Vytvářejte a aktualizujte úkoly v seznamu

Zobrazení seznamu vám umožní vytvářet, kontrolovat, vybírat a aktualizovat úkoly, aniž byste museli opustit seznam. Můžete použít celý dialog Úkol, rychlé zachycení úkolů, vložené úpravy, další akce na řádku, přetažení/změnu pořadí, pokud je podporováno, a hromadné akce pro opakované aktualizace.

Než začnete

• Musíte mít přístup do Seznamu.
• Vytváření úkolů vyžaduje přístup k vytvoření.
• Úpravy polí vyžadují přístup k úpravám, stavu, přiřazení, komentářům nebo nastavení v závislosti na poli.
• Přesouvání, kopírování, duplikování, archivace, mazání a hromadné aktualizace vyžadují odpovídající přístup.
• Některá pole a rychlé akce se zobrazí, pouze pokud jsou povoleny v Nastavení aplikace a jsou podporovány vybraným zobrazením.

Seznam referenčních akcí úkolu

Oblast	Akce	Co to dělá	Požadavek nebo stát
Panel nástrojů	+ Nový úkol	Otevře celý dialog Úkol.	Vytvořit přístup.
Seznam těla	+ Rychlý úkol	Rychle zachytí název úlohy v aktuálním kontextu.	Vytvořte přístup a podporovaný stav zobrazení.
Řádek/karta/bar úkolu	kliknout/otevřít	Otevře dialogové okno Úloha.	Zobrazit přístup.
Řádek/karta/bar úkolu	vložená pole	Aktualizuje viditelná pole, jako je název, stav, průběh, priorita, vlastník, příjemci, data, značky nebo související záznamy tam, kde je to podporováno.	Přístup specifický pro daný obor.
Řádek/karta/bar úkolu	více akcí	Otevře editaci, výběr, zaměření, připomenutí, kopírování URL, duplikování, kopírování, přesun, archivaci nebo odstranění, je-li k dispozici.	Přístup specifický pro akci.
Řádek/karta/bar úkolu	vybrat	Přidá úkol do hromadného výběru.	Přístup k úpravám.
Hromadná lišta nástrojů	Hromadné akce	Otevře Nastavit stav, Nastavit prioritu, Nastavit sekci, Vlastník, Kopírovat do, Přesunout nebo Smazat v závislosti na aktuálním výběru a přístupu.	Přístup k jednomu nebo více vybraným úkolům a akcím.
Hromadná lišta nástrojů	Vybrat vše	Vybere všechny viditelné úkoly v aktuálním pohledu/skupině.	Možnost hromadného výběru.
Hromadná lišta nástrojů	Zrušit	Vymaže aktuální výběr.	Aktivní výběr.
Pohled na stůl	upravitelné sloupce	Umožňuje upravit mnoho polí ze sloupců řádků.	Zobrazení tabulky a přístup specifický pro pole.
Datumová zobrazení seznamu	panely úkolů/události	Otevírá nebo aktualizuje úkoly řízené datem v zobrazení Kalendář seznamu nebo Gantt, kde je to povoleno.	Přístup k prohlížení a úpravám.

Odkaz na hromadné akce

Hromadná akce	Co to změní	Poznámky
Stav	Použije jeden stav na vybrané úkoly.	Vyžaduje přístup ke stavu/úpravám.
Priorita	Použije jednu prioritu na vybrané úkoly.	Vyžaduje přístup k úpravám a povolenou prioritu.
sekce	Přesune vybrané úkoly do jedné sekce.	Vyžaduje přístup k úpravám a povolené sekce.
vlastník	Přiřadí jednoho vlastníka vybraným Úkolům.	V případě potřeby vyžaduje přístup vlastníka/nastavení.
Kopírovat do	Zkopíruje vybrané úkoly do jiného seznamu, volitelně do jiného prostoru, pokud je k dispozici.	Vyžaduje přístup pro úpravy/kopírování a přístup k cíli.
Pohybujte se	Přesune vybrané úkoly do jiného seznamu.	Vyžaduje přístup pro úpravy/přesunutí a přístup k cíli.
Smazat	Odebere vybrané úkoly.	Vyžaduje přístup k odstranění a měl by být pečlivě potvrzen.

Referenční příručka pro další akce

Akce	Co to dělá
Upravit	Otevře dialogové okno Úloha.
Vyberte	Přidá úkol do hromadného výběru.
Přidat do zaměření / Odebrat z zaměření	Přidá nebo odebere úkol z cílené práce.
Připomeňte mi	Spustí připomenutí úkolu, když jsou připomenutí k dispozici.
Zkopírujte URL	Zkopíruje přihlášený odkaz na úkol.
Duplicitní	Vytvoří kopii v aktuálním seznamu.
Kopírovat do	Zkopíruje úkol do vybraného seznamu.
Pohybujte se	Přesune úkol do vybraného seznamu.
Archivovat / Zrušit archivaci	Odebere nebo obnoví aktivní viditelnost úlohy.
Smazat	Odebere úlohu po potvrzení/pravidlech obnovy.

Vytvořte úkol s úplným dialogem

1. Otevřete seznam.
2. Vyberte + Nový úkol.
3. Zadejte název úkolu.
4. Podle potřeby přidejte pole a kontext.
5. Po uložení změn zavřete pomocí Hotovo.

Vytvořte rychlý úkol

1. Otevřete podporované zobrazení seznamu.
2. Vyberte + Rychlý úkol nebo rychlý vstup.
3. Zadejte název úkolu.
4. Pokud je to podporováno, použijte Vytvořit úkol, Přidat a novýnebo Zadat.
5. Rozbalte, pokud potřebujete celý dialog.

Aktualizujte úkol přímo

1. Najděte úkol v aktuálním zobrazení.
2. Použijte ovládací prvek viditelného pole, jako je stav, priorita, vlastník, příjemci, datum, průběh nebo značka.
3. Potvrďte aktualizace zobrazení.
4. Pokud pole není k dispozici inline, otevřete celý dialog Úkol.

Vyberte a hromadně aktualizujte úkoly

1. K výběru úkolů použijte více akcí řádku nebo viditelné selektory.
2. Otevřete Hromadné akce.
3. Vyberte akci.
4. Vyplňte požadovanou hodnotu, jako je stav, priorita, sekce, vlastník nebo seznam cílů.
5. Potvrďte aktualizaci.
6. Režim výběru ukončíte pomocí Zrušit.

Přesunout nebo zkopírovat úkoly

1. Otevřete Úkol další akce nebo hromadné akce.
2. Vyberte Přesunout nebo Kopírovat do.
3. Vyberte cílový seznam.
4. Potvrďte akci.
5. Zkontrolujte seznam cílů.

Odstraňování problémů

Nový úkol je skrytý nebo zakázán

• Příznak: Nelze vytvořit úkol ze seznamu.
• Příčina: Může chybět přístup k vytvoření, aplikace může být offline, seznam může být pouze pro čtení nebo může platit limit využití/plánu.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že jste online.
  2. Požádejte vlastníka/administrátora seznamu o potvrzení vytvoření přístupu.
  3. Zkontrolujte zprávy o plánu nebo využití, pokud jsou zobrazeny.

Rychlý úkol je skrytý

• Příznak: Nevidíte vstup nebo tlačítko Rychlý úkol.
• Příčina: Vybrané zobrazení/stav nemusí podporovat rychlou úlohu, může chybět přístup k vytvoření nebo může být aplikace na menší obrazovce, kde je preferována primární akce vytvoření.
• Řešení:
  1. Použijte + Nový úkol.
  2. Přepněte na podporované zobrazení.
  3. Potvrďte vytvoření přístupu.

Nová úloha se nezobrazí

• Příznak: Vytvořili jste úkol, ale nevidíte jej v aktuálním zobrazení seznamu.
• Příčina: Mohou to skrýt filtry, moje, přispěvatelé, skryté skupiny, dokončená viditelnost nebo časové období.
• Řešení:
  1. Vymazat filtry.
  2. Vypněte Můj.
  3. V případě potřeby zobrazte dokončené úkoly.
  4. Vyhledávání podle názvu úkolu.
  5. Zkontrolujte další uložené zobrazení.

Chybí hromadné akce

• Příznak: Nemůžete najít ani použít hromadné akce.
• Příčina: Možná nejsou vybrány žádné úkoly, výběr nemusí být v aktuálním zobrazení dostupný nebo může chybět přístup pro úpravy.
• Řešení:
  1. Vyberte jeden nebo více úkolů.
  2. Zaškrtněte další akce na řádku Vybrat.
  3. Vyzkoušejte zobrazení seznamu, které podporuje výběr.
  4. Pokud je výběr zakázán, požádat o přístup k úpravám.

Přesunutí nebo kopírování se nedokončí

• Příznak: Otevře se dialogové okno Přesunout/Kopírovat, ale akci nelze odeslat nebo se nedokončí.
• Příčina: Není vybrán seznam cílů, chybí přístup k cíli, aplikace je offline nebo vybrané úkoly již nejsou k dispozici.
• Řešení:
  1. Vyberte seznam cílů.
  2. Potvrďte přístup k cíli.
  3. Potvrďte připojení.
  4. Pokud hromadná akce selže, zkuste to znovu s menším počtem úkolů.

FAQ

Měl by mít každý úkol vlastníka?

Pokud záleží na odpovědnosti, použijte vlastníka nebo zmocněnce. Pro neformální zachycení může stačit název úlohy, dokud není práce roztříděna.

Může se úkol zobrazit v různých zobrazeních?

Ano. Pohledy zobrazují stejná data úkolu v různých rozvrženích a mohou je různě filtrovat nebo seskupovat.

Uchovává přesunutí úkolu jeho komentáře a pole?

Přesunout je určeno k zachování úkolu při změně jeho umístění v seznamu. Po přesunutí ověřte cíl, zejména pokud mají seznamy různá pole nebo sekce.