Otevřete sdílený dokument

Sdílený odkaz na dokument otevře veřejnou stránku dokumentu pouze pro čtení. Použijte ji, když někdo mimo Vesmír potřebuje přečíst dokument, aniž by se připojil k aplikaci.

Prohlížeči veřejných dokumentů mohou:

1. Otevřete veřejný /doc/… URL.
2. Přečtěte si obsah publikovaného dokumentu.
3. Procházejte stránku.
4. Prohlédněte si aktuální veřejnou verzi dokumentu doc.

Prohlížeči veřejných dokumentů nemohou upravovat, komentovat, obnovovat verze ani spravovat sdílení z veřejné stránky.

Než začnete

• Vlastník nebo editor dokumentu musí pro daný dokument povolit možnost Publikovat na webu.
• Veřejný odkaz musí být aktivní.
• Dokument nesmí být archivován ani smazán.
• Prohlížeč potřebuje správný /doc/… URL.
• Veřejná stránka vyžaduje přístup k síti.

Jak funguje veřejné sdílení

1. Majitel dokumentu publikuje dokument.
2. Vlastník zkopíruje odkaz na veřejný dokument.
3. Prohlížeč otevře odkaz v prohlížeči.
4. Aplikace načte obsah veřejného dokumentu.
5. Prohlížeč čte dokument v režimu pouze pro čtení.

Očekávaný výsledek: Divák může číst sdílený dokument bez vstupu do prostoru.

Odkaz na veřejnou viditelnost

Oblast	Chování veřejného diváka
Obsah dokumentu	Viditelné, když se veřejný dokument načte a dokument stále existuje.
Odkazy a vložené odkazy	Pokud je součástí dokumentu, může se objevit jako obsah pouze pro čtení.
Ovládací prvky pro obnovení verze	Skryto pro diváky veřejnosti.
Úpravy panelu nástrojů, komentářů, nastavení sdílení a akcí pouze pro členy	Skryté nebo zakázané.
Chybí stránka s obsahem	Zobrazuje se, když je URL neaktivní, nesprávný, archivovaný, odstraněný nebo již není sdílen.

Otevřete sdílený dokument

1. Otevřete veřejný odkaz na dokument, který jste obdrželi.
2. Počkejte, až se dokument načte.
3. Potvrďte, že obsah odpovídá tomu, co jste očekávali.
4. Procházejte dokument.
5. Pokud na stránce chybí obsah, požádejte odesílatele o nový odkaz.

Použijte správný formát odkazu

Veřejný odkaz na dokument začíná /doc/. Odkaz na přihlášenou aplikaci začíná na /p/d/ a může vyžadovat členství v prostoru a oprávnění.

Vyžádejte si změny

Stránky veřejných dokumentů jsou pouze pro čtení. Pokud potřebujete upravit přímo, pošlete navrhované změny vlastníkovi dokumentu nebo požádejte o pozvání do prostoru.

Odstraňování problémů

Dokument se neotevře

• Příznak: Stránka zobrazuje chybějící obsah.
• Příčina: Veřejný odkaz může být neaktivní, nesprávný, archivovaný, smazaný nebo již není sdílen.
• Řešení:
  1. Požádejte odesílatele, aby potvrdil, že je stále zapnuto Publikovat na webu.
  2. Požádejte je, aby znovu zkopírovali veřejný odkaz.
  3. Potvrďte, že URL začíná /doc/.
  4. Zeptejte se, zda byl dokument archivován nebo smazán.

Dokument se otevře, ale nelze jej upravit

• Příznak: Dokument si můžete přečíst, ale nástroje pro úpravy nejsou k dispozici.
• Příčina: Stránky veřejných dokumentů jsou pouze pro čtení.
• Řešení:
  1. Odeslat navrhované úpravy vlastníkovi.
  2. Pokud potřebujete přístup k úpravám, požádejte o pozvání do prostoru.

Obsah dokumentu je zastaralý

• Příznak: Veřejný dokument neodráží očekávané změny.
• Příčina: Vlastník možná neaktualizoval dokument, veřejná stránka může vyžadovat aktualizaci nebo může být odkaz starý po vlastní změně URL.
• Řešení:
  1. Obnovte stránku.
  2. Požádejte odesílatele, aby potvrdil aktuální veřejný odkaz.
  3. Zeptejte se, zda byl dokument po sdílení odkazu změněn.

FAQ

Potřebuji účet k otevření veřejného dokumentu?

Ne. Odkazy na veřejné dokumenty jsou určeny pro externí prohlížení bez přihlášení.

Mohu si stáhnout nebo exportovat veřejný dokument?

Používejte pouze akce dostupné na veřejné stránce. Pokud export není k dispozici, požádejte vlastníka o formát, který potřebujete.

Lze zrušit veřejný přístup k dokumentům?

Ano. Vlastník může vypnout Publikovat na webu v nastavení sdílení dokumentů.