Lists
使用列表视图类型
列表视图以不同的布局显示相同的任务。最佳视图取决于您正在执行的操作：快速任务捕获、状态审查、日程规划、日期审查、序列审查或现场比较。
本文比较了视图类型，并解释了为什么筛选、排序、分组和特定于视图的工具因视图而异。
开始之前
- 您必须有权访问该列表。
- 视图类型必须适用于空间和您的计划。
- 当任务具有开始日期、截止日期或日期范围时，基于日期的视图最有用。
- 需要查看设置访问权限才能保存视图级别更改。
查看比较
| 查看 | 最适合 | 按键控制 | 过滤器 | 排序 | 集团 |
|---|---|---|---|---|---|
| 清单 | 简单的任务执行和快速的审查。 | 新建任务、快速任务、任务行、过滤、排序、分组。 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 董事会 | 按状态、优先级、部分或日期段进行视觉审查。 | 列/组、快速任务、截止日期板的今天。 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 时间轴 | 基于日期的跨工作规划。 | 日期桶、今天、任务卡。 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 日历 | 日/周/月/议程规划。 | 今天、上一个/下一个、日期范围、日历视图切换器、计划外任务。 | 是的 | 否 | 否 |
| Gantt | 安排顺序和依赖性感知规划。 | 今天，全部展开，全部折叠，日/周/月/季度/年规模。 | 是的 | 否 | 否 |
| 表 | 大量现场编辑和比较。 | 表格设置、可见列、列顺序、过滤器、排序、分组。 | 是的 | 是的 | 是的 |
查看参考
清单视图
使用清单视图来快速执行。
最佳时间：
- 您需要一个简单的任务列表。
- 用户正在快速添加任务。
- 您想要扫描姓名、状态、所有者、截止日期或优先级。
- 您需要在没有视觉板的情况下进行分组。
典型控制：
- + 新任务
- + 快速任务 可见时
- 过滤、排序、分组
- 选择任务后的批量操作
板视图
当任务状态在视觉上很重要时，请使用看板视图。
最佳时间：
- 工作在状态之间移动。
- 优先级或部分桶很重要。
- 您想要一个适合拖动的视觉布局。
- 您需要在组内快速捕获任务。
董事会分组可以使用状态、优先级、部分或到期日期存储桶（如果可用）。截止日期板可以显示 今天 按钮和特定日期的组行为。
时间线视图
使用时间线视图进行基于日期的计划。
最佳时间：
- 您需要跨时间查看工作。
- 任务有日期或日期范围。
- 您希望在不打开日历或 Gantt 的情况下获得日期范围计划视图。
时间线使用面向日期的板设置。如果任务没有日期，则在添加日期之前视图可能会显得稀疏。
日历视图
当日期是主要审阅路径时，使用日历视图。
主要控制：
- 今天
- 上一个和下一个导航
- 日期范围文本
- 视图切换器，例如年、月、周、日和三十天（如果可用）
- 未安排 当存在没有日期的任务时
- 日历设置
日历视图不显示排序或分组控件，因为日历布局控制日期位置。
Gantt 查看
当计划顺序很重要时，使用 Gantt 视图。
主要控制：
- 今天
- 全部展开
- 全部折叠
- 时间轴刻度：日、周、月、季度、年
- 任务行和栏
- 当您具有编辑访问权限时任务打开操作
Gantt 视图不显示列表排序或分组控件。它使用特定于计划的控件来代替。
表格视图
当您需要类似电子表格的任务审查时，请使用表格视图。
最佳时间：
- 您需要比较许多任务领域。
- 您想要显示或隐藏字段。
- 您需要列排序。
- 您正在清理数据。
使用 表设置 隐藏字段并对可见列重新排序。任务名称字段仍然是必填字段，并且不会隐藏在表设置列表中。
选择正确的视图
| 如果您需要… | 使用此视图 |
|---|---|
| 快速捕获任务 | 清单 |
| 按状态或优先级审核 | 董事会 |
| 在没有完整时间表的情况下计划日期 | 时间轴 |
| 查看特定日期的到期日期 | 日历 |
| 审查计划顺序和时间范围 | Gantt |
| 比较或清理字段 | 表 |
故障排除
缺少视图类型
- 症状： 您无法创建或选择特定视图类型。
- 原因： 该视图可能不适用于您的角色、计划、应用程序设置或当前列表状态。
- 决议：
- 检查视图是否在 + 列表视图 中显示为锁定。
- 请空间管理员确认应用程序设置和计划可用性。
- 使用另一个可用视图，直到访问权限更新。
日历看起来很空
- 症状： 日历视图中任务很少或没有任务。
- 原因： 任务可能没有日期，过滤器可能隐藏任务，或者未计划的任务可能被分开。
- 决议：
- 如果显示则打开 未安排。
- 清除过滤器。
- 将日期添加到应显示在日历上的任务中。
- 检查所选的日期范围。
Gantt 看起来不完整
- 症状： Gantt 未显示预期的任务计划。
- 原因： 任务可能缺少日期、筛选器可能处于活动状态或父/子行可能已折叠。
- 决议：
- 选择 全部展开。
- 清除过滤器。
- 为任务添加开始日期和截止日期。
- 调整日/周/月/季度/年刻度。
缺少排序或组
- 症状： 排序或分组不可见。
- 原因： 日历和 Gantt 不使用列表排序/分组控件。截止日期板分组还可以隐藏组选择器。
- 决议：
- 如果需要排序/分组，请切换到清单、看板、时间线或表格。
- 使用列表日历视图或 Gantt 中特定于视图的日期控件。
- 检查当前视图是否按截止日期分组。
FAQ
视图会更改任务数据吗？
视图改变任务的显示方式。仅当您编辑任务字段、移动任务或运行更新任务的操作时，任务数据才会更改。
哪个视图应该是默认视图？
首先使用大多数用户需要的视图。许多团队使用清单进行执行，使用董事会进行状态审查，使用表格进行现场清理。
我可以对同一个列表使用多个视图吗？
是的。多个保存的视图是支持不同审阅需求而无需重复任务的预期方式。