Vytvořte a nakonfigurujte seznam

Vytvořte seznam, když projekt, proces, klient, tým nebo provozní oblast potřebuje oblast úkolů. Seznam by měl mít jasný název, správné umístění sbírek a nastavení přístupu, která odpovídají tomu, kdo jej bude používat.

Než začnete

• Musíte být ve správném prostoru.
• Musíte vytvořit přístup v cílovém umístění sbírek.
• Vytvoření seznamu musí být povoleno nastavením aplikace, dostupností plánu a limity použití.
• Aktualizace nastavení seznamu vyžaduje přístup k nastavení.
• Soukromé seznamy vyžadují dostupnost soukromého přístupu a nastavení sdílení.

Vytvořit referenci seznamu

Oblast	Co to dělá	Poznámky
Nabídka sbírek Přidat	Spustí vytváření seznamu z aktuálního umístění.	Než zvolíte Seznam, použijte složku, ve které by měl být Seznam.
Nabídka Přidat složku	Vytvoří seznam v této složce.	Vyhnete se tak náhodnému vytvoření seznamu na nejvyšší úrovni.
Název seznamu	Identifikuje oblast úkolů v kolekcích, hledání, drobečkové navigaci a záhlaví zobrazení.	Nechte to krátké a konkrétní.
Nastavení seznamu	Spravuje název, soukromí, sdílení a související chování seznamu.	Deaktivované ovládací prvky obvykle znamenají chybějící přístup nebo stav offline.
Zobrazení seznamu	Definujte, jak se úkoly zobrazí po vytvoření.	Výchozí nastavení zobrazení lze upravit po otevření seznamu.

Vytvořte seznam ze sbírek

1. Otevřete Sbírky.
2. Přejděte do složky nebo umístění nejvyšší úrovně, kde by měl seznam žít.
3. Vyberte Přidat.
4. Vyberte Seznam.
5. Zadejte název seznamu.
6. Potvrďte akci vytvoření.

Vytvořte seznam uvnitř složky

1. Otevřete cílovou složku.
2. Vyberte tlačítko Přidat složky nebo tlačítko stránky Přidat uvnitř složky.
3. Vyberte Seznam.
4. Pojmenujte seznam.
5. Potvrďte, že se v této složce zobrazí seznam.

Přejmenujte seznam

1. Otevřete seznam.
2. Otevřete nabídku dalších akcí ve strouhance.
3. Vyberte Přejmenovat nebo Nastavení.
4. Aktualizujte název seznamu.
5. Potvrďte aktualizace názvů ve strouhance, kolekcích a vyhledávání.

Nastavit seznam jako soukromý

1. Otevřete nastavení seznamu.
2. Pokud je k dispozici, zapněte možnost Nastavit jako soukromé.
3. Přidejte členy, kteří potřebují přístup.
4. Potvrďte jejich úroveň přístupu.
5. Před kontrolou seznamu požádejte členy, aby se obnovili.

Nakonfigurujte první pohled

1. Otevřete seznam.
2. Zkontrolujte výchozí zobrazení.
3. Filtry, řazení, seskupování nebo sloupce přidávejte pouze v případě, že pomáhají prvním uživatelům.
4. Uložte zobrazení, když má být konfigurace znovu použita.
5. Vytvořte další pohledy pro různé potřeby kontroly.

Standardy pojmenování

Používejte názvy, které popisují dílo, které Seznam vlastní.

Dobré příklady:

• Úkoly uvedení produktu na trh
• Klientské doručení
• Pronájem potrubí
• Týdenní provoz
• Webové stránky QA

Vyhněte se:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• Názvy, které duplikují jiný seznam ve stejné složce
• Jména, kterým rozumí jen jeden člověk

Odstraňování problémů

Možnost Seznam není k dispozici

• Příznak: Otevřete Přidat, ale nevidíteSeznam, nebo je zakázáno.
• Příčina: Vytvoření seznamu může blokovat vytvoření přístupu, nastavení aplikace, dostupnost plánu nebo limity využití.
• Řešení:
  1. Potvrďte aktivní prostor a složku.
  2. Požádejte správce prostoru o potvrzení vytvoření přístupu.
  3. Zeptejte se, zda jsou v Nastavení aplikace povoleny seznamy.
  4. Pokud se objeví uzamčený stav, zkontrolujte plán nebo limity využití.

Seznam se zobrazuje na nesprávném místě

• Příznak: Nový seznam není ve složce, kterou jste očekávali.
• Příčina: Add vytvoří v umístění, kde byl otevřen.
• Řešení:
  1. Vyhledejte seznam podle názvu.
  2. Otevřete nabídku Zobrazit další akce.
  3. Zvolte Přesunout a vyberte správnou složku.
  4. Vytvořte budoucí seznamy z přesné složky, kam patří.

Nastavení seznamu nelze uložit

• Příznak: Nastavení jsou zakázána nebo změny nepřetrvají.
• Příčina: Možná nemáte přístup k nastavení, jste offline nebo vás blokují limity tarifu.
• Řešení:
  1. Potvrďte připojení.
  2. Požádejte vlastníka seznamu nebo správce prostoru o přístup k nastavení.
  3. Zkontrolujte soukromý přístup a dostupnost plánu.
  4. Opakujte po dokončení synchronizace.

FAQ

Měl by mít každý projekt seznam?

Použijte seznam, když práce potřebuje úkoly, vlastníky, stavy, data, pohledy nebo sestavy. Pokud práce potřebuje pouze seskupení, může stačit složka.

Mohu vytvořit seznam přímo z nápovědy?

Nápověda může spustit průvodce, ale skutečný seznam se vytvoří v aplikaci po potvrzení akce.