Používání typů zobrazení seznamu

Seznamy zobrazují stejné úkoly v různých rozvrženích. Nejlepší zobrazení závisí na tom, co děláte: rychlé zachycení úlohy, kontrola stavu, plánování plánu, kontrola data, kontrola sekvence nebo porovnání polí.

Tento článek porovnává typy zobrazení a vysvětluje, proč se nástroje pro filtrování, řazení, seskupování a specifické zobrazení liší podle zobrazení.

Než začnete

• Musíte mít přístup do Seznamu.
• Typ zobrazení musí být k dispozici pro prostor a váš plán.
• Zobrazení založená na datu jsou nejužitečnější, když úkoly mají data zahájení, termíny dokončení nebo rozsahy dat.
• K uložení změn na úrovni zobrazení je vyžadován přístup k nastavení zobrazení.

Zobrazit srovnání

Zobrazit	Nejlepší pro	Klíčové ovládací prvky	Filtr	Seřadit	Skupina
Kontrolní seznam	Jednoduché provedení úkolu a rychlá kontrola.	Nový úkol, Rychlý úkol, řádky úkolů, Filtr, Seřadit, Seskupit.	Ano	Ano	Ano
deska	Vizuální kontrola podle stavu, priority, sekce nebo datového segmentu.	Sloupce/skupiny, Rychlý úkol, Dnes pro desky s termínem splatnosti.	Ano	Ano	Ano
Časová osa	Plánování na základě data napříč prací.	Kbelíky s daty, dnešek, karty úkolů.	Ano	Ano	Ano
Kalendář	Plánování dne/týdne/měsíce/agendy.	Dnes, předchozí/následující, časové období, přepínač zobrazení kalendáře, neplánované úkoly.	Ano	Ne	Ne
Gantt	Naplánujte posloupnost a plánování s ohledem na závislosti.	Dnes, Rozbalit vše, Sbalit vše, měřítko den/týden/měsíc/čtvrtletí/rok.	Ano	Ne	Ne
Tabulka	Úpravy a srovnání náročné na pole.	Nastavení tabulky, viditelné sloupce, pořadí sloupců, Filtr, Seřadit, Seskupit.	Ano	Ano	Ano

Zobrazit referenci

Zobrazení kontrolního seznamu

Pro rychlé provedení použijte zobrazení kontrolního seznamu.

Nejlepší když:

• Potřebujete jasný seznam úkolů.
• Uživatelé rychle přidávají úkoly.
• Chcete skenovat jména, stav, vlastníka, datum splatnosti nebo prioritu.
• Potřebujete seskupení bez vizuální tabule.

Typické ovládací prvky:

• + Nový úkol
• + Rychlý úkol, když je vidět
• Filtrovat, třídit, seskupovat
• Hromadné akce po výběru úkolů

Pohled na palubu

Pokud je stav úkolu vizuálně důležitý, použijte zobrazení rady.

Nejlepší když:

• Práce se přesouvá mezi stavy.
• Priorita nebo segmenty sekcí jsou důležité.
• Chcete vizuální rozvržení vhodné pro přetažení.
• Potřebujete rychlé zachycení úkolů ve skupině.

Seskupování desek může používat stav, prioritu, sekci nebo segmenty s termínem dokončení, pokud jsou k dispozici. Nástěnky s termínem splatnosti mohou zobrazovat tlačítko Dnes a chování skupiny podle data.

Zobrazení časové osy

Pro plánování na základě data použijte zobrazení časové osy.

Nejlepší když:

• Musíte vidět práci v čase.
• Úkoly mají data nebo rozsahy dat.
• Chcete zobrazení plánování datového segmentu bez otevření Kalendáře nebo Gantt.

Časová osa používá nastavení desky orientované na datum. Pokud úkoly nemají žádná data, může se zobrazení zdát řídké, dokud nebudou přidána data.

Zobrazení kalendáře

Použijte zobrazení Kalendář, když je primární cestou revize datum.

Klíčové ovládací prvky:

• Dnes
• předchozí a následující navigace
• text období
• přepínač zobrazení, jako je rok, měsíc, týden, den a třicet dní, pokud je k dispozici
• Neplánováno, pokud existují úkoly bez data
• Nastavení kalendáře

Zobrazení kalendáře nezobrazuje ovládací prvky řazení nebo skupiny, protože rozvržení kalendáře řídí umístění data.

Pohled Gantt

Pokud na pořadí plánu záleží, použijte zobrazení Gantt.

Klíčové ovládací prvky:

• Dnes
• Rozbalit vše
• Sbalit vše
• měřítko časové osy: den, týden, měsíc, čtvrtletí, rok
• řádky a pruhy úkolů
• akce otevření úlohy, když máte přístup k úpravám

Zobrazení Gantt nezobrazuje ovládací prvky řazení seznamu nebo skupiny. Místo toho používá ovládací prvky specifické pro plán.

Pohled na stůl

Zobrazení tabulky použijte, když potřebujete zkontrolovat úkol podobný tabulkovému procesoru.

Nejlepší když:

• Musíte porovnat mnoho polí úkolů.
• Chcete zobrazit nebo skrýt pole.
• Potřebujete řazení sloupců.
• Čistíte data.

Pomocí Nastavení tabulky skryjte pole a změňte pořadí viditelných sloupců. Pole názvu úlohy zůstává povinné a není skryté v seznamu nastavení tabulky.

Výběr správného pohledu

Pokud potřebujete…	Použijte tento pohled
Zachyťte úkoly rychle	Kontrolní seznam
Kontrola podle stavu nebo priority	deska
Plánujte kolem dat bez úplného rozvrhu	Časová osa
Podívejte se, co je splatné v konkrétní dny	Kalendář
Zkontrolujte pořadí plánu a časové měřítko	Gantt
Porovnejte nebo vyčistěte pole	Tabulka

Odstraňování problémů

Chybí typ zobrazení

• Příznak: Nemůžete vytvořit nebo vybrat konkrétní typ zobrazení.
• Příčina: Zobrazení může být nedostupné pro vaši roli, plán, nastavení aplikace nebo aktuální stav seznamu.
• Řešení:
  1. Zkontrolujte, zda se zobrazení v + zobrazení seznamu zobrazuje jako uzamčené.
  2. Požádejte správce prostoru, aby potvrdil nastavení aplikace a dostupnost plánu.
  3. Používejte jiné dostupné zobrazení, dokud nebude přístup aktualizován.

Kalendář vypadá prázdný

• Příznak: Zobrazení kalendáře obsahuje málo úkolů nebo žádné.
• Příčina: Úkoly nemusí mít data, filtry mohou skrývat úkoly nebo mohou být neplánované úkoly odděleny.
• Řešení:
  1. Otevřete Neplánováno, pokud je zobrazeno.
  2. Vymazat filtry.
  3. Přidejte data k úkolům, které se mají objevit v kalendáři.
  4. Zkontrolujte vybrané časové období.

Gantt vypadá neúplně

• Příznak: Gantt nezobrazuje očekávaný plán úlohy.
• Příčina: Úkolům mohou chybět data, mohou být aktivní filtry nebo mohou být sbalené řádky nadřazené/podřízené.
• Řešení:
  1. Vyberte Rozbalit vše.
  2. Vymazat filtry.
  3. Přidejte k úkolům data zahájení a dokončení.
  4. Upravte stupnici den/týden/měsíc/čtvrtletí/rok.

Chybí řazení nebo skupina

• Příznak: Seřadit nebo Seskupit není viditelné.
• Příčina: Kalendář a Gantt nepoužívají ovládací prvky řazení/skupin. Seskupení vývěsky podle termínu může také skrýt volič skupiny.
• Řešení:
  1. Pokud potřebujete Seřadit/Seskupit, přepněte na Kontrolní seznam, Nástěnku, Časovou osu nebo Tabulka.

2. Použijte ovládací prvky data specifické pro zobrazení Kalendář seznamu nebo Gantt.
3. Zkontrolujte, zda je aktuální pohled seskupen podle data splatnosti.

FAQ

Mění pohledy data úkolu?

Zobrazení mění způsob zobrazení úkolů. Data úkolu se změní pouze tehdy, když upravíte pole úkolu, přesunete úkoly nebo spustíte akce, které aktualizují úkoly.

Které zobrazení by mělo být výchozí?

Nejprve použijte zobrazení, které většina uživatelů potřebuje. Mnoho týmů používá kontrolní seznam pro provádění, tabuli pro kontrolu stavu a tabulku pro čištění pole.

Mohu pro stejný seznam použít více zobrazení?

Ano. Více uložených pohledů je zamýšleným způsobem, jak podporovat různé potřeby kontroly bez duplikace úloh.