prázdná

• Příznak: Aktivita se otevře, ale nezobrazuje žádné smysluplné položky.
• Příčina: Úkol může být nový, sledování mohlo začít po vytvoření úkolu nebo se dosud nezměnila žádná sledovaná pole.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že je Aktivita povolena.
  2. Pokud potřebujete otestovat sledování, proveďte normální aktualizaci úkolu.
  3. Pokud aktivní úkoly zůstanou prázdné, požádejte správce o potvrzení nastavení aktivity.

FAQ

Nahrazuje Aktivita komentáře?

Ne. Záznamy o činnosti sledují změny. Pomocí komentářů vysvětlete rozhodnutí, položte otázky nebo přidejte kontext.

Zobrazuje Aktivita každou změnu?

Ne. Aktivita se zaměřuje na užitečnou uživatelskou historii. Změny s nízkou hodnotou a pouze systémové změny lze skrýt.

Mohu upravovat položky aktivity?

Ne. Aktivita je historický záznam. Pokud potřebujete upřesnit předchozí změnu, přidejte komentář.