Import a export dat úkolu seznamu

Import a export přesun dat úlohy mezi soubory seznamu a tabulkového procesoru. Import vytvoří úkoly z tabulky. Export stáhne data úlohy z aktuálního seznamu pro vytváření sestav, kontrolu, zálohování nebo offline analýzu.

Než začnete

• Musíte mít přístup do Seznamu.
• Import vyžaduje přístup k vytvoření úkolu.
• Export vyžaduje přístup k datům seznamu.
• Aplikace musí být online.
• Import podporuje tabulkové soubory akceptované ovládacím prvkem nahrávání s maximální velikostí souboru přibližně 51 MB.
• Pro spolehlivý import je vyžadován sloupec názvu úlohy.

Import a export vstupních bodů

Zařízení	Kde to najít
Desktop	Otevřete nabídku dalších akcí na panelu nástrojů Seznam a poté vyberte Import nebo Export.
Mobilní	Otevřete panel ladění/dalších nástrojů a vyberte Import nebo Export.
Zobrazení kalendáře	Nastavení kalendáře se také může objevit ve stejné nabídce před Importem a Exportem.

Odkaz na pole importu

Import pole	Povinné	Co mapovat
Název úkolu	Ano	Sloupec tabulky obsahující název úkolu.
Popis	Ne	Dlouhý kontext úkolu.
sekce	Ne	Označení sekce nebo kategorie v seznamu.
Splatné	Ne	Termín dokončení úkolu.
Opakujte	Ne	Opakujte vzor, pokud je podporován.
Vyberte uživatele	Ne	Přiřazení uživatelé nebo přispěvatelé.
Stav	Ne	Hodnoty stavu úlohy.
Priorita	Ne	Hodnoty priority úkolu.
Tagy	Ne	Názvy nebo hodnoty značek.

Dialog importu zobrazuje hodnotu náhledu pro mapované sloupce. Před odesláním zkontrolujte, zda je počáteční řádek a mapování správné, pomocí náhledu.

Jak funguje import a export

1. Otevřete seznam.
2. Otevřít panel nástrojů více akcí.
3. Vyberte Import nebo Export.
4. Pro Import nahrajte tabulku, zvolte Počáteční řádek, namapujte pole a vyberte Odeslat.
5. Pro Export vyberte akci se souborem tabulky v dialogovém okně Export.

Očekávaný výsledek: Import vytvoří úkoly v aktuálním seznamu. Export stáhne kopii dat úlohy ve stylu tabulky.

Připravte si tabulku

1. Vložte jeden úkol na řádek.
2. Zahrnout sloupec názvu úkolu.
3. Umístěte záhlaví nad první řádek úkolu.
4. Odstraňte poznámky, prázdné řádky nastavení a duplicitní řádky záhlaví.
5. Udržujte stav, prioritu, značky a uživatele konzistentní s hodnotami použitými v prostoru.
6. Uložte soubor v akceptovaném tabulkovém formátu.

Importovat úkoly

1. Otevřete cílový seznam.
2. Otevřít panel nástrojů více akcí.
3. Vyberte Import.
4. Vyberte dlaždici souboru tabulky.
5. Vyberte Počáteční řádek od 1 do 10.
6. Mapujte každé pole úkolu do správného sloupce tabulky.
7. Zkontrolujte hodnoty náhledu.
8. Vyberte Odeslat.
9. Pokud se nové úkoly neobjeví, vymažte filtry.

Export úkolů

1. Otevřete seznam.
2. Otevřít panel nástrojů více akcí.
3. Vyberte Export.
4. Vyberte dlaždici souboru tabulky.
5. Uložte stažený soubor.

S exporty se nejlépe zachází jako se snímky. Pokud se úkoly později změní, exportujte znovu.

Kontrolní seznam bezpečného importu

Před odesláním velkého importu:

1. Test s malým souborem.
2. Potvrďte mapování názvu úlohy.
3. Potvrdit počáteční řádek ukazuje na první řádek skutečného úkolu.
4. Sloupce potvrzení data používají konzistentní formát.
5. Potvrďte, že hodnoty stavu a priority odpovídají konfiguraci prostoru.
6. Ujistěte se, že uživatelé a značky jsou napsány konzistentně.
7. Importujte do správného seznamu.

Odstraňování problémů

Importovaným úkolům chybí názvy

• Příznak: Řádky jsou přeskakovány nebo úkoly nemají očekávaný název.
• Příčina: Název úkolu není správně namapován nebo Počáteční řádek ukazuje na nesprávný řádek.
• Řešení:
  1. Znovu otevřete import.
  2. Potvrďte, že Starting Row je první skutečný řádek úkolu.
  3. Mapujte Název úkolu do správného sloupce.
  4. Před odesláním zkontrolujte hodnoty náhledu.

Stav, priorita, uživatelé nebo značky se neshodují

• Příznak: Importovaná pole jsou prázdná, nekonzistentní nebo nejsou přiřazena podle očekávání.
• Příčina: Hodnoty tabulky se nemusí shodovat s nakonfigurovanými hodnotami prostoru nebo jmény členů.
• Řešení:
  1. Standardizujte hodnoty v tabulce.
  2. Potvrďte, že v prostoru existují stavy, priority, značky a uživatelé.
  3. Test s malým souborem.
  4. Opravte mapování a v případě potřeby znovu importujte.

Import je zakázán nebo selže

• Příznak: Import nelze otevřít, soubor je odmítnut nebo odeslání není dokončeno.
• Příčina: Chybějící přístup k vytvoření, stav offline, nepodporovaný typ souboru, limit velikosti souboru nebo neplatná data.
• Řešení:
  1. Potvrďte připojení.
  2. Potvrďte vytvoření přístupu na Seznamu.
  3. Zkontrolujte typ a velikost souboru.
  4. Zkuste menší soubor.
  5. Nahlaste problém s typem souboru, přibližným počtem řádků a podrobnostmi o chybě.

Export se nestahuje

• Příznak: Export se otevře, ale soubory se nestahují.
• Příčina: Stahování může blokovat nastavení stahování prohlížeče, stav offline nebo limity přístupu.
• Řešení:
  1. Potvrďte připojení.
  2. Zkontrolujte oprávnění ke stahování prohlížeče.
  3. Pokud je stahování z mobilu omezené, zkuste to znovu z počítače.
  4. Požádejte správce o potvrzení přístupu k exportu.

FAQ

Aktualizuje import stávající úkoly?

Považujte import za vytvoření úkolu, pokud není v dialogovém okně importu jasně uvedeno jinak. Nespoléhejte na to, že aktualizuje stávající úkoly.

Mohu import zrušit?

Nepředpokládejte, že existuje jediná akce zpět. Testujte s malými soubory a opatrně používejte filtry nebo hromadné akce, pokud je potřeba vyčištění.

Respektuje export aktuální filtry?

Chování exportu může záviset na aktuálním seznamu a implementaci. Pokud potřebujete filtrovaný export, použijte nejprve zobrazení a ověřte exportovaný soubor.