Vytvářejte a spravujte zobrazení seznamu

Zobrazení seznamu umožňují jednomu seznamu podporovat různé styly recenzí bez duplikace úkolů. Tým si může ponechat zobrazení kontrolního seznamu pro každodenní provádění, zobrazení desky pro kontrolu stavu, zobrazení časové osy pro plánování data, zobrazení tabulky pro práci v terénu a zobrazení kalendáře nebo Gantta při plánování záležitostí.

Než začnete

• Musíte mít přístup do Seznamu.
• Vytváření nebo změna zobrazení vyžaduje přístup k zobrazení/nastavení.
• Typ zobrazení může být nedostupný z důvodu nastavení aplikace, dostupnosti plánu, limitů použití nebo oprávnění rolí.
• Aby bylo možné uložit změny zobrazení, soukromé sdílení nebo nastavení veřejného sdílení, musí být aplikace online.

Zobrazit referenční příručku pro správu

Ovládání	Co to dělá	Desktop	Mobilní
zobrazit karty	Přepíná mezi uloženými pohledy.	Karty se zobrazují v horní části seznamu.	Pohledy se zobrazují uvnitř panelu pro výběr pohledu.
Přehled	Otevře přehled seznamu/řídicí panel.	První položka v pruhu karet zobrazení.	Ikona poblíž voliče mobilního zobrazení.
+ Zobrazení seznamu	Otevře nabídku vytvoření typu pohledu.	Zobrazuje se vedle karet zobrazení.	Zobrazuje se uvnitř panelu pro výběr zobrazení.
aktivní zobrazení více akcí	Otevře Přejmenovat, Nastavení, Duplikovat a Odstranit.	Na aktivní kartě se zobrazí ikona se třemi tečkami.	Ikona tří teček se objeví na každém řádku pohledu ve selektoru.
přetažením změnit pořadí	Změní pořadí uložených zobrazení.	Když máte přístup k nastavení, přetáhněte karty.	Přetáhněte řádky ve selektoru, pokud jsou k dispozici.
Uložit	Přetrvává neuložené změny filtru, řazení, skupiny nebo nastavení.	Zobrazí se po změně pohledu.	Zobrazí se nad oblastí úkolů po změně pohledu.
Resetovat	Zahodí neuložené změny.	Zobrazuje se vedle Uložit.	Zobrazuje se vedle Uložit.
Nastavení	Otevře název zobrazení, nastavení tabulky/kalendáře, sdílení a ovládání soukromí.	Otevře z aktivního zobrazení více akcí.	Otevře z řádku zobrazení další akce.
Duplicitní	Zkopíruje vybranou konfiguraci pohledu.	K dispozici z aktivního zobrazení více akcí.	V řádku zobrazení jsou k dispozici další akce.
Smazat	Odebere vybraný uložený pohled.	Deaktivováno, když se jedná o jediné zobrazení nebo když chybí přístup.	Zakázáno ze stejných důvodů.

Zobrazit referenci vytváření typů

Typ zobrazení	K čemu je nejlepší	Poznámky k dostupnosti
Kontrolní seznam	Jednoduché provádění úloh a aktualizace řádek po řádku.	Obvykle nejbezpečnější výchozí.
deska	Kontrola stavu, priority, sekce nebo data.	Seskupení určuje strukturu desky.
Časová osa	Plánování na základě data napříč prací.	Používá nastavení desky založené na datu.
Tabulka	Recenze a srovnání sloupců v terénu.	Nastavení tabulky řídí viditelné sloupce a pořadí.
Kalendář	Úkoly podle data a plánování agendy.	Nastavení kalendáře řídí zobrazení kalendáře.
Gantt	Naplánujte kontrolu, pořadí a plánování data.	Používá Ganttovy specifické ovládací prvky, jako je Dnes, Rozbalit vše, Sbalit vše a přiblížení na časové ose.

Korunka nebo zakázaný styl znamená, že typ pohledu není aktuálně k dispozici k vytvoření. Zkontrolujte dostupnost plánu, nastavení aplikací a oprávnění rolí.

Jak fungují zobrazení seznamu

1. Otevřete seznam.
2. Vyberte existující zobrazení nebo otevřete + Zobrazení seznamu.
3. Vyberte typ zobrazení.
4. Upravte filtry, řazení, seskupování, sloupce tabulky, nastavení kalendáře, sdílení nebo soukromí.
5. Vyberte Uložit, když má zobrazení zachovat změnu.

Očekávaný výsledek: Členové mohou přepínat mezi stabilními zobrazeními bez nutnosti pokaždé znovu sestavovat filtry a rozvržení.

Vytvořte pohled

1. Otevřete seznam.
2. Vyberte + Zobrazení seznamu.
3. Vyberte Checklist, Board, Timeline, Table, Calendar nebo Gantt.
4. Pokud výchozí název není jasný, přejmenujte zobrazení.
5. Nakonfigurujte nastavení filtrů, řazení, seskupování nebo zobrazení.
6. Pokud má nové nastavení přetrvávat, vyberte Uložit.

Přejmenujte pohled

1. Otevřete zobrazení.
2. Otevřete nabídku zobrazení dalších akcí.
3. Vyberte Přejmenovat nebo Nastavení.
4. Zadejte jasný název.
5. Potvrďte, že se na kartě zobrazení nebo v mobilním voliči zobrazuje nový název.

Duplikovat pohled

1. Otevřete pohled, který je nejblíže nové potřebě.
2. Otevřete nabídku zobrazení dalších akcí.
3. Vyberte Duplikovat.
4. Ihned duplikát přejmenujte.
5. Upravte filtry, řazení, skupiny, sloupce nebo soukromí.

Duplikovat je nejbezpečnější, když chcete experimentovat, aniž byste změnili pohled používaný týmem.

Změnit pořadí zobrazení

1. Potvrďte, že máte přístup k nastavení.
2. Přetáhněte kartu zobrazení na ploše nebo řádek zobrazení v mobilním voliči.
3. Pusťte jej v preferovaném pořadí.
4. Potvrďte, že objednávka zůstane po obnovení.

Uložte nebo resetujte změny zobrazení

1. Změňte filtry, řazení, seskupování, sloupce tabulky, soukromí nebo jiná nastavení zobrazení.
2. Hledejte Uložit a Resetovat.
3. Chcete-li změnu uložit, vyberte Uložit.
4. Vyberte Reset pro návrat k poslednímu uloženému nastavení.

Nastavit zobrazení jako soukromé

1. Otevřete nabídku zobrazení dalších akcí.
2. Vyberte Nastavení.
3. Pokud je k dispozici, zapněte možnost Nastavit jako soukromé.
4. Přidejte uživatele, kteří by měli mít přístup.
5. Po potvrzení přístupového seznamu uložte nebo zavřete.

Soukromé zobrazení mění, kdo může toto uložené zobrazení používat. Nečiní celý Seznam soukromým.

Sdílejte pohled

1. Otevřete nastavení zobrazení.
2. Zkontrolujte ovládací prvky sdílení.
3. Veřejný nebo sdílený přístup povolte pouze tehdy, je-li to zamýšleno.
4. Zkopírujte odkaz, až bude k dispozici.
5. Testujte s určeným publikem.

Pro podrobnosti o veřejném sdílení použijte vyhrazené články o veřejném sdílení před odesláním odkazů mimo Prostor.

Smazat pohled

1. Otevřete nabídku zobrazení dalších akcí.
2. Vyberte Smazat.
3. Potvrďte, že neodstraňujete jediné užitečné zobrazení pro tým.
4. Uložte nebo obnovte, abyste potvrdili odebrání zobrazení.

Odstranit je zakázáno, pokud má seznam pouze jedno zobrazení nebo pokud nemáte přístup k nastavení.

Zobrazit referenci nastavení

Nastavení	Platí pro	Co to změní
Zobrazit jméno	Všechny pohledy	Štítek zobrazený na kartách a mobilním voliči.
Nastavení tabulky	Pohled na stůl	Která pole úkolu se zobrazí jako sloupce a pořadí sloupců.
Nastavení kalendáře	Zobrazení kalendáře	Možnosti zobrazení kalendáře, jako jsou dny, úseky a související chování kalendáře.
Veřejné sdílení	Podporované pohledy	Zda má výběr veřejný odkaz ke sdílení.
Označit jako soukromé	Podporované pohledy	Kdo může zobrazit nebo použít uložené zobrazení.
Sdíleno s	Soukromé pohledy	Kteří uživatelé mají přístup k soukromému zobrazení.

Odstraňování problémů

Typ zobrazení je uzamčen nebo zakázán

• Příznak: Zobrazí se typ zobrazení, ale nelze jej vybrat.
• Příčina: Může to zablokovat vaše role, nastavení aplikace, plán nebo limit využití.
• Řešení:
  1. Požádejte správce prostoru o potvrzení dostupnosti zobrazení.
  2. Zkontrolujte, zda vaše role zahrnuje přístup k zobrazení/nastavení.
  3. Použijte jiný dostupný typ zobrazení, pokud se hodí.

Uložit se nezobrazí

• Příznak: Změnili jste zobrazení, ale nevidíteUložit.
• Příčina: Změna se mohla uložit automaticky, možná nemáte přístup k nastavení nebo změna nemusí ovlivnit stav uloženého zobrazení.
• Řešení:
  1. Obnovte a potvrďte, zda změna zůstala zachována.
  2. Pokud má být zobrazení upravitelné, požádejte o přístup k nastavení.
  3. Když jsou změny týmového pohledu omezené, použijte duplicitní zobrazení pro osobní změny.

Pro jiného člena chybí soukromé zobrazení

• Příznak: Člen nevidí soukromé zobrazení.
• Příčina: Nemusí být zahrnuti v seznamu sdílení pro soukromé zobrazení nebo mohou postrádat přístup k seznamu.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že mohou otevřít seznam.
  2. Otevřete nastavení zobrazení.
  3. Přidejte je do Sdíleno s.
  4. Požádejte je, aby se osvěžili.

Smazání je zakázáno

• Příznak: Nelze vybrat akci odstranění zobrazení.
• Příčina: Možná nemáte přístup k nastavení nebo seznam může mít pouze jedno zobrazení.
• Řešení:
  1. Potvrďte přístup k nastavení.
  2. Před odstraněním aktuálního pohledu vytvořte nebo duplikujte jiný pohled.
  3. Požádejte vlastníka seznamu nebo správce prostoru, aby pohled v případě potřeby odstranil.

FAQ

Duplikuje vytvoření pohledu úkoly?

Ne. Zobrazení mění způsob zobrazení existujících úkolů seznamu. Neduplikuje záznamy úkolů.

Mám osobní názory označit jako soukromé?

Ano, pokud je pohled užitečný pouze pro vás nebo malou skupinu a zmátl by tým.

Mohu obnovit smazaný pohled?

Nepředpokládejte, že smazané pohledy lze obnovit. Před provedením riskantních změn duplikujte důležitá zobrazení.