Archivujte, odstraňte a obnovte úkoly

Archivovat a Odstranit odstraní úkoly z normálních pracovních zobrazení, ale mají jiný záměr. Archiv je nejlepší pro Úkoly, které budete potřebovat později. Odstranit je pro Úkoly, které by měly být odstraněny a obnoveny pouze prostřednictvím Nedávno smazané, když je obnovení dostupné.

Zkontrolujte chování při odstraňování a obnově před odstraněním důležité práce nebo když potřebujete obnovit chybějící úlohu.

Než začnete

• Musíte mít přístup k Úkolu.
• Archivace nebo mazání vyžaduje přístup k mazání/archivaci pro Úkol nebo Seznam.
• Obnovení archivovaných nebo odstraněných úkolů vyžaduje přístup k nastavení Archivované nebo Nedávno smazané.
• Dostupnost obnovy může záviset na nastavení uchování a stavu položky.
• Aby bylo možné synchronizovat akce odebrání a obnovení, aplikace musí být online.

Odkaz na odstranění a obnovení

Akce	Co to dělá	Kde to najít	Riziko
Archiv	Odebere úkol z aktivních zobrazení a zachovává jej obnovitelný.	Úkol více akcí, řádek více akcí nebo hromadné akce, pokud jsou k dispozici.	Úloha může zmizet z normálních zobrazení.
Zrušit archivaci	Vrátí archivovaný úkol do aktivní práce.	Nastavení > Archivováno.	Obnovený úkol může být stále skrytý pomocí filtrů.
Smazat	Přesune úkol na Nedávno smazané, když je podporováno obnovení.	Úkol více akcí, řádek více akcí nebo hromadné akce, pokud jsou k dispozici.	Vážnější než archiv; může platit retence.
Obnovit	Obnoví smazaný úkol.	Nastavení > Nedávno smazáno.	Úkol se může vrátit do předchozího seznamu nebo kontextu, pokud je k dispozici.
Trvalé odstranění	Odstraní možnost obnovení, pokud je k dispozici a je potvrzena.	Nedávno smazané nebo čištění řízené správcem.	Nelze vrátit zpět.

Jak funguje obnovení úloh

1. Otevřete řádek Úkol nebo Úkol další akce.
2. Vyberte Archivovat, když má být úkol odstraněn z aktivní práce, ale má být ponechán k obnovení.
3. Vyberte Odstranit pouze v případě, že chcete úlohu odstranit důrazněji.
4. Chcete-li zrušit archivaci, použijte Nastavení > Archivováno.
5. Chcete-li obnovit smazané úkoly, pokud jsou k dispozici, použijte Nastavení > Nedávno smazané.

Očekávaný výsledek: Aktivní zobrazení zůstane čisté, aniž by došlo k neúmyslné ztrátě obnovitelné práce.

Archivujte úkol

1. Otevřete Úkol více akcí nebo řádek více akcí.
2. Vyberte Archiv.
3. Pokud budete vyzváni, potvrďte.
4. Zkontrolujte aktivní zobrazení a ověřte, že úkol již není viditelný.
5. Pokud je potřeba obnovení, použijte Archivováno.

Zrušte archivaci úkolu

1. Otevřete Nastavení.
2. Otevřít Archivováno.
3. Najděte úkol v části Úkoly.
4. Vyberte akci obnovení nebo vyjmutí z archivu.
5. Pokud úkol není viditelný, vraťte se do seznamu a vymažte filtry.

Smazat úkol

1. Otevřete Úkol více akcí nebo řádek více akcí.
2. Vyberte Smazat.
3. Přečtěte si potvrzení.
4. Potvrďte pouze tehdy, kdy má být úloha odstraněna.
5. Pokud jej budete později potřebovat obnovit, použijte Nedávno smazané.

Obnovte smazaný úkol

1. Otevřete Nastavení.
2. Otevřít Nedávno smazáno.
3. Najděte úkol v části Úkoly.
4. Vyberte Obnovit.
5. Vraťte se do seznamu a potvrďte, že je úkol viditelný.

Opatrně odstraňte více úkolů

1. Vyberte pouze úkoly, které chcete aktualizovat.
2. Otevřete hromadné akce.
3. Vyberte akci odebrání, pokud je k dispozici.
4. Přečtěte si pozorně text potvrzení.
5. Potvrďte a v případě potřeby zaškrtněte Archivováno nebo Nedávno smazáno.

Odstraňování problémů

Úkol zmizel ze seznamu

• Příznak: V aktivních zobrazeních chybí úkol.
• Příčina: Úkol může být archivován, smazán, odfiltrován, skryt Mým, dokončen, přesouván, zkopírován, soukromý nebo v seznamu, ke kterému nemáte přístup.
• Řešení:
  1. Vymazat filtry a moje.
  2. Zobrazit dokončené úkoly.
  3. Vyhledávání podle názvu úkolu.
  4. Zkontrolujte Nastavení > Archivováno.
  5. Zkontrolujte Nastavení > Nedávno smazané.
  6. Požádejte vlastníka/administrátora o potvrzení přístupu.

Archivovat nebo Smazat je zakázáno

• Příznak: Úkol můžete vidět, ale nemůžete jej archivovat ani smazat.
• Příčina: Možná nemáte přístup k mazání/archivaci, Úkol může být pouze pro čtení nebo může být aplikace offline.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že jste online.
  2. Požádejte vlastníka seznamu nebo správce prostoru o potvrzení vašeho přístupu.
  3. V případě potřeby požádejte oprávněného uživatele, aby úlohu odstranil.

Obnovení nevrátí úlohu zpět tam, kde se očekávalo

• Příznak: Obnovení je úspěšné, ale stále nevidíte úkol v seznamu.
• Příčina: Aktivní filtry, soukromý přístup, odstraněný nadřazený kontext nebo přesunutý kontext mohou skrýt obnovený úkol.
• Řešení:
  1. Vymazat filtry.
  2. Vyhledávání podle názvu úkolu.
  3. Zkontrolujte původní seznam, pokud je znám.
  4. Požádejte správce, aby ověřil obnovené umístění a přístup.

Nedávno odstraněné nezobrazuje úkol

• Příznak: Očekáváte smazaný úkol, ale nemůžete ho najít v Nedávno smazané.
• Příčina: Možná nemáte přístup, možná vypršela platnost uchovávání, mohla být úloha místo toho archivována nebo se před odebráním nesynchronizovala.
• Řešení:
  1. Kontrola Archivováno.
  2. Požádejte vlastníka/administrátora, aby prohledal Nedávno smazané.
  3. Potvrďte přibližný čas vymazání.
  4. Pokud byla úloha nedávno odstraněna a nelze ji najít, nahlaste problém.

FAQ

Mám archivovat nebo smazat dokončené úkoly?

Archivovat úkoly, které mohou být užitečné pro historii nebo vytváření sestav. Odstraňte úkoly, které byly vytvořeny omylem nebo by neměly zůstat dostupné.

Odstraní smazání úkolu komentáře a přílohy?

Považujte Delete za vážnou akci odstranění. Chování při obnově může záviset na stavu úlohy a nastavení uchovávání, takže když si nejste jisti, archivujte místo toho.

Lze hromadné odstranění vrátit zpět?

Nepředpokládejte, že hromadné odebrání má jediné vrácení zpět. Pokud je to možné, použijte pro obnovení možnost Archivováno nebo Nedávno smazané.