Sdílejte práci mimo aplikaci

Sdílení vám umožňuje zpřístupnit vybrané seznamy, dokumenty a tabule mimo přihlášenou aplikaci. Používejte veřejné odkazy, když někdo potřebuje přístup ke kontrole pouze pro čtení, aniž by se stal členem prostoru.

Sdílení použijte, když potřebujete:

1. Publikování seznamu, dokumentu nebo tabule na veřejné stránce pouze pro čtení.
2. Zkopírujte veřejný odkaz pro externího recenzenta.
3. Přizpůsobte veřejné URL, pokud je to povoleno.
4. Zapněte nebo vypněte veřejný přístup.
5. Použijte soukromé sdílení členů, když by měli mít přístup pouze členové prostoru.
6. Odstraňte problémy s veřejnými stránkami, které zobrazují chybějící obsah.

Podmínky, které můžete vidět:

• Veřejný odkaz je web URL, který otevírá stránku pouze pro čtení.
• Publikovat na webu určuje, zda je veřejný odkaz aktivní.
• Kopírovat odkaz zkopíruje aktuální aktivní veřejné URL.
• Přizpůsobení URL změní veřejný slug, když to váš plán a oprávnění dovolí.
• Sdílení soukromých členů poskytuje vybraným členům Space přístup, aniž by byla položka veřejně dostupná.
• Veřejný prohlížeč je kdokoli, kdo otevírá veřejný URL mimo přihlášenou aplikaci.

Sdílení témat nápovědy

• Vytvářejte a spravujte veřejné odkazy
• Otevřít sdílený seznam
• Otevřít sdílený dokument
• Otevřít sdílenou tabuli
• Odstraňování problémů s veřejným přístupem

Než začnete

• Potřebujete přístup k nastavení pro položku, kterou chcete sdílet.
• Aby bylo možné vytvořit, aktualizovat, přizpůsobit nebo zakázat veřejný odkaz, musí být aplikace online.
• Veřejné sdílení a vlastní adresy URL mohou záviset na dostupnosti plánu.
• Položka nesmí být archivována ani smazána.
• Stránky veřejného seznamu, dokumentů a tabule slouží k prohlížení, nikoli k úpravám.

Jak funguje veřejné sdílení

1. Otevřete seznam, dokument nebo tabuli.
2. Otevřete nastavení sdílení položky.
3. Zapněte Publikovat na webu.
4. Počkejte na vytvoření veřejného URL.
5. Vyberte Kopírovat odkaz.
6. Pošlete odkaz zamýšlenému uživateli.
7. Když se má veřejný přístup zastavit, vypněte možnost Publikovat na webu.

Očekávaný výsledek: Kdokoli s aktivním veřejným odkazem může otevřít veřejnou stránku pouze pro čtení, dokud položka stále existuje a veřejný přístup zůstane povolen.

Veřejná reference URL

Typ položky	Veřejný formát URL	Co dokáže divák	Co divák nedokáže
Seznam	/list/…	Zkontrolujte zobrazení sdíleného seznamu, viditelné úkoly a zahrnutá pole.	Vytvářejte, upravujte, archivujte, mažte, měňte nastavení nebo spravujte zobrazení.
Doc	/doc/…	Přečtěte si obsah publikovaného dokumentu.	Upravujte, komentujte, obnovujte verze nebo spravujte sdílení.
Tabule	/whiteboard/…	Prohlédněte si plátno; pan nebo zoom tam, kde je to podporováno.	Upravujte plátno, spolupracujte živě nebo otevírejte nástroje pouze pro členy.

Starší odkazy na tabuli mohou začínat /flow/…; nové zkopírované odkazy by měly používat /whiteboard/…

Vyberte veřejné nebo soukromé sdílení

Použijte veřejný odkaz, když:

• Divák není členem Vesmíru.
• Obsah je bezpečný pro externí kontrolu pouze pro čtení.
• Prohlížeč nepotřebuje komentáře, úpravy ani oprávnění členů.

Soukromé sdílení členů použijte, když:

• Divák je členem Vesmíru nebo by se jím měl stát.
• Potřebujete přístup na základě rolí.
• Položka by neměla být veřejně přístupná.
• Prohlížeč potřebuje přístup pro úpravy nebo spolupráci.

Zastavte veřejný přístup

1. Otevřete nastavení sdílení položky.
2. Vypněte možnost Publikovat na webu.
3. Potvrďte, že veřejná stránka již nemusí být dostupná.
4. Řekněte divákům, že starý odkaz je neaktivní.

Odstraňování problémů

Veřejná stránka zobrazuje chybějící obsah

• Příznak: Uživatel otevře odkaz, ale vidí zprávu s chybějícím obsahem.
• Příčina: Odkaz může být neaktivní, URL může být chybný, položka může být archivována nebo smazána nebo se mohlo změnit veřejné URL.
• Řešení:
  1. Otevřete původní položku v aplikaci.
  2. Potvrďte, že je zapnuto Publikovat na webu.
  3. Potvrďte, že položka není archivována nebo odstraněna.
  4. Zkopírujte odkaz znovu.
  5. Odeslat nově zkopírovaný odkaz.

Ovládací prvky sdílení jsou zakázány

• Příznak: Publikovat, Kopírovat odkaz nebo Přizpůsobit URL nelze použít.
• Příčina: Možná jste offline, nemáte přístup k nastavení nebo plán nemusí zahrnovat akci.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že je aplikace online.
  2. Požádejte vlastníka/administrátora prostoru o potvrzení vašeho přístupu.
  3. Pokud se zobrazí výzva k upgradu, požádejte správce fakturace o potvrzení dostupnosti plánu.

FAQ

Vyžadují veřejné odkazy přihlášení?

Odkazy na veřejný seznam, dokumenty a tabule se otevírají bez přihlášení.

Mohou veřejní diváci upravovat sdílenou práci?

Ne. Veřejné stránky jsou pouze pro čtení.

Lze veřejný přístup zastavit později?

Ano. V nastavení sdílení položek vypněte možnost Publikovat na webu.