Vytvářejte a spravujte veřejné odkazy

Veřejné odkazy publikují vybrané seznamy, dokumenty a tabule na webové stránky pouze pro čtení. Použijte je, když někdo mimo Prostor potřebuje zkontrolovat práci, aniž by byl pozván jako člen.

Pomocí veřejných odkazů:

1. Publikujte seznam na stránce /list/…
2. Publikování dokumentu na stránce /doc/…
3. Publikování tabule na stránce /whiteboard/…
4. Zkopírujte veřejný URL.
5. Přizpůsobte veřejného slimáka, pokud je to povoleno.
6. Po dokončení kontroly vypněte veřejný přístup.

Podmínky, které můžete vidět:

• Publikovat na webu vytvoří nebo aktivuje veřejný odkaz.
• Kopírovat odkaz zkopíruje aktuální veřejný URL do vaší schránky.
• Přizpůsobit URL změní čitelnou část veřejného URL.
• Stránka pouze pro čtení umožňuje divákům kontrolovat obsah, aniž by jej měnili.
• Sdílení soukromých členů zůstává v přihlášené aplikaci a používá pravidla pro přístup členů.

Než začnete

• Potřebujete přístup k nastavení seznamu, dokumentu nebo tabule.
• Aplikace musí být online.
• Veřejné sdílení a vlastní adresy URL mohou záviset na dostupnosti plánu.
• Položka nesmí být archivována ani smazána.

Jak funguje veřejné sdílení

1. Otevřete seznam, dokument nebo tabuli.
2. Otevřete Sdílet nebo oblast nastavení položky, která obsahuje sdílení.
3. Zapněte Publikovat na webu.
4. Počkejte, až se vygeneruje veřejný URL.
5. Vyberte Kopírovat odkaz.
6. Sdílejte odkaz s určeným uživatelem.
7. Když se má veřejný přístup zastavit, vypněte možnost Publikovat na webu.

Očekávaný výsledek: Zkopírovaný URL otevře správnou veřejnou stránku pouze pro čtení, když je aktivní veřejný přístup.

Vytvořte veřejný odkaz

1. Otevřete položku, kterou chcete sdílet.
2. Otevřít Sdílet.
3. Zapněte Publikovat na webu.
4. Počkejte, až aplikace dokončí vytváření odkazu.
5. Vyberte Kopírovat odkaz.
6. Pošlete odkaz zamýšlenému uživateli.

Očekávaný výsledek: Divák může otevřít odpovídající veřejnou stránku bez přihlášení.

Přizpůsobte si veřejný URL

1. Potvrďte, že je zapnuto Publikovat na webu.
2. Vyberte Přizpůsobit URL.
3. Zadejte jasného slimáka.
4. Použijte alespoň krátkou čitelnou frázi, nikoli jednoznakovou hodnotu.
5. Vyberte Aktualizovat.
6. Po změně vlastních URL znovu zkopírujte odkaz.

Aplikace normalizuje vlastní slimáky tím, že je zmenší malými písmeny a odstraní nepodporovanou interpunkci. Pokud je slimák již používán jiným veřejným odkazem, vyberte konkrétnější slimák.

Vypněte veřejný přístup

1. Otevřete nastavení sdílení položky.
2. Vypněte možnost Publikovat na webu.
3. Potvrďte, že externí uživatelé by již neměli stránku otevírat.
4. Pošlete upozornění, pokud byl odkaz sdílen s ostatními.

Očekávaný výsledek: Starý veřejný odkaz již položku neotevře.

Místo toho použijte soukromé sdílení

Vyberte soukromé sdílení členů, když divák potřebuje úpravy, komentáře nebo řízený přístup v prostoru. Veřejné odkazy nejsou náhradou za spolupráci založenou na rolích.

Odstraňování problémů

Publikování na webu je zakázáno

• Příznak: Nelze vybrat veřejný přepínač.
• Příčina: Možná jste offline nebo nemáte přístup k nastavení.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že je aplikace online.
  2. Potvrďte, že můžete spravovat nastavení položky.
  3. Požádejte vlastníka/administrátora prostoru, aby v případě potřeby aktualizoval sdílení.

Přizpůsobit URL zobrazí výzvu k upgradu

• Příznak: Přizpůsobit URL místo editoru otevře zprávu o upgradu.
• Příčina: Vlastní úpravy URL nemusí být zahrnuty v aktuálním plánu.
• Řešení:
  1. Požádejte správce fakturace, aby zkontroloval dostupnost tarifu.
  2. Používejte vygenerovaný odkaz, dokud nebudou k dispozici vlastní adresy URL.

Aplikace říká, že URL již existuje

• Příznak: Vlastní URL nelze uložit.
• Příčina: Jiný veřejný odkaz již používá stejný slimák.
• Řešení:
  1. Vyberte konkrétnějšího slimáka.
  2. Přidejte tým, klienta, datum nebo účel kontroly.
  3. Vyhněte se interpunkci a speciálním znakům.

Zkopírovaný odkaz otevře starý nebo chybějící obsah

• Příznak: Veřejná stránka neodpovídá očekávané položce.
• Příčina: Odkaz může být starý, neaktivní nebo zkopírovaný před dokončením nejnovější aktualizace.
• Řešení:
  1. Znovu otevřete nastavení sdílení položky.
  2. Potvrďte, že je zapnuto Publikovat na webu.
  3. Znovu vyberte Kopírovat odkaz.
  4. Sdílejte nově zkopírovaný odkaz.

FAQ

Je veřejné sdílení stejné jako přidávání členů?

Ne. Veřejné sdílení vytváří webový odkaz pouze pro čtení. Sdílení členů řídí přihlášený přístup do prostoru.

Může veřejný divák upravit položku?

Ne. Stránky veřejného seznamu, dokumentů a tabule jsou pouze pro čtení.

Má smazání nebo archivace položky vliv na veřejný odkaz?

Ano. Smazané nebo archivované položky nezůstávají dostupné prostřednictvím veřejné stránky.